Management Coordinator

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit
Job Description

Dynatrace exists to make software work perfectly. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide answers and intelligent automation from data.

This enables innovators to modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely, and ensure flawless digital experiences.

As a key member of our team, you will collaborate directly with candidates and hiring managers to provide detailed plans, communications, and logistical support during interview arrangements, background screening, and new hire pre-boarding.

You will coordinate candidate interviews with hiring managers, managing complex scheduling and facilities requirements, as well as booking candidate travel, while demonstrating flexibility and prioritization.

Ensure a positive candidate experience by managing logistics and providing a seamless interview process.

Key Responsibilities
  • Participate and take a lead in different People-related projects.
  • High proficiency in MS Office suite of products required including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
  • Knowledge of ATS tools.
  • Excellent English and communication skills required both written and verbal.
  • Ability to maintain confidentiality and adhere to regulatory compliance.
Why Join Us

At Dynatrace Austria GmbH, we offer a dynamic and innovative work environment that fosters growth and collaboration.

Our team is passionate about making software work perfectly, and we're looking for like-minded individuals to join us on this journey.

We offer a range of benefits, including flexible working models, professional development opportunities, and a truly international mindset.

  • Facility Management Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Facility Management CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Facility Management Coordinator, der sich auf die Koordination von Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams FM-Service Center der OM Objektmanagement GmbH werden Sie ein wichtiger Ansprechpartner für den Facility Service...

  • Team Coordinator Technical Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Unibail-Rodamco-Westfield Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und Erfahrung in der Verwaltung von Plänen, Daten und Schadensmeldungen hat.Als Team Coordinator Technical Management bist du für die Verwaltung von Plänen, Daten und Schadensmeldungen verantwortlich. Du bist auch für die Koordination von...

  • Team Coordinator Technischer Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Unibail-Rodamco-Westfield Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Team Coordinator Technischer Management bist du für die Verwaltung von Plänen, Daten, Bescheiden und Schadensmeldungen verantwortlich. Ein Großteil deiner Tätigkeiten umfasst das Bestellwesen, die Rechnungsprüfung und Kontierung in SAP. Du bist zuständig für die Koordination von Terminen, Aufträgen und Arbeiten...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    {"h2": "Project Coordinator Role at Interactive Paper", "p": "We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our team at Interactive Paper. As a Project Coordinator, you will play a crucial role in shaping the progress of our rapidly growing scale-up company. Your primary responsibilities will include managing tasks...

  • Slot Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SCA Schedule Coordination Austria GmbH Vollzeit

    {"h1": "Slot Coordinator bei SCA Schedule Coordination Austria GmbH", "p": "Wir suchen einen Slot Coordinator, der sich auf die Koordination von Flugplätzen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Erstellung und Gestaltung von Analysen und Berichten im Bereich Slot-Monitoring. Du wirst auch bei der Betreuung, Kalibrierung...

  • Slot Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SCA Schedule Coordination Austria GmbH Vollzeit

    {"h1": "Slot Coordinator bei SCA Schedule Coordination Austria GmbH", "p": "Wir suchen einen Slot Coordinator, der sich auf die Koordination von Flugplankapazitäten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Erstellung und Gestaltung von Analysen und Berichten im Bereich Slot-Monitoring. Du wirst auch bei der Betreuung,...

  • Handball Development Project Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    Job Title: Handball Development Project CoordinatorWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Handball Development Project Coordinator at the European Handball Federation (EHF). The successful candidate will be responsible for coordinating national federation requests for Master Plans, evaluating applications, and...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ramboll Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our team at Ramboll. As a Project Coordinator, you will play a key role in the planning and execution of complex projects, ensuring timely delivery and high-quality results.Key ResponsibilitiesManage and maintain project documentation, including filing systems,...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Tiffany & Co. Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and organized Operations Coordinator to join our team at Tiffany & Co. in Operations. As an Operations Coordinator, you will be responsible for overseeing store merchandise, ensuring inventory accuracy, and providing exceptional client service.Responsibilities:Manage store inventory, including receiving and...

  • Handball Development Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    Job Title: Handball Development Project CoordinatorWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Handball Development Project Coordinator at the European Handball Federation (EHF). The successful candidate will be responsible for coordinating national federation requests, evaluating applications, and supporting the...

  • Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Tiffany & Co. Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and organized Operations Coordinator to join our team at Tiffany & Co. in Operations. As an Operations Coordinator, you will be responsible for overseeing store merchandise, ensuring inventory accuracy, and providing exceptional client service.Responsibilities:Manage store inventory, including receiving and...

  • Regional Clinical Trial Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Regional Clinical Trial CoordinatorWe are seeking a highly skilled Regional Clinical Trial Coordinator to join our Trial Coordination Management Team in our Clinical Development & Operations Department.Key ResponsibilitiesCoordinate with Clinical Trial Managers and regional trial members to ensure successful trial conductSupport document management in...

  • Handball Development Project Coordinator

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    Job Title: Handball Development Project CoordinatorWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Handball Development Project Coordinator at the European Handball Federation (EHF). The successful candidate will be responsible for coordinating national federation requests for Master Plan projects, evaluating applications,...

  • Technical AI Project Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ONTEC AG Vollzeit

    Job Title: Technical AI Project CoordinatorWe are seeking a highly skilled Technical AI Project Coordinator to join our team at ONTEC AG. As a Technical AI Project Coordinator, you will play a crucial role in the planning, execution, and oversight of AI projects, ensuring timely delivery and high-quality results.Key Responsibilities:Project coordination and...

  • Technical AI Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ONTEC AG Vollzeit

    Job Title: Technical AI Project CoordinatorWe are seeking a highly skilled Technical AI Project Coordinator to join our team at ONTEC AG. As a Technical AI Project Coordinator, you will play a crucial role in the successful delivery of AI projects, working closely with technical and non-technical stakeholders to ensure timely and accurate project...

  • Regional Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Regional Operations Coordinator to support our management team in Central and Eastern Europe. The successful candidate will be responsible for ensuring efficient office management, coordinating appointments, travel arrangements, and business correspondence.Key TasksPrepare reports,...

  • Installation Coordinator Sales Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Installation Coordinator Sales (m/w/d) für unsere Abteilung Installation Management am Standort Linz oder Wien.Ihre AufgabenErstellen Sie ein projekt- und länderspezifisches Montagekonzept für große Wasserkraftprojekte.Ermitteln Sie mögliche lokale Partner und erstellen Sie ein Montagekonzept inklusive Terminplan,...

  • Installation Coordinator Sales Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Installation Coordinator Sales (m/w/d) für unsere Abteilung Installation Management am Standort Linz oder Wien.Ihre AufgabenErstellen Sie ein projekt- und länderspezifisches Montagekonzept für große Wasserkraftprojekte.Ermitteln Sie mögliche lokale Partner und erstellen Sie ein Montagekonzepts inklusive Terminplan,...

  • Facility Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team für das Facility Management und den Back Office-Bereich einbringen möchte.Deine AufgabenDie Einholung und Prüfung von Angeboten diverser Lieferanten zu Instandsetzungen und Monitoring laufender AufträgeDie Erfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools...

  • Facility Management Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team für das Facility Management und die Back Office-Abteilung einbringen möchte.AufgabenEinholung und Prüfung von Angeboten diverser Lieferanten zu Instandsetzungen und Monitoring laufender AufträgeErfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools und laufende...