Administrative Assistant

vor 3 Monaten


Salzburg, Österreich HYPERION Hotel Salzburg Vollzeit

ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/W/D)

**ab sofort | unbefristet | 30h Teilzeit**
- und Ausland einer der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels und H.ostels.

Die Bezahlung nach dem Kollektivvertrag für Hotel und Gastgewerbe liegt bei 2135,00 EUR bei einer 40-Stunden-Woche. Eine Überbezahlung richtet sich nach den Qualifikationen.

**DEINE AUFGABEN**:

- **Helfende Hand**. Du hilfst deinen Kollegen und springst auch mal operativ ein wenn es brennt.
- **Schnittstelle**. Bearbeitung der eingehenden Post und Weiterleitung der eingehenden Bewerbungen an das Recruiting.
- **Strukturgeber**. Organisation der Ein
- und Austritte, sowie Ablage der Ferienanträge und Dienstpläne.
- **Datenwärter**. Rechnungserfassung sowie Weiterleitung an die Buchhaltung.

**DEIN PROFIL**:

- **Verwaltungsprofi**. Du bringst Erfahrungen am Front Office mit und besitzt idealerweise bereits erste Kenntnisse in der Administration.
- **Branchenliebhaber**. Du liebst die Hotellerie.
- **Organisationstalent**. Du arbeitest organisiert und behältst deine Themen immer im Blick
- **Sprachenkenner**. Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- **Kommunikationsheld**. Egal ob mit Gästen oder mit dem Team.

**BENEFITS**:

- **Unbefristeter **Arbeitsvertrag
- hervorragende **Verkehrsanbindung**:

- kostenfreie **Verpflegung**:

- zahlreiche **Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- Mitarbeiter
- und Family-/Friends-**Rate**:

- Zuschuss zur **Kinderbetreuung**:

- Zuschuss zum **Klimaticket**:

- **Rabatte **bei Partnerunternehmen

**WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG**:



  • Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...

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    vor 3 Monaten


    Salzburg, Österreich the social. Academy GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal Assistant, die uns bei administrativen Aufgaben in unserer Online-Unternehmensberatung unterstützen. Wenn das für dich spannend klingt, dann bist du bei uns genau richtig! Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur erfolgreichsten...

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    vor 1 Woche


    Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg als Human Resources Assistant! **HR Assistant (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie...


  • Salzburg, Österreich Hiring Solutions Vollzeit

    **Description:** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden


    Salzburg, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches international tätiges...

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    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Hagleitner Hygiene Vollzeit

    Beschreibung der StelleSie werden Teil des dynamischen Teams von Hagleitner Hygiene und unterstützen das Managementboard in verschiedensten organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Bandbreite der Tätigkeiten, die Sie erwarten, ist breit gefächert und abwechslungsreich.AufgabenAllgemeine Unterstützung: Als engagierter Assistant sind Sie für...

  • Assistant Backoffice

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 45.774,Herzlich willkommen bei einem global führenden Unternehmen im Raum Salzburg, das sich der Entwicklung von wegweisenden Technologien und Lösungen verschrieben hat. Die Organisation verbindet Tradition mit Innovation und strebt danach, in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    JobbeschreibungIn unserer Zentrale in Salzburg suchen wir eine versierte Personal Assistant, die sich mit den Herausforderungen eines modernen Büros auseinandersetzt und dabei ihre Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit einsetzt.AufgabenUnterstützung der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von ProjektenBearbeitung/Dokumentation von...


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    vor 1 Monat


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

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  • Salzburg, Österreich SPAR Vollzeit

    **Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...


  • Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

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  • Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


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    Als Sales Assistant sind Sie für einen reibungslosen Verkaufsprozess mitverantwortlich und unterstützen das lokale Vertriebsteam. Dabei erstreckt sich Ihr Aufgabengebiet von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss. **Was wir bieten**: Bei Canon erhalten Sie die Unterstützung für Ihre berufliche Entwicklung, die Sie benötigen, um Ihre Rolle bei...

  • Office Manager in

    vor 2 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich Bühler Vollzeit

    Einleitung Täglich kommen Milliarden Menschen mit Technologien von Bühler in Berührung, um ihre Grundbedürfnisse an Lebensmitteln und Mobilität zu erfüllen. Dafür entwickeln wir optimale Prozesslösungen, die jeweils die gesamte Wertschöpfungskette abdecken. Zwei Milliarden Menschen nehmen täglich Lebensmittel zu sich, die mit Anlagen von Bühler...


  • Salzburg, Österreich Hagleitner Hygiene Vollzeit

    HAGLEITNER HYGIENE ist Spezialist für alle Fragen der professionellen Hygiene. Mit über 600 Produkten (innovative Dosiersysteme, berührungsfreie Spender, Produkte für das Reinigen und Desinfizieren) für die Waschraum-, Wäsche-, Küchen- und Objekthygiene sowie für die Hand- und Flächendesinfektion sind wir weltweiter Innovationsführer und...