Operations Manager

Vor 3 Tagen

Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

Fulltime, im Headquarter in Graz

Du liebst die Dynamik und das Adrenalin im Transportwesen? Du möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Bei uns machst DU den Unterschied Bewerbe dich

Aufgaben

Job & Team

Als Mitarbeiter\*in im stark wachsenden Operationsteam bist du die Person, die den Kunden durch die gesamte Abwicklung mit uns begleitet. Du sorgst für ein unvergessliches Erlebnis unserer Kunden mit uns und effiziente Abläufe der internen Prozesse. Du nimmst eine zentrale Rolle ein zwischen Trading Team, unseren Lieferanten, Kunden und der Logistik. Am Wichtigsten jedoch ist: du verstehst Kunden und ihre Bedürfnisse, behältst einen kühlen Kopf, auch wenn es stressig wird, und liebst die Herausforderung, verschiedenste Interessen unter einen Hut zu bringen. Außerdem schätzen wir es, wenn du eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringst, selbst technikaffin bist und Lust an der Veränderung hast.

Du bist mit dieser Aufgabe nicht allein. Sandra (Team Lead Operations) wird dich in der ersten Zeit eng begleiten, damit du deine Rolle gut ausfüllen kannst. Und es steht dir ein großartiges internationales Team zur Seite, dass dich herzlich willkommen heißen wird. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass unsere Kunden sich bei Metaloop gut aufgehoben und verstanden fühlen und unser Team die nächsten Wachstumsschritte smooth meistern kann.

Zentrale Aufgaben
- Optimale Auswahl des Transportmittels
- Vorbereiten der Dokumente
- Überwachen der Sendungen
- Kreativ Logistikprobleme lösen
- Koordination mit Lieferanten, Kunden und dem internen Team
- Abrechnung von Transaktionen

Qualifikation

Über dich

Du Erfahrung mit der Planung, Koordination und Disposition von nationalen bzw. internationalen Transportaufträgen (Rail & Seafrightkenntnisse von Vorteil) und der Erstellung von Transportdokumenten.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, sowohl was Prozesse und Aufgaben betrifft, aber auch was Bedürfnisse von Kunden, Partnern und Kolleg\*innen angeht.
- Du verfügst über die Fähigkeit mehrere Projekte bzw. Aufgaben gleichzeitig voranzutreiben, ohne den Überblick zu verlieren (Projektmanagement & Timemanagement).
- Du beherrscht die Kunst der (virtuellen) Kommunikation und begegnest internen und externen Kund\*innen mit Respekt und Wertschätzung - auch in herausfordernden Situationen.
- Du bist fit im Umgang mit Technik & IT (Google Apps, Internettelefonie, E-Mail, CRM) und lernst gerne neue Tools und Anwendungen kennen.
- Du hast erste Erfahrungen mit vorbereitender Buchhaltung bzw. Rechnungslegung.
- Du bist versiert im Kundenservice und der Abwicklung von Reklamationen.
- Du scheust auch vor Preisverhandlungen nicht zurück.
- Du übernimmst Verantwortung, wenn es um die Dokumentation neuer Prozesse und Prozessverbesserungen geht.

Persönlichkeit
- Sehr selbständige, strukturierte und detaillierte Arbeitsweise
- Analytisch und zielorientiert mit hoher Umsetzungsstärke
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Konfliktfähigkeit
- Teamplayer\*in mit hoher Hands-on Mentalität und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiert
- Freundlichkeit und Professionalität
- Stressresistenz, hohe Resilienz

Berufserfahrung und weitere Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH, HAK, HBLA, Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) und
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer kundenorientierten und kaufmännischen Rolle (optimal: Innendienst metallverarbeitende Branche, Disposition)
- Hervorragende Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten - auch virtuell
- Fließend in Deutsch & verhandlungssichere Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)
- Gute Spanisch-, Italienisch & Französischkenntnisse wünschenswert

**Benefits**:
Was wir bieten

Gehalt ab € 35.000 und je nach Qualifikation und Erfahrung sind bis zu € 49.000 bei Anstellung in Österreich möglich.
- 25 Tage bezahlter Urlaub bei 38,5 Stunden-Woche.
- Fachliches und persönliches Wachstum sind uns wichtig. Wir unterstützen deine diesbezüglichen Interessen durch Schulungen vor Ort, auswärts und online, Teilnahme an Konferenzen und Workshops. Wir bieten außerdem ein kostenloses internes Mentoringprogramm für alle an, die in ihre berufliche Weiterentwicklung investieren möchten.
- Wir leben Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit und -ort. Daher bieten wir unterschiedliche Arbeitsmodi an, je nach spezifischen Rollen
- und Teamanforderungen und persönlichen Vorlieben. Als Disponent\*in arbeitest du überwiegend vom Büro in Graz aus.
- Du hast die Chance, deine Ideen in einem schnell wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem hochmotivierten Team einzubringen und so die Zukunft von Metaloop mitzugestalten.
- Wir bieten ein sehr helles 240m² Loftbüro mit Blick über Graz und super Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie einen kostenlosen Parkplatz.
- Jedes Monat laden wir zu After Business Pizza&Beer. Mehrmals im Jahr gibt es Teamevents, von BBQ auf unserer Dachterrasse bis zu Cartrennen, und e

  • Operations Manager in Hotelservice

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    Graz, Österreich Dr. Schilhan Holding GmbH Vollzeit

    Als ein ständig expandierendes und innovatives Unternehmen bieten wir mit über 40 Jahren Branchenerfahrung professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudeservice, Hotelservice, Foodservice, Hygieneservice und Sonderdienstleistungen aller Art. Für den weiteren Ausbau unserer Dienstleistungen in der Hotellerie suchen wir **Eine/n Operations...

