Büroassistentin

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich consio Immobilien Dr. Frasl KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine fachlich versierte Büroassistentin für unser modernes Immobilienunternehmen in Wien. Als Teil unseres kollegialen Teams werden Sie sich um die professionelle Terminverwaltung, Korrespondenz in Deutsch und die telefonische Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Mieter kümmern.

Aufgabenbereiche
  • Terminmanagement
  • Korrespondenz in Deutsch
  • Telefonische Anlaufstelle
  • Gästebetreuung
  • Office Management
  • Administration von Kontaktdaten
  • Strukturierte Ablageorganisation
  • Dateneingabe der Immobilienverwaltung
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau
  • Berufserfahrung
  • Perfekte PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Vertrauensperson mit hoher Loyalität und Diskretion
  • Engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten
  • Genauer, ordnungsliebender und selbstständiger Arbeitsstil
  • Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
Was wir bieten
  • Selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Sehr gute Infrastruktur
  • Sicherheit eines renommierten Unternehmens
  • Gehalt von 2.400,00 Euro brutto/Monat für 40 Std./Woche

  • Büroassistentin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Alpin Family Hotels & Residences Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich auf die reibungslose Organisation und den effizienten Ablauf im Büro am Standort Wien konzentriert. Als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um das Büro kümmerst du dich um schnelle Lösungen bei Problemen und planst, koordinierst und verfolgst...

  • BüroassistentIn

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte BüroassistentIn für unser Büro in Hietzing.AufgabenbereichDigitale Bearbeitung von Post und DokumentenarchivAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Kunden und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon,...


  • Wien, Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h), die sich auf vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten spezialisiert hat.Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem...


  • Wien, Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung: Büroassistentin/Büroassistent (w/m/d)Das Institut für Tierhaltung und Tierschutz der Veterinärmedizinischen Universität Wien sucht eine engagierte Büroassistentin/Büroassistent (w/m/d) für die Unterstützung unserer Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz.Aufgaben**Büroorganisation und...


  • Wien, Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Büroarbeiten, Finanzen und Kommunikation spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Die Organisation und Administration von Büroarbeiten, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und...

  • Büroassistentin

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Deine RolleAls Büroassistenz bei WWF Österreich bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und Abläufen. Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Terminen und die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.Deine...

  • Büroassistentin

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich PhysCon Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin für unser Büro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Kommunikation mit Kunden, die Terminkoordination und die Bearbeitung von Protokollen und Gutachten.Die Stelle ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und bietet eine gute...

  • Büroassistentin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich PhysCon Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Sekretärin für unser Büro in Wien, um unsere Teams bei der Verwaltung von Projekten zu unterstützen.AufgabenAdministrative Unterstützung bei der ProjektabwicklungKommunikation mit Kunden und TerminkoordinationBearbeitung von Protokollen und Gutachten, Aufbereitung von ProjektunterlagenAngebotserstellung,...

  • Büroassistentin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich PhysCon Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Ziviltechnikerkanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und unsere Kunden unterstützen.AufgabenAdministrative Unterstützung in der ProjektabwicklungKommunikation mit unseren Kunden und TerminkoordinationBearbeitung von Protokollen und...

  • Büroassistentin

    vor 8 Stunden


    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Deine Rolle bei WWF ÖsterreichAls Büroassistenz bei WWF Österreich bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und Aktionen. Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von E-Mails, die Verwaltung von Terminen und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings.Was du...


  • Wien, Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Büroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/AdministratorWir suchen eine motivierte und organisierte Büroallrounderin, die unsere Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützt. Die perfekte Kandidatin ist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich, recherchiert vorab und führt Protokolle, erstellt...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität Für Bodenkultur Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten im Rektorat der BOKU begeistern kann.AufgabenVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenVorbereitung von Besprechungen und MeetingsEmpfang und Betreuung von GästenErledigung interner und externer...

  • Büroleiterin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität Für Bodenkultur Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.AufgabenAdministrative Unterstützung des TagesgeschäftsBüroorganisation und -verwaltungVertretung des SekretariatsTelefon- und PostverkehrAblage und...


  • Wien, Wien, Österreich Eleven Gastro & Service Gmbh Vollzeit

    Stellenbeschreibung für Büroassistent (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Büroassistentin, die unsere Event- und Projektabteilung bei der Durchführung von Kundenaufträgen und administrativen Tätigkeiten unterstützt.Aufgaben:Verwaltung von allgemeinen administrativen AufgabenUnterstützung bei der Durchführung von KundenaufträgenBearbeitung von...

  • Büroassistent/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SCHNEIDER-TECHNIK GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Büroassistentin/in, die sich in der Verwaltung eines modernen und zukunftsorientierten Kleinbetriebs auskennt. Die Kernkompetenzen unseres Unternehmens liegen in der Elektroinstallation aller Art für Hausverwaltungen, Gewerbebetriebe und Haushalte.AufgabenbereichEigenständige Bearbeitung des Postein- und...


  • Wien, Wien, Österreich PhysCon Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Ziviltechnikerkanzlei in Wien und planen nachhaltige Bau- und Sanierungsprojekte im Immobilienbereich. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management. Wir bieten eine Teilzeitstelle einer Sekretärin in unserem Büro an: AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung in der Projektabwicklung...


  • Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...


  • Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...


  • Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...


  • Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

    Du interessierst Dich für hochwertige Naturkosmetik, nachhaltig und edel, in Wien produziert? Du suchst einen abwechslungsreichen, vielfältigen Aufgabenbereich sowie Aufstiegsschancen in einem Top Unternehmen? Aufgaben - Bürotätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung...