Hotel Austria: Administrative Support Specialist

vor 1 Tag


Wien, Wien, Österreich Hotel Austria Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Person, um unsere Administrationsaufgaben in unserem Hotel in Deutschland zu unterstützen. Das perfekte Teammitglied verfügt über starke organisatorische Fähigkeiten und kommunikatives Talent.

Aufgaben:

  • Unsere Administration ist auf die Unterstützung unseres Teams ausgerichtet, wozu auch die Verwaltung von Datenbanken, Termine und Reiseanfragen gehören.
  • Bereitstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für unsere Abteilungen.
  • Für dieses Position benötigen wir einen Organisator mit starkem Detailvermögen und Kommunikationsfähigkeiten.

Anforderungen:

  • Abschluss der Sekundarstufe II oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
  • Mehr als 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
  • Überdurchschnittliche Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Kapazität zur unabhängigen Arbeit und Zusammenarbeit mit Kollegen.
  • Schärfes Augenmerk für Details und Problemlösungsfähigkeit.

Vorliegende Qualifikationen:

  • Abschluss im Bereich Business Administration oder verwandte Disziplinen.
  • Persönliche Kenntnisse in MS Office und Google Suite.
  • Erfahrungen in CRM-Software und Datenbankmanagement.

Geringe geschätzte Verdienstsumme: 3.500 bis 4.000 Euro brutto pro Monat, abhängig von der Anzahl der Arbeitsjahre und des geographischen Standorts.

Weitere Informationen sind in den Jobbeschreibung einbezogen.



  • Wien, Wien, Österreich Hotel Austria Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine Rezeptionistin mit Persönlichkeit für unser Hotel Austria in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Gäste mit einer familiären Atmosphäre begrüßen und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bieten. Aufgaben:Check In / Check Out Gästekorrespondenz Reservierung Gastabrechnung Kassenabschluss laufende Gästebetreuung...


  • Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    **Job Summary**The IAEA is seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team. As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our staff members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to staff members, including...


  • Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team at the International Atomic Energy Agency (IAEA). The successful candidate will provide administrative support to our staff, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to staff, including correspondence,...


  • Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Job DescriptionAs an Administrative Support Specialist at the IAEA, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our administrative functions. Your primary responsibilities will include:Administrative SupportProviding administrative support to our team, including correspondence and document management.Assisting with the maintenance of...


  • Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    **Job Summary**The IAEA is seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to our team, including document management, filing, and archiving.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including document...


  • Wien, Wien, Österreich Valneva Austria GmbH Vollzeit

    About Valneva Austria GmbHWe are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs.Our ExpertiseWe have leveraged our expertise and capabilities to commercialize three vaccines, including the world's first and only chikungunya vaccine.We are committed to...


  • Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology is a leading non-profit organization dedicated to advancing European Radiology. As a key member of our Executive Office, you will play a vital role in supporting our team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Executive Director, including scheduling appointments and coordinating meetingsEnsure seamless...

  • Hotel-Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Europa Wien Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Europa Wien ist ein 4-Sterne-Hotel, das sich in einem exzellenten Standort zwischen der Kärntner Straße und dem Neuen Markt befindet. Durch diesen Standort können Sie den Puls der Stadt jeden Tag hautnah erleben. Das Hotel Europa Wien bietet 160 Zimmer und verbindet Moderne mit Tradition. Unsere Gäste können sich in einem...

  • Hotel Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Europa Wien Vollzeit

    Unser Hotel Europa WienDas Austria Trend Hotel Europa Wien bietet Ihnen eine exzellente Lage direkt zwischen der Kärntner Straße und dem Neuen Markt. Mit 160 Zimmern ist unser Hotel ideal für Geschäftsreisende und Touristen gleichermaßen.Unser StandortUnser Hotel liegt mitten im Herzen Wiens, was es uns ermöglicht, Ihnen die pulsierende Atmosphäre der...

  • Hotel Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Europa Wien Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Wien: Ein Exzellentes Standort für Ihre KarriereUnser Hotel Europa Wien liegt mitten im Herzen Wiens, zwischen der Kärntner Straße und dem Neuen Markt. Durch unseren exzellenten Standort können Sie jeden Tag den Puls dieser Stadt hautnah erleben.Unser Angebot160 moderne Zimmer und SuitenExzellente Lage zwischen Kärntner...


  • Wien, Wien, Österreich ADMIRAL Technologies Vollzeit

    Job Overview:We are seeking an organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at ADMIRAL Technologies.About the Role:This full-time position will be responsible for managing daily operations, coordinating projects, and maintaining accurate records. The successful candidate will have excellent communication and organizational...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Magna IT Austria - Vienna Vollzeit

    Job SummaryMagna IT Austria - Vienna is seeking a highly skilled IT Support Specialist to join our dynamic team. As an IT Support Specialist, you will play a critical role in providing top-notch support to our internal customers, ensuring the smooth operation of our IT systems and infrastructure.Key ResponsibilitiesProvide first- and second-level support for...


  • Wien, Wien, Österreich RSM Austria Vollzeit

    Rolle:Als Content Specialist bei RSM Austria erstellen Sie als freiberuflicher Schriftsteller engagierte Inhalte für unsere Kunden.Fachliche Aufgaben:* Durchführen umfassender Recherchen zu Themen* Schreiben hochwertiger, engagierter Artikel* Einhalten von Terminen gegenüber unseren Kunden* Wichtige Kommunikation mit unseren KundenVoraussetzungen und...


  • Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unser Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines modernen und traditionellen Hotels sein, das sich durch perfektes Service auszeichnet.Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie der erste Kontakt für unsere Gäste und werden ihnen einen herzlichen Empfang...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At The Ritz-Carlton, we pride ourselves on delivering exceptional luxury experiences. As the premier global provider of rare and special service, we seek highly skilled Ladies and Gentlemen to join our team.We are currently looking for a Personal Assistant to General Manager at The Ritz-Carlton, Vienna.The ideal candidate will provide administrative and...


  • Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Administrative SupportProficiency in MS Office 2010, Adobe Acrobat, and database management is required. The ideal candidate will have experience in administrative support and a strong understanding of travel rules and regulations.Qualifications, Experience and Language skillsHigh school diploma and a minimum of five years of relevant work experience are...


  • Wien, Wien, Österreich Vienna Sales Office Borealis Hotel Group Vollzeit

    Hotel Reservations SpecialistWir suchen einen engagierten und motivierten Hotel Reservations Specialist, der sich in der Zimmerreservierung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie erste Einblicke in die verschiedenen Schlüsselbereiche der Abteilungen Zimmerreservierung erhalten und das Team bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Magna IT Austria - Vienna Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled IT Support Specialist to join our team at Magna IT Austria - Vienna. As an IT Support Specialist, you will be responsible for providing technical assistance and support to our internal customers, ensuring the smooth operation of our IT systems and infrastructure.Key ResponsibilitiesProvide first- and second-level...


  • Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our Medical Department team. In this role, you will provide administrative support to our medical professionals, ensuring the smooth operation of our office.You will be responsible for:Providing administrative support to our medical professionals,...

  • Hotel Housekeeper

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S Vollzeit

    {"title": "Housekeeper", "description": "Job DescriptionWir suchen eine zuverlässige und aufmerksame Stubenfrau/mann (m/w/d) für unser Hotel in Wien.AufgabenReinigung der Gästezimmer und Vorbereitung für die Ankunft der GästeBestückung und Ersetzen der GästezimmerartikelMeldung der Fundsachen in den ZimmernÜberprüfung der Funktionstüchtigkeit aller...