Specialist Personal Assistance to Svp Bex

vor 2 Wochen

Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

**Overview of OMV**

At OMV we produce and market oil and gas, as well as chemical solutions in a responsible way and develop innovative solutions for a circular economy. With Group sale revenues of EUR 17 bn and a workforce of around 25,000 employees in 2020 (incl. Borealis), We are one of Austria’s largest listed industrial companies.

In Chemicals & Materials, OMV, together with its subsidiary Borealis, is one of the world’s leading providers of advanced and circular polyolefin solutions and a European market leader in base chemicals, fertilizers and the mechanical recycling of plastics. Sustainability is an integral part of OMV’s corporate strategy. We support the transition to a lower-carbon economy and has set measurable targets for reducing carbon intensity.

**Sustainability: Our approach**

Due to our international activities in Exploration & Production, Refining & Marketing and Chemicals & Materials we can provide interesting and diverse job opportunities with excellent scope for career development. You can learn more about the world of OMV below:
**Our business**

**Your role**:

- Organisation of internal events (E-P quarterly meetings, workshops ) and of business trips inclusive travel expense accounting and providing of visa
- Coordination of meetings and workshops and interface to related organizational units and external parties
- Issuance of invitation letters for colleagues from abroad
- Independent handling of correspondence
- Preparing presentations
- Purchase requisition in SAP and invoice verification via SAP workflow
- Coordination of infrastructure (provide new colleagues with IT / office equipment, organization of relocations, etc.)
- General back-office activities (filing, order stationary, etc.)
- Control of cost code, RFS and projects
- Content manger of department 2Connect page

**Your profile**:

- High school with more than 9 years professional experience
- International and cross-functional exposure within the whole upstream business
- MS Office, 2Connect, SAP P03
- Good knowledge of Upstream industry and OMV group
- Profound experience in personal assistant tasks
- Strong interpersonal and communication skills
- Excellent command of German and English

**What to expect from OMV**:

- We believe that we can only evolve and thrive as a company with a highly diverse mix of employees and by ensuring a healthy work-life balance. We have a strong culture of collaboration where Team Spirit, Accountability, Passion, Pioneering Spirit and Performance are key.
- We will encourage you to take on new responsibilities, work across different functions, become involved in new projects, as well as completing international assignments. In return, we have excellent development programs that will help you achieve your career goals and reach your potential. If energy is your life, this is your future

**What OMV can offer you**:

- The opportunity to join an internationally renowned company in a fast moving business sector, providing excellent development opportunities
- We offer an attractive compensation package that matches your qualifications and professional experience. The minimum gross annual salary according to the collective agreement amounts to EUR 45,381.84. Depending on skills and specific experience, over-payment is possible. OMV also offers additional benefits and relocation packages for international moves.
- Place of work: Vienna Head Office

**Learn more about why OMV is a great place to work**:
**Do you want to be part of a diverse team?**

**Business Principles and Social Responsibility**

**A day in the fascinating world of OMV**

**Follow Us**:
**Your contact**: Ana Sudar

  • Specialist Personal Assistance to Senior Vice

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Overview of OMV** At OMV we produce and market oil and gas, as well as chemical solutions in a responsible way and develop innovative solutions for a circular economy. With Group sale revenues of EUR 17 bn and a workforce of around 25,000 employees in 2020 (incl. Borealis), We are one of Austria’s largest listed industrial companies. In Chemicals &...

  • Assistance Agent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistance Agent You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel,...

  • Umweltbeauftragter (M/w/x)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Umweltbeauftragter (m/w/x)**: **#leiwanderjob #abfall #ökologie #recycling**: **Arbeitsort: Wien**: **Angebot...**: - Mitwirkung in einem internationalen Konzern - der Firmenstandort ist gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden - es gibt ausreichend Parkplätze für Ihr Auto - attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb des...

