Operations Manager in

Vor 7 Tagen

Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

Operations Manager\*in - Innendienst - Disponent\*in

Im Headquarter in Graz

Warum Metaloop

Metaloop ist laut Statista & Financial Times auf Platz 3 der am schnellsten wachsenden Unternehmen Österreichs und ein Venture-Capital finanziertes (Statkraft Ventures, FJ Labs, Gisbert Rühl, Fil Rouge, startup300) Startup, das den Schrotthandel digitalisiert. Bei Metaloop wirst du Teil eines schnell wachsenden, ambitionierten Teams, dass auf Zusammenarbeit baut und eine verstaubte Branche für immer verändert.

Wir haben die durchaus ambitionierte Mission, eine digitale Plattform zu bauen, die globale Auswirkungen auf den Schrottmarkt haben wird, seine ineffizienten Prozesse durch Technologie verbessert und eine nachhaltige Zukunft schafft. Als agiles Technologieunternehmen bauen wir auf die jahrzehntelange Erfahrung des Teams in der Altmetallbranche und im Aufbau und der Skalierung von digitalen Geschäftsmodellen. Gleichzeitig lieben wir Vielfalt und Internationalität (unser Team setzt sich aus inzwischen 18 Nationen zusammen).

Über den Job

Als Mitarbeiter\*in im stark wachsenden Operationsteam bist du die Person, die den Kunden durch die gesamte Abwicklung mit uns begleitet. Du sorgst für ein unvergessliches Erlebnis unserer Kunden mit uns und effiziente Abläufe der internen Prozesse. Du nimmst eine zentrale Rolle ein zwischen Trading Team, unseren Lieferanten, Kunden und der Logistik. Wenn du auch noch als Disponent\*in überzeugen kannst, dann sind wir jetzt schon begeistert. Am Wichtigsten jedoch ist: du verstehst Kunden und ihre Bedürfnisse, behältst einen kühlen Kopf, auch wenn es stressig wird, und liebst die Herausforderung, verschiedenste Interessen unter einen Hut zu bringen. Außerdem schätzen wir es, wenn du eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringst, selbst technikaffin bist und Lust an der Veränderung hast.

Das Team

Du bist mit dieser Aufgabe nicht allein. Mark (Team Lead Operations) wird dich in der ersten Zeit eng begleiten, damit du deine Rolle gut ausfüllen kannst. Und es steht dir ein großartiges internationales Team zur Seite, dass dich herzlich willkommen heißen wird. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass unsere Kunden sich bei Metaloop gut aufgehoben und verstanden fühlen und unser Team die nächsten Wachstumsschritte smooth meistern kann.

Aufgaben

Über dich

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, sowohl was Prozesse und Aufgaben betrifft, aber auch was Bedürfnisse von Kunden, Partnern und Kolleg\*innen angeht
- Du verfügst über die Fähigkeit mehrere Projekte bzw. Aufgaben gleichzeitig voranzutreiben, ohne den Überblick zu verlieren (Projektmanagement & Timemanagement)
- Du beherrscht die Kunst der (virtuellen) Kommunikation und begegnest internen und externen Kund\*innen mit Respekt und Wertschätzung - auch in herausfordernden Situationen
- Du bist fit im Umgang mit Technik & IT (Google Apps, Internettelefonie, E-Mail, CRM) und lernst gerne neue Tools und Anwendungen kennen
- Du hast erste Erfahrungen mit vorbereitender Buchhaltung bzw. Rechnungslegung
- Du bist versiert im Kundenservice und der Abwicklung von Reklamationen
- Idealerweise hast du Erfahrung mit der Planung, Koordination und Disposition von nationalen bzw. internationalen Transportaufträgen und der Erstellung von Transportdokumenten
- Du scheust auch vor Preisverhandlungen nicht zurück
- Du übernimmst Verantwortung, wenn es um die Dokumentation neuer Prozesse und Prozessverbesserungen geht

Zentrale Aufgaben
- Optimale Auswahl des Transportmittels
- Vorbereiten der Dokumente
- Überwachen der Sendungen
- Kreativ Logistikprobleme lösen
- Koordination mit Lieferanten, Kunden und dem internen Team
- Abrechnung von Transaktionen

Qualifikation

Persönlichkeit
- Sehr selbständige, strukturierte und detaillierte Arbeitsweise
- Analytisch und zielorientiert mit hoher Umsetzungsstärke
- sicheres Auftreten und ausgeprägte Konfliktfähigkeit
- Teamplayer\*in mit hoher Hands-on Mentalität und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiert
- Freundlichkeit und Professionalität
- Stressresistenz, hohe Resilienz

Berufserfahrung und weitere Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH, HAK, HBLA, Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) und
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer kundenorientierten und kaufmännischen Rolle (optimal: Innendienst metallverarbeitende Branche, Disposition)
- Hervorragende Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten - auch virtuell
- Fließend in Deutsch & verhandlungssichere Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)
- Gute Spanisch-, Italienisch & Französischkenntnisse wünschenswert
- Hohe Affinität zu digitalen Anwendungen

**Benefits**:
Wir schätzen
- ehrliche und offene Kommunikation
- positive unternehmerische Einstellung: ambitioniert, beharrlich und pragmatisch
- sorgfältige und verlässliche Erledigung von Aufgaben und den Anspruch an außergewöhnliche Leistungen
- Begeisterung für die Mission des Unternehmens

Unternehmenskultur &

  • Operations Manager in Hotelservice

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Dr. Schilhan Holding GmbH Vollzeit

    Als ein ständig expandierendes und innovatives Unternehmen bieten wir mit über 40 Jahren Branchenerfahrung professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudeservice, Hotelservice, Foodservice, Hygieneservice und Sonderdienstleistungen aller Art. Für den weiteren Ausbau unserer Dienstleistungen in der Hotellerie suchen wir **Eine/n Operations...

