Office Manager
vor 2 Wochen
Wir, von der Sprachschule Aktiv, suchen eine/n Bewerber/in mit administrativen Kompetenzen sowie Verständnis für den pädagogisch-didaktischen Bereich.
Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist.
Wir unterrichten Schüler - vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren -, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass Fremdsprachenlernen bei uns gleichermaßen unterhaltsam und anschaulich als auch zielgerichtet und effektiv umgesetzt wird. Die Arbeitsatmosphäre bietet dabei kreative und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, sodass man frei nach seinen Fähigkeiten und Wünschen das Arbeitsumfeld mitgestalten kann.
Unser unkonventionelles Erscheinungsbild zeigt sich bereits durch den alternativen Internetauftritt, denn bei der Sprachschule Aktiv Wien denken und handeln wir anders. Der/die Bewerber/in muss sich u. a. in einer interkulturellen Umgebung zurechtfinden und Sprachbarrieren überwinden können. Du bist in erster Linie verantwortlich für den gesamten Kursablauf unserer Schule - organisatorisch wie administrativ -, aber auch Anlaufstelle für die Belange von Mitarbeitern und der Schülerschaft; ein Allrounder und Querdenker.
Unser Angebot
- Wir bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen an.
- Praxiserfahrung in verschiedenen Bereichen in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen an.
- Selbständiges Aufgabengebiet mit viel Koordination und Organisation
- Einen Arbeitsplatz 4 Gehminuten von der U-Bahn-Station Karlsplatz entfernt
- Das Bruttogehalt für eine Vollzeitstelle (38 Stunden/Woche) beträgt ab 1900 €. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, deinen Qualifikationen und Erfahrungen.
**Mögliche Anstellungsarten**: Vollzeit, Teilzeit, Geringfügig (samstags). Gerne auch Deutschtrainer/in.
Die Sprachschule Aktiv Wien bietet sowohl Mitwirkung und -gestaltung von der ersten Minute an als auch die Möglichkeit, sich innerhalb eines dynamischen und progressiven Teams menschlich zu entfalten und beruflich zu verwirklichen.
Bist du bereit für diese Herausforderung? Dann lass uns über deine Lücken im Lebenslauf sprechen
Aufgaben
Was auf dich zukommt
- Kursplanung und -organisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
- Beratung von Kunden in Hinblick auf Kursablauf und -organisation
- Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv
- Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen
- Forderungs
- und Mahnmanagement
- Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr
Qualifikation
Was du dafür brauchst
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Ukrainisch-, Russisch-, Serbisch
- oder Bulgarischkenntnisse von Vorteil
- Technische Kompetenz, gute IT-Kenntnisse, Umgang mit Wordpress von Vorteil
- Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
- Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag
- Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen
- Selbständiges & lösungsorientiertes Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung
- Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
- Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
- Erfahrung im Lehrbereich von Vorteil
Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat
- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz.
**Sprachschule Aktiv ist ein zertifizierter Kursträger**:
- ÖIF-zertifizierter Kursträger
- Waff anerkannter Bildungsträger
- Partner der MA 35 (Einwanderung und Staatsbürgerschaft)
- MA 17-zertifizierter Kursträger
- Arbeiterkammer Wien - AK Bildungsgutschein
- Ö-Cert zertifiziert
- CERT NÖ zertifiziert
- wien-cert zertifiziert
- Zertifizierte Schulungsträger mit SWF-Rahmenvereinbarung
- Zertifizierung für Deutschkurse gem. - 13 IntG
- Prüfer/innen mit gültiger Prüferlizenz
- ÖIF-zertifiziertes Prüfungszentrum
Mit aktiven Grüßen,
Ihr Sprachschule Aktiv Team
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Post Security
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...
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HR Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...
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Brand Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitFull-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitThis family-owned South Australian concrete manufacturing company continues to grow in the local market. Located on the northern fringe of the city, we are currently creating a strong culture based on contemporary values and providing their people with the tools and resources needed to develop in their careers and generally improve the business.The RoleIn...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitOffice Manager & Executive Support - Make an ImpactAre you a proactive and resourceful Office Manager looking for a role where no two days are the same? This is your chance to step into a pivotal position supporting a high-energy CEO while also working closely with the Executive Leadership Team.In this fast-paced, hands-on role, you'll juggle executive...
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Buchhalter und Office-Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung VollzeitBuchhalter und Office-ManagerWir suchen einen Buchhalter und Office-Manager, der seine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte eine Matura in kaufmännischer Richtung besitzen und Erfahrungen im Bereich Office-Management haben.Führen Sie das Büro und das Office Management bei LBG Österreich, einschließlich...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH VollzeitDie prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur ....
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Junior Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitAdd expected salary to your profile for insightsHave you been waiting for the right opportunity to take the next step in your career? Our team is growing—fast We're looking for a motivated and proactive Junior Office Manager who is ready to elevate their career in office administration.This role is perfect for someone who has already gained experience...
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Office Allrounder
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitMin. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...
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Climate Change, Environment
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d)Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Crg GmbH TeilzeitGegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...
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Office Manager
vor 3 Wochen
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hydrogreen Landschaftsbau Ges.m.b.H und C0 KG VollzeitDie Hydrogreen Landschaftsbau GesmbH & COKG trägt mit innovativen Ideen und Umsetzungen seit nahezu fünf Jahrzehnten zur Gestaltung und Rekultivierung unterschiedlichster Landschaftsbereiche im In- und Ausland bei.Office ManagerIhre zukünftige RolleAls Allrounder sind Sie für die Anbotserstellung, Auftragsverwaltung und Fakturierung verantwortlich und...
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Office-manager/in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DOPEG VollzeitDie DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIS AG VollzeitOrganisationstalente aufgepasst Sie bezeichnen sich als offene, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit? Sie behalten stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Dann suchen wir genau SieUnser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte...
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Office-manager/in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Brotkost VollzeitBist du die Butter auf unserem Brot? Brotkost ist ein schnellwachsendes Gastro-Unternehmen in Wien, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die verstaubte Brötchen und Catering-Branche aufzumischen.Seit 2016 gibt es bei Brotkost belegte Brötchen, Caterings für große Veranstaltungen und namhafte KundenInnen. Im Zuge der Corona Krise war Brotkost der...
