Administrative Assistant

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Valneva Vollzeit

**Administrative Assistant (f/m/d)**

100%, unbefristet, ab sofort

Valneva ist ein Impfstoffunternehmen, das sich auf die Prävention von Infektionskrankheiten mit hohem ungedecktem medizinischen Bedarf spezialisiert hat. Valnevas Portfolio beinhaltet zwei am Markt befindliche Reiseimpfstoffe sowie verschiedene Impfstoffe in Entwicklung, darunter einzigartige Impfstoffe gegen Covid-19, Borreliose und Chikungunya.

IHRE AUFGABEN
- Empfangsmanagement, Telefonannahme, Postein
- und Ausgang
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von internationalen Meetings
- Dienstreiseorganisation für spezifische Abteilungen
- Buchungsmanagement und Vor
- bzw. Nachbereitung der internen Meetingräume
- Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
- Administrative Unterstützung der Facility Management
- und IT-Abteilung bei spezifischen Themenstellungen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Verbesserung von Prozessen innerhalb des Verantwortungsbereiches
- Unterstützung der Facility Management Abteilung bei Organisation von Trainings und Erstellung von internen Dokumenten

IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) von Vorteil
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Organisationstalent mit Freude an vielfältigem Aufgabengebiet
- Sehr professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Genauer, verlässlicher Arbeitsstil und hands-on Mentalität
- Gewohnt mit unterschiedlichen Kulturen zusammenzuarbeiten
- Offene, engagierte und teamfähige Persönlichkeit

UNSER ANGEBOT
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Innovationsgeist
- Internationales, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Verbesserung von Prozessen innerhalb des Verantwortungsbereiches
- Moderner Arbeitsplatz
- Ansprechende Sozialleistungen und eine Vielzahl an anderen Benefits (Essensgutscheine, Firmenevents, etc.)
- Für diese Position bieten wir Ihnen ein marktkonformes Gehalt, das sowohl Ihren Qualifikationen als auch Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrung entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir jedoch darauf hin, dass ein Mindestgehalt von EUR 31.000;
- brutto pro Jahr (Vollzeitbasis) gilt._

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen erfahrenen Senior Administrative Assistant zur Verstärkung unseres Teams. Sie übernehmen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, darunter das Verwalten von Telefonaten und E-Mails, das Planen von Terminen sowie Besprechungen. Für diese Position sollten Sie in der Lage sein, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich easyJet Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Vienna** **Team** The Administrative assistant is an important member of the Austrian Team, helping to manage the office in Vienna. Reporting to the HR Manager for Germany and Austria. **What you'll be doing** As an Administrative Assistant, you’ll ensure the office runs smoothly by handling key tasks like managing post...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Bonifazi research group Vollzeit

    The Bonifazi Group at the Faculty of Chemistry is looking for a dedicated and motivated Administrative Assistant to join our team. The position is initially for 6 months part time (20 hours). Job grading by collective bargaining agreement -54 VwGr. IIIa, with relevant work experience determining the assignment to a particular salary grade. Permanent...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: Please note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence -...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    BackgroundPlease note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and...

  • VA25P144V02 - Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ICMPD Türkiye Temsilciliği Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Within the Procurement & Grants Unit (PGU), as part of the Operations Support Division, the Administrative Assistant provides office support to ensure the efficient administration of the relevant programme activities within the Unit. As an active member of the Unit, under the supervision of the Head of PGU, s/he works in close coordination with staff within...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Background:Please note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and...

  • Finance & Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Klass Wagen Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    RollenbeschreibungWir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance & Fleet Administrative Assistant, der/die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der...

  • Finance & Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich Klass Wagen Group Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    RollenbeschreibungWir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance & Fleet Administrative Assistant, der/die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der...