Das Winterfest Sucht Verstärkung: Office Management

vor 3 Wochen

Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH Vollzeit

Das Winterfest

Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents
- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg.

Für die Organisation und Durchführung des Winterfest 2024 suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management.

Aufgaben

Ihre Aufgaben
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Funktion als interne und externe Kommunikationsschnittstelle, einschließlich allgemeiner Korrespondenz und Telefonbetreuung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Terminmanagement)
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung sowie Durchführung von Überweisungen
- Rechnungslegung sowie Prüfung von Abrechnungen (Handkassa, Ticketing, Garderobe etc.) und Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
- Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei der Sponsorenbetreuung
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen Abläufen sowie der Festivalbetreuung

Qualifikation

Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse an Kunst und Kultur sowie am Festivalbetrieb
- Führerschein Klasse B

**Benefits**:
Ihre Perspektiven
- Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein hochmotiviertes Team
- Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Teilweise flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)

Eckdaten

**Zeitraum**: 1.08.2024 bis 31.01.2025

**Umfang**: August: 30h / September 2024 bis Jänner 2025: 40h

**Vergütung**: € 2.500 brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung (40h)

mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

**Bewerbungsfrist**: 05.07.2024, Unterlagen bitte ausschließlich digital (1 PDF-Datei, max. 5 MB)

Die Bewerbungsgespräche finden bevorzugt zwischen 9.07.2024 und 11.07.2024 in Salzburg statt.

Wir freuen uns auf Ihre/deine Bewerbung

**Kontakt**:
Winterfest - Festival im Volksgarten GmbH z. Hd. Theresa Angerer ǀ Imbergstraße 2 ǀ 5020 Salzburg Mobil: 0043-664-91 51 581

  • Office Management Mit Buchhaltungsagenden

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH Vollzeit

    Das Winter\*\*fest\*\*Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg.Für die Organisation und Durchführung des...

  • Office Management Mit Buchhaltungsagenden

    vor 3 Monaten

    Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH Vollzeit

    Das Winter\*\*fest\*\* Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents - und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg. Für die Organisation und...

  • Office Management Mit Buchhaltungsagenden

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH Vollzeit

    Das Winter\*\*fest\*\* Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents - und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg. Für die Organisation und...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    VollzeitSalzburgPersonalleitung ÖsterreichWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENMöchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich der individuellen Mobilität widmet und die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt? Die Porsche Holding sucht nach motivierten Mitarbeiter: innen, die unser Unternehmen in den Bereichen Handel, Finanzierung und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE: N MITARBEITER: IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH**OFFICE MANAGEMENT**IN TEILZEITDich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE: N MITARBEITER: IN IM BEREICH**OFFICE MANAGEMENT**IN TEILZEITDich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Assistenz Und Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d).**Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...

  • Ticketingmitarbeiter:innen (W/m/d) Gesucht!

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH Vollzeit

    Du hast Lust, in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und ein wenig Festivalatmosphäre zu schnuppern? Beim Winterfest 2023 hast du Gelegenheit dazu! **Als Ticketingmitarbeiter**: in berätst du Interessent: innen, nimmst Kundenbestellungen auf (per Telefon, online oder persönlich), buchst Karten ein und erledigst allgemeine Office-Agenden in unserem...

  • Ticketingmitarbeiter:innen (W/m/d) Gesucht

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH Vollzeit

    Du hast Lust, in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und ein wenig Festivalatmosphäre zu schnuppern? Beim Winterfest 2023 hast du Gelegenheit dazu**Als Ticketingmitarbeiter**: in berätst du Interessent: innen, nimmst Kundenbestellungen auf (per Telefon, online oder persönlich), buchst Karten ein und erledigst allgemeine Office-Agenden in unserem...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei einer renommierten Holding im Immobiliensektor, die wegweisende Innovation und soziale Verantwortung in den Fokus ihres Handelns stellt.**Die Position**: In der Position des Office Managers sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg Personalleitung Österreich WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich der individuellen Mobilität widmet und die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt? Die Porsche Holding sucht nach motivierten Mitarbeiter: innen, die unser Unternehmen in den Bereichen Handel, Finanzierung und...

  • Assistent/in Office Management

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office Management Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz -...

  • Assistent/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office ManagementUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation- Korrespondenz- Abwicklung von...

  • Assistent/in Office Management

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz - Abwicklung von Telefonaten -...

  • Assistenz Und Office Management

    vor 3 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...

  • Office Management/team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...

  • Office Management/Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management/Team Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team...