Fachreferent in Im Fachbereich Arbeitszeit Und Besoldung

Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner. Zu ihren Hauptaufgaben zählen die strategische Planung, die Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsversorgung sowie die wirtschaftliche Verwaltung der Ressourcen. Sie verantwortet die Umsetzung von Richtlinien, die Personalplanung und -entwicklung sowie die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Standards. Ein weiterer zentraler Aufgabenbereich ist die interne und externe Kommunikation: Die Generaldirektion sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.
Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern
Das Vorstandsressort Personalmanagement unterstützt den Vorstand bei der Zielsetzung, die Gesamtinteressen im personellen Bereich wahrzunehmen und umzusetzen und stellt eine einheitliche und qualitätsvolle Arbeitsweise in Personalangelegenheiten im Wiener Gesundheitsverbund sicher. Insbesondere soll in dienst
- und besoldungsrechtlichen Bereichen eine einheitliche Vorgangsweise in allen Einrichtungen der Unternehmung sichergestellt werden. Entscheidende Bedeutung kommt dem Ressourceneinsatz und -ausgleich bei der Bewirtschaftung des Stellenplanes zu, wobei auf die Bedürfnisse der Einrichtungen der Anstalt ausgewogen Bedacht zu nehmen ist.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
04.07.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie sind zentrale Koordinierungsstelle/Schnittstelle sämtlicher Agenden betreffend SES (Zeiterfassungssystem).
Sie wirken bei Beantragungen von Änderungen für bereits bestehende sowie neuen Nebengebühren, Zulagen und Vergütungen mit.
Sie wirken bei der Bearbeitung von Richtlinien für Nebengebühren
- und Vergütungsangelegenheiten und deren Umsetzung in den Dienststellen mit.
Sie führen eigenständig die Beiblätter hinsichtlich Feinsystemisierung der Zulagen und Bearbeiten Diensteinteilungen in Bezug auf die gültigen Vorschriften und arbeitszeitrechtlichen Bestimmungen.
Sie wirken bei der Ausarbeitung von Unterlagen (Informationen, Richtlinien, Arbeitsbehelfe etc.) betreffend die im Wiener Gesundheitsverbund gültigen Gesetze (Dienstrecht, KA-AZG, ARG, EU-Arbeitszeitrichtlinie) mit.
Sie fungieren als Hauptansprechperson, bearbeiten eigenständig div. Themenstellungen und beraten sowie unterstützen die Mitarbeiter*innen der Abteilungen Personal und Führungskräfte der Ihnen zugeordneten Dienststellen in Bezug auf die o.a. Thematiken.
Sie wirken bei Sonderaufgaben mit.
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung oder fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
Sie haben Spaß am Kontakt mit Kund*innen bzw. Patient*innen
Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
eine große Auswahl an Fort
- & Weiterbildungen
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Gute Verkehrsanbindungen
Wiener Linien Jahreskarte
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten
- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3227 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeit