Büroassistentin
vor 3 Wochen
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Sekretärin für unser Büro in Wien, um unsere Teams bei der Verwaltung von Projekten zu unterstützen.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei der Projektabwicklung
- Kommunikation mit Kunden und Terminkoordination
- Bearbeitung von Protokollen und Gutachten, Aufbereitung von Projektunterlagen
- Angebotserstellung, Rechnungslegung und Buchhaltung
- Elektronische Ablage und Datenbankverwaltung
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, zuverlässig und eigenverantwortlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Immobilien- oder Baubranche von Vorteil
Wir bieten
- Anstellung für 20 Stunden pro Woche
- 4-Tage-Woche (Montag-Donnerstag)
- Arbeit in einem kleinen Team
- Gute Erreichbarkeit in exklusiver Lage im Stadtzentrum von Wien
- Ruhige Büroräumlichkeiten mit Terrasse
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Monatsgehalt: € 1.200 brutto für 20 Stunden pro Woche
JBG81_AT
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Büroassistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Alpin Family Hotels & Residences VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich auf die reibungslose Organisation und den effizienten Ablauf im Büro am Standort Wien konzentriert. Als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um das Büro kümmerst du dich um schnelle Lösungen bei Problemen und planst, koordinierst und verfolgst...
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Büroassistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich consio Immobilien Dr. Frasl KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fachlich versierte Büroassistentin für unser modernes Immobilienunternehmen in Wien. Als Teil unseres kollegialen Teams werden Sie sich um die professionelle Terminverwaltung, Korrespondenz in Deutsch und die telefonische Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Mieter...
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BüroassistentIn
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte BüroassistentIn für unser Büro in Hietzing.AufgabenbereichDigitale Bearbeitung von Post und DokumentenarchivAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Kunden und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon,...
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Büroassistentin in Teilzeit
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h), die sich auf vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten spezialisiert hat.Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem...
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Wien, Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitJobbeschreibung: Büroassistentin/Büroassistent (w/m/d)Das Institut für Tierhaltung und Tierschutz der Veterinärmedizinischen Universität Wien sucht eine engagierte Büroassistentin/Büroassistent (w/m/d) für die Unterstützung unserer Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz.Aufgaben**Büroorganisation und...
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Tierhaltungsassistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Büroarbeiten, Finanzen und Kommunikation spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Die Organisation und Administration von Büroarbeiten, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und...
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Büroassistentin
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitDeine RolleAls Büroassistenz bei WWF Österreich bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und Abläufen. Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Terminen und die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.Deine...
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Büroassistentin
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich PhysCon Ziviltechniker GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin für unser Büro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Kommunikation mit Kunden, die Terminkoordination und die Bearbeitung von Protokollen und Gutachten.Die Stelle ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und bietet eine gute...
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Büroassistentin
vor 8 Stunden
Wien, Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitDeine Rolle bei WWF ÖsterreichAls Büroassistenz bei WWF Österreich bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und Aktionen. Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von E-Mails, die Verwaltung von Terminen und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings.Was du...
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Büroassistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PhysCon Ziviltechniker GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Ziviltechnikerkanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und unsere Kunden unterstützen.AufgabenAdministrative Unterstützung in der ProjektabwicklungKommunikation mit unseren Kunden und TerminkoordinationBearbeitung von Protokollen und...
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Wien, Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH VollzeitBüroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/AdministratorWir suchen eine motivierte und organisierte Büroallrounderin, die unsere Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützt. Die perfekte Kandidatin ist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich, recherchiert vorab und führt Protokolle, erstellt...
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Büroleiterin im Rektorat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität Für Bodenkultur VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten im Rektorat der BOKU begeistern kann.AufgabenVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenVorbereitung von Besprechungen und MeetingsEmpfang und Betreuung von GästenErledigung interner und externer...
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Büroleiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität Für Bodenkultur VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.AufgabenAdministrative Unterstützung des TagesgeschäftsBüroorganisation und -verwaltungVertretung des SekretariatsTelefon- und PostverkehrAblage und...
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Wien, Wien, Österreich Eleven Gastro & Service Gmbh VollzeitStellenbeschreibung für Büroassistent (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Büroassistentin, die unsere Event- und Projektabteilung bei der Durchführung von Kundenaufträgen und administrativen Tätigkeiten unterstützt.Aufgaben:Verwaltung von allgemeinen administrativen AufgabenUnterstützung bei der Durchführung von KundenaufträgenBearbeitung von...
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Büroassistent/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich SCHNEIDER-TECHNIK GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Büroassistentin/in, die sich in der Verwaltung eines modernen und zukunftsorientierten Kleinbetriebs auskennt. Die Kernkompetenzen unseres Unternehmens liegen in der Elektroinstallation aller Art für Hausverwaltungen, Gewerbebetriebe und Haushalte.AufgabenbereichEigenständige Bearbeitung des Postein- und...
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Sekretärin/ Büroassistentin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PhysCon Ziviltechniker GmbH VollzeitWir sind eine Ziviltechnikerkanzlei in Wien und planen nachhaltige Bau- und Sanierungsprojekte im Immobilienbereich. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management. Wir bieten eine Teilzeitstelle einer Sekretärin in unserem Büro an: AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung in der Projektabwicklung...
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Sekretariatsangestellte/n & Büroassistentin in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH VollzeitCircular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...
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Büroassistentin in Teilzeit
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH VollzeitCircular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...
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Büroassistentin in Teilzeit
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH VollzeitCircular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...
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Büroassistentin Sekretariat, Assistentin Der
vor 4 Monaten
Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitDu interessierst Dich für hochwertige Naturkosmetik, nachhaltig und edel, in Wien produziert? Du suchst einen abwechslungsreichen, vielfältigen Aufgabenbereich sowie Aufstiegsschancen in einem Top Unternehmen? Aufgaben - Bürotätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung...