Legal Assistant
vor 2 Wochen
**Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf**
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Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie haben schon Assistenzerfahrung im Bereich Recht gesammelt? Wenn Sie diese Position mit Leben erfüllen wollen, sehr kommunikativ und trotzdem verschwiegen sind, dann lesen Sie unbedingt weiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Wien eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit als Legal Assistant / Paralegal.
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative Unterstützung des Teams Recht (Führen des Elektronischen Akts, Sicherstellung der Dokumentation, Recherchetätigkeiten)
- Administrative Betreuung der Vergaben via IT-Tool ANKÖ
- Unterstützung im Bereich Vertragsdatenbank und Versicherungsmanagement
- Sicherstellung des Qualitätsmanagements für die Abteilung
- Vertretung der Abteilungsassistenz
**Ihre Qualifikation**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, Praxis im Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
**Wir bieten Ihnen**:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
- Zusammenarbeit mit engagierten Jurist:innen in einem professionellen Team
- Mitwirkung an der Förderung eines nachhaltigen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich
- Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
- Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fachwissen-Vertiefung durch spezifische Fortbildungen
- Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. gratis Jahreskarte der Wiener Linien, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
- Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
- Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 33.615,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.
- Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.
SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4.OG I 1020 Wien
- dr. jur. Viktoria Somogyi
- Personalmanagement
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Legal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich OSCE VollzeitBackground: Please note that this position is proposed for downgrade from G4 to G3 in the 2025 Unified Budget, hence the appointment will be made at the G3 level. This vacancy reflects the envisaged responsibilities at the G3 level. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human...
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Legal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitLegal Assistant (General Legal)(G5) - (2025/0256 (020030)) Organization: OLA-Nuclear and Treaty Law Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-05-14, 4:18:28 AM Closing Date: 2025-06-04, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Legal Assistant
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte Vollzeit € 2.500 - € 4.000 pro JahrSchönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte,...
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Legal Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, W, Österreich Schönherr Rechtsanwälte VollzeitSchönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte,...
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Assistant (M/F / D) - Legal Compliance
vor 22 Stunden
Wien, Österreich Strabag VollzeitAre you highly organized, proactive, and enjoy working in an international environment? Join our Legal Compliance Team within a globally successful construction group and support our compliance professionals and legal experts with your structured and reliable approach! Was für uns zählt Completed education (apprenticeship, A-levels, or comparable...
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Contracting Assistant Support
vor 1 Woche
Wien, Österreich Sportradar Vollzeit**Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: Make the team...
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Management Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahrlawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahrlawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...
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Tech Company Executive Assistant
vor 21 Stunden
Wien, Österreich Canonical - Jobs VollzeitWe are a remote-first British tech company and are growing our team of executive assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The team run significant business operations and processes, supporting their respective leads but also taking central responsibility for logistics, expenses, travel...
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Assistant (m/f/d) for Business Partner Management
vor 7 Stunden
Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen VollzeitAssistant (m/f/d) for Business Partner Management Wien, Job-ID: h9vbk2sb, #Assistant #HealthineersSiemens Personaldienstleistungen (SPDL) is a subsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience. We provide exciting job opportunities with the Siemens Group and customers throughout Austria. Equal opportunities for all people, cultural...