  • Operations Manager Austria

    vor 2 Stunden

    Graz, Österreich Einride Vollzeit

    Want to be part of transforming road freight - for good? Einride is showing the world a new way to move, based on the latest digital, electric and autonomous technologies. Through our offering - freight capacity as a service - we enable businesses around the world to accelerate towards their sustainability goals. Founded in 2016, Einride became the first...

  • Junior Manager Operations

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Hotel Ramada Graz Vollzeit

    Your heart beats for the hotel industry and the life around hospitality inspires you? Then become part of the RIMC family and continue on the road to success together with us. As part of our young, dynamic team you will enjoy numerous advantages. This is how we ENCOURAGE you: great accommodation discounts and F&B benefits in all partner hotels 50% F&B...

  • Technische Betriebsführung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Funktion Technische Betriebsführung / Operations Manager (w/m/d)...

  • Global Head of Operations Pumps

    vor 2 Stunden

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: General Management- Business area: Environment & Energy- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: The division's main production sites are located in Austria, China, India and Brazil. The units at these sites are managed by a...

  • Operations Supervisor

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Arbeit mit Datenanalytik und deren Anwendung zur Problemerkennung - Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig...

  • Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Schrott24 GmbH Vollzeit

    Operations Manager\*in - Innendienst - Disponent\*in Remote oder im Headquarter in Graz Warum Schrott24 Schrott24 ist laut Statista & Financial Times auf Platz 3 der am schnellsten wachsenden Unternehmen Österreichs und ein Venture-Capital finanziertes (Statkraft Ventures, FJ Labs, Gisbert Rühl, Fil Rouge, startup300) Startup, das den Schrotthandel...

  • After Sales Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Sales, Marketing & Product Management- Business area: Pulp & Paper - Capital Systems- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally....

  • Monitoring-Experte mit System Center Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Monitoring-Experte mit System Center Operations Manager bei Kern & Partner Personalmanagement GmbH setzen Sie neue Maßstäbe in einem dynamischen Team. Wir suchen einen IT-Konsulenten, der unsere Kunden dabei unterstützt, ihre IT-Systeme effizienter zu machen.Ihre AufgabenWir entwickeln und implementieren gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte...

  • Head of Operations Hotelservice

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Dr. Schilhan Hotelservice GmbH Vollzeit

    Als ein ständig expandierendes und innovatives Unternehmen bieten wir mit über 40 Jahren Branchenerfahrung professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudeservice, Hotelservice, Foodservice, Hygieneservice und Sonderdienstleistungen aller Art. Für den weiteren Ausbau und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen in der Hotellerie in Österreich...

  • Customer Support Operations Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Wir öffnen dir die Tür zu einer Welt voller Möglichkeiten und bieten dir die Chance, mit uns gemeinsam den Ton anzugeben. Wir suchen Menschen mit Begeisterung für Innovation. Menschen, die brennen für das, was sie tun. Wir suchen Möglichmacher:innen, Weiterdenker:innen und Umsetzer:innen. Das bist du? Dann steht unsere Tür für dich offen. Als...

  • Operations Supervisor

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Arbeit mit Datenanalytik und deren Anwendung zur Problemerkennung - Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich MediaMarkt Vollzeit

    **MediaMarkt Österreich GmbH** **Standort**: Vösendorf **Job-ID**: 64022 MediaMarkt blickt in Österreich auf mehr als 30 erfolgreiche Jahre Firmengeschichte zurück und ist mit über 50 Standorten und einem Onlineshop ungeschlagener Marktführer am heimischen Consumer Electronics Markt. Als größter Elektronikhändler in Österreich beschäftigt...

  • Consulting Operations

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Clarivate Vollzeit

    We are looking for a Consulting Operations & Finance Administrator to support the Unycom Services team in applying and organizing our processes related to invoicing, controlling and revenue forecast. In this position, you will act as a liaison between the Unycom Services team and corporate finance and controlling teams.About You – experience, education,...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

    Fulltime, at the headquarter in Graz \*You love the adrenalin of working with overseas logistics? \*You want to experience a startup culture where you can make a difference? Please read on! Your job & your team As an essential player in the rapidly growing operations team, you are the person who accompanies the customer through the entire process with...

  • Sales Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich CAPGEMINI ENGINEERING Vollzeit

    **Unser Angebot**: - Spannende, selbstorganisierte und eigenverantwortliche Aufgaben - Langfristiges Arbeitsverhältnis, angenehmes Betriebsklima in einem jungen, engagierten Team - Gleitzeitvereinbarung, flexibles Arbeitszeitmodell, Work-Life-Balance - Spezialisierungsmöglichkeiten sowie fachspezifische Weiterbildungen und Trainings - Ausgesprochen...

  • Customer Operation Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Klagenfurt - Leonding/Hart - Linz - Raaba-Grambach - Wien - Berufserfahrung - IT - Vollzeit - Jahresgehalt: 45.000 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater,...

  • Digital Operations Lead

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future -...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Mosaic Group Vollzeit

    **Company Overview** **Your Role** - Oversee and support all administrative duties in the office, ensuring smooth and efficient running of the organization - Oversee activities to ensure safe and cost-effective management - Manage office supplies inventory and place orders as necessary - Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing...

  • Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

    Fulltime, im Headquarter in Graz Du liebst die Dynamik und das Adrenalin im Transportwesen? Du möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Bei uns machst DU den Unterschied! Bewerbe dich! Aufgaben Job & Team Als Mitarbeiter\*in im stark wachsenden Operationsteam bist du die Person, die den Kunden durch die gesamte Abwicklung mit uns begleitet. Du sorgst...