Front Desk/program Officer
vor 2 Wochen
Applications are solicited for the position of **Front Desk/Program Officer** at the Joint Vienna Institute (JVI), Vienna, Austria. The JVI—an international organization—is a regional training center created in 1992 by Austria, the International Monetary Fund, and several other international organizations. The JVI’s objective is to train public sector officials from countries in Central, Eastern and Southeastern Europe, the Caucasus, Central Asia, Iran and Turkey. Drawing on its long-standing partnerships and the expertise of its member organizations, the JVI offers a unique set of courses, seminars, and workshops, covering a broad range of economic issues.
**Description**
- serving as the first point of contact for callers, visitors, course participants, vendors, etc.; monitoring building access; managing deliveries and mail, including diplomatic post; and, more broadly, ensuring the smooth functioning of the front office;
- managing assigned courses, responding to the needs of participants and teaching staff;
- organizing social and cultural events for assigned courses;
- occasionally organizing special events such as webinars, public lectures, or conferences, as well as periodic JVI staff events;
- liaising with the Austrian Authorities and various international organizations;
- able to work independently as part of a professional and dedicated team;
- willing to work occasional overtime, including evenings and weekends to manage social and cultural events.
Further details on the job content will be provided during interviews.
**Qualifications**
- A university degree or equivalent professional training;
- Strong project management, communication, and diplomatic skills to ably manage courses and other events in a professional, international, and multicultural setting;
- Excellent interpersonal skills, a proven record of working closely with people, and sensitivity towards people from different cultures;
- Versatility, ingenuity, and a problem-solving mentality to meet the JVI’s international clientele’s diverse needs and manage unforeseen situations;
- Fluency in English, as well as a good working knowledge of German and Russian are essential. Knowledge of Bosnian-Croatian-Montenegrin-Serbian (BCMS) is an advantage;
- Preferably at least 3 years of relevant experience, especially in an international organization or environment, including in the field of project management;
- First-rate computer skills, especially MS Office and Windows. Knowledge of other programs, including TYPO3, is an advantage.
**Salary and Benefits Package**
The position is a full-time, limited-term appointment, initially for two years with the possibility of renewal. It carries a competitive salary and benefits package. JVI staff members are exempt from some immigration restrictions and registration formalities.
The JVI is committed to achieving a better balance of women and men within the organization.
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Front Desk Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24038054 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...
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Front Desk Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 22146506 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **Für unser Front Office Team im Vienna Marriott Hotel suchen wir...
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Office Management Back Office Front Desk m/w/d
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitOffice Management Back Office Front Desk m/w/d Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71063 Werde Teil eines engagierten Teams mit langjährigem Know-How im Bereich der Medientechnik Office Management Back Office Front Desk das ist Dein Bereich, dann bewirb Dich Für unseren Kunden aus dem Bereich Videotechnik und Konferenztechnik...
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Office Management Back Office Front Desk m/w/d
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitOffice Management Back Office Front Desk m/w/dWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71063 Werde Teil eines engagierten Teams mit langjährigem Know-How im Bereich der Medientechnik Office Management Back Office Front Desk das ist Dein Bereich, dann bewirb Dich Für unseren Kunden aus dem Bereich Videotechnik und Konferenztechnik suchen...
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich GBTEC Software AG VollzeitAls Mitarbeiter:in im Bereich** Office Management & Front Desk (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Büroalltag zuständig. Sie sind erste Ansprechperson am Empfang für unsere Gäste und Lieferanten und unterstützen unsere Kolleg:innen bei organisatorischen Fragestellungen. **Ihre Aufgaben** - Als erste...
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Front Desk Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH VollzeitFront Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...
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Front Desk Agent
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich H Elevation VollzeitAre you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4\* hotel based in Vienna, Austria. About the Hotel Nestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service. As a proud member of one of the world's most...
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Front Desk Agent
vor 2 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit**Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...
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Front Desk Officer/ Rezeptionist:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP VollzeitFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...
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Front Desk Agent
vor 4 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit**Customer Experience | ab 30 h | ab sofort**: - Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere...
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Front Desk Mitarbeiter:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH VollzeitFront Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und anspruchsvolles...
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Front Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...
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Front Office Mitarbeiter
vor 18 Stunden
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...
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Werkstudent Office Management
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Front Office Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH VollzeitWe are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...
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Mitarbeiter:in Empfang/front Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Mazars Austria GmbH VollzeitWien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...
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Empfangsassistenz Front Desk
Vor 5 Tagen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In unserem neu...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Tech Data Corporation Vollzeit**Der Job**: Sie sorgen in unserem Front Desk-Bereich für einen effizienten, professionellen und reibungslosen Ablauf für alle Besucher, Lieferanten, Mitarbeiter und Anrufer unseres Hauses in Übereinstimmung mit unseren Unternehmens-Richtlinien. **Ihre Aufgaben**: - Ansprechperson im Front Desk sowie in der Telefonzentrale - Begrüßung und Betreuung...
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Front Desk Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung VollzeitRSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 51.000 Mitarbeiter:innen an über 860 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...