  • Umweltbeauftragter M/w/x

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Umweltbeauftragter m/w/x**: **#umwelt #abfall #ökologie #recycling**: **Arbeitsort: Wien**: **Angebot...**: - Mitwirkung in einem internationalen Konzern - der Firmenstandort ist gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden, ausreichend Parkplätze für Ihr Auto - attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb des Konzerns **Aufgaben...**: -...

  • Human Resources Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier - und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien und Palma vertreten. Darüber hinaus erbringt die AAS weitere Aviatik-Serviceleistungen in Deutschland an den Flughäfen Köln, Düsseldorf und Berlin. Für unseren...

  • Human Resources Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier - und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien und Palma vertreten. Darüber hinaus erbringt die AAS weitere Aviatik-Serviceleistungen in Deutschland an den Flughäfen Köln, Düsseldorf und Berlin. Für unseren...

  • Specialist Personal Assistant to Vice President

    vor 23 Stunden

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria. OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, and materials, while taking a leading global role in the circular economy. By...

  • Specialist Personal Assistant to Senior Vice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Overview of OMV** At OMV we produce and market oil and gas, as well as chemical solutions in a responsible way and develop innovative solutions for a circular economy. With Group sale revenues of EUR 17 bn and a workforce of around 25,000 employees in 2020 (incl. Borealis), We are one of Austria’s largest listed industrial companies. In Chemicals &...

  • Assistance Agent

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Generali Vollzeit

    You Live - We Care Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home &...

  • Coatings Specialist Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Synergie Personal Austria GmbH ist ein führender Anbieter von Arbeitskräften. Wir suchen eine Coatings Specialist, um unseren Kunden in der Schienenfahrzeugindustrie zu unterstützen.Die Stelle befindet sich in 1220 Wien und bietet die Möglichkeit, sich in einem internationalen Unternehmen zu entwickeln.Der Aufgabenbereich...

  • (Junior) Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein innovatives Biotechunternehmen in Wien. Die erfolgreichen Entwicklungen im Bereich der Immunologie und Krebstherapie führen zu einem raschen Wachstum des Unternehmensstandorts und zum weiteren Ausbau des Personalstandes. Wir suchen deshalb zur Verstärkung des bestehenden, engagierten Accounting-Teams eine/n (Junior) Specialist...

  • HR Manager, Dach

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Paysafe Vollzeit

    Reporting to the SVP, HR Europe, the HR Manager DACH takes full responsibility for all HR activities to support the Vienna, Berlin and other DACH employees. This is a Vienna based role that requires first class Austrian and German HR knowledge and experience, leadership prowess and the ability work at a fast, disruptive pace. **Key Responsibilities**: -...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Globe personal services GmbH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen im Bereich Executive Search, Payroll und Personalvermittlung, das in der letzten Dekade gesund gewachsen und diversifiziert aufgestellt ist. Unsere Kundensegmente umfassen im Wesentlichen die Branchen Life Sciences, Finance und Retail. **Für unseren Unternehmensstandort am Praterstern...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Key Account Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Too Good To Go Vollzeit

    Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einem nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtig! Unsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat:...

  • Partner Growth Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Too Good To Go Vollzeit

    Wir bei Too Good To Go träumen von einer Welt, in der produziertes Essen auch konsumiert wird. Wir träumen davon, dass alle beteiligten Akteurinnen und Akteure - Produzenten, Handel, Gastronomie, Haushalte und Politik - am selben Strang ziehen und an einer gemeinsamen Lösung mitwirken. Innerhalb kürzester Zeit sind wir so zu einem der...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Traveling Assistance

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich teamFORCE Human Resources GmbH Vollzeit

    Job Title: Travel Online Assistant Company Name: Olivia Recruitment Position Type: Full-time/part time, Remote job Pay Rate: € 180-€ 290 per Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Olivia recruitment is looking for dynamic individuals...

  • Traveling Assistance

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich teamFORCE Human Resources GmbH Vollzeit

    Job Title: Travel Online Assistant Company Name: Olivia Recruitment Position Type: Full-time/part time, Remote job Pay Rate: € 180- € 300 per Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Olivia recruitment is looking for dynamic individuals...