  • Junior Manager Operations

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Hotel Ramada Graz Vollzeit

    Your heart beats for the hotel industry and the life around hospitality inspires you? Then become part of the RIMC family and continue on the road to success together with us. As part of our young, dynamic team you will enjoy numerous advantages. This is how we ENCOURAGE you: great accommodation discounts and F&B benefits in all partner hotels 50% F&B...

  • Technische Betriebsführung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Funktion Technische Betriebsführung / Operations Manager (w/m/d)...

  • Operations Supervisor

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Arbeit mit Datenanalytik und deren Anwendung zur Problemerkennung - Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig...

  • Operations Manager in

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

    Operations Manager\*in - Innendienst - Disponent\*in Im Headquarter in Graz Warum Metaloop Metaloop ist laut Statista & Financial Times auf Platz 3 der am schnellsten wachsenden Unternehmen Österreichs und ein Venture-Capital finanziertes (Statkraft Ventures, FJ Labs, Gisbert Rühl, Fil Rouge, startup300) Startup, das den Schrotthandel digitalisiert. Bei...

  • After Sales Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Sales, Marketing & Product Management- Business area: Pulp & Paper - Capital Systems- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally....

  • Monitoring-Experte mit System Center Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Monitoring-Experte mit System Center Operations Manager bei Kern & Partner Personalmanagement GmbH setzen Sie neue Maßstäbe in einem dynamischen Team. Wir suchen einen IT-Konsulenten, der unsere Kunden dabei unterstützt, ihre IT-Systeme effizienter zu machen.Ihre AufgabenWir entwickeln und implementieren gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte...

  • Head of Operations Hotelservice

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Dr. Schilhan Hotelservice GmbH Vollzeit

    Als ein ständig expandierendes und innovatives Unternehmen bieten wir mit über 40 Jahren Branchenerfahrung professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudeservice, Hotelservice, Foodservice, Hygieneservice und Sonderdienstleistungen aller Art. Für den weiteren Ausbau und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen in der Hotellerie in Österreich...

  • Customer Support Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Wir öffnen dir die Tür zu einer Welt voller Möglichkeiten und bieten dir die Chance, mit uns gemeinsam den Ton anzugeben. Wir suchen Menschen mit Begeisterung für Innovation. Menschen, die brennen für das, was sie tun. Wir suchen Möglichmacher:innen, Weiterdenker:innen und Umsetzer:innen. Das bist du? Dann steht unsere Tür für dich offen. Als...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich MediaMarkt Vollzeit

    **MediaMarkt Österreich GmbH** **Standort**: Vösendorf **Job-ID**: 64022 MediaMarkt blickt in Österreich auf mehr als 30 erfolgreiche Jahre Firmengeschichte zurück und ist mit über 50 Standorten und einem Onlineshop ungeschlagener Marktführer am heimischen Consumer Electronics Markt. Als größter Elektronikhändler in Österreich beschäftigt...

  • Consulting Operations

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Clarivate Vollzeit

    We are looking for a Consulting Operations & Finance Administrator to support the Unycom Services team in applying and organizing our processes related to invoicing, controlling and revenue forecast. In this position, you will act as a liaison between the Unycom Services team and corporate finance and controlling teams.About You – experience, education,...

  • Operations Manager

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    Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

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    Graz, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Klagenfurt - Leonding/Hart - Linz - Raaba-Grambach - Wien - Berufserfahrung - IT - Vollzeit - Jahresgehalt: 45.000 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater,...

  • Sales Operations Manager

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    Graz, Österreich CAPGEMINI ENGINEERING Vollzeit

    **Unser Angebot**: - Spannende, selbstorganisierte und eigenverantwortliche Aufgaben - Langfristiges Arbeitsverhältnis, angenehmes Betriebsklima in einem jungen, engagierten Team - Gleitzeitvereinbarung, flexibles Arbeitszeitmodell, Work-Life-Balance - Spezialisierungsmöglichkeiten sowie fachspezifische Weiterbildungen und Trainings - Ausgesprochen...

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    Graz, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future -...

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    Graz, Österreich Mosaic Group Vollzeit

    **Company Overview** **Your Role** - Oversee and support all administrative duties in the office, ensuring smooth and efficient running of the organization - Oversee activities to ensure safe and cost-effective management - Manage office supplies inventory and place orders as necessary - Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing...

  • Service Manager

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Robson Bale Ltd Vollzeit

    **Service Manager - German Speaker - Freelance - Austria** Robson Bale are looking for a German speaking Service Manager to come on board for an initial 6 month contract in Austria 6 months, market rate **CANDIDATES MUST SPEAK GERMAN FOR THIS ROLE** **Prerequisite skills and qualifications for the position**: - Excellent ITIL Concepts (Certification is...

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    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich ACP Holding Vollzeit

    Service Delivery Manager - Graz - m, w, d - 38,5h/Woche - € 4.150 - Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg:innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf. Das sind wir. Deine Aufgaben Als Service Delivery Manager verantwortest du die...

  • Operations Project Lead

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future -...

  • Account Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich MENSCHEN IM VERTRIEB Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Account Manager (mwd), Facility Services für Lebensmittelindustrie Lebensmittelindustrieab 65.000,- br/J inkl. PrämienLebensmittelindustrie in ÖsterreichHomeoffice Ja Über den AuftraggeberUnser Auftraggeber ist ein gut eingeführter Name im Bereich der Facility Services bzw. Reinigungsdienstleistungen am österreichischen Markt. Die...