Assistant Front Office Manager

vor 2 Wochen

Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

**Are you an organizational talent with an eye for detail and a passion for excellent guest service? Take responsibility within a unique historical setting and become part of our team as Assistant Front Office Manager (M/F/d) at Schloss Leopoldskron in Salzburg**

**WHO WE ARE**

Nestled by a small, idyllic lake and surrounded by 17 acres of stunning grounds, **Schloss Leopoldskron** is a historic hideaway just minutes from Salzburg’s Old Town. Built in 1736, our exclusive location offers 55 rooms, 12 palace suites, and two townhouses. With breathtaking views of the Alps and Hohensalzburg Fortress, we provide our guests with truly unforgettable experiences.

**Schloss Leopoldskron** is more than just a hotel—it’s also the home of **Salzburg Global**, an international non-profit organization whose mission is to overcome barriers and open up a world of better possibilities.

**WHAT WE OFFER**

We are proud to offer our employees a range of benefits, including:

- ** Flexible working hours** to support a healthy work-life balance
- ** Comprehensive training and development opportunities** to help you achieve your career goals, including support with German language courses
- ** Complimentary meals during your shifts**
- ** Free on-site parking**
- ** Complimentary access to the fitness center**
- ** Special rates for** Schloss Leopoldskron, Schlosshotels & Herrenhäusern and DERAG Living Hotels
- ** Discounts for local tourism attractions**
- ** Bonus payment based on organizational performance**
- ** Starting salary of EUR 2.800 monthly** (variable based on qualifications and experience) paid 14 times per year

At **Schloss Leopoldskron**, we believe that our team is our most valuable asset. We are committed to creating a supportive and inclusive work environment that fosters personal and professional growth. As **Assistant** **Front Office Manager**, you will have the opportunity to work alongside a diverse and dynamic team, where your contributions will be valued and celebrated.

**WHAT YOU'LL BE DOING**
- Support the Front Office Manager in leading and coordinating the team
- Ensure smooth operations at the reception
- Handle check-in & check-out and assist guests during their stay
- Handle internal and external reservations
- Create duty rosters, statistics & reports
- Quality management: evaluate guest feedback and respond on online portals
- Invoice processing & monthly closings, as well as monitoring payment receipts
- Complaint management and ensuring excellent service
- Conduct employee training & team meetings for continuous development
- Collaborate closely with other departments to optimize the guest experience

**WHO WE’RE LOOKING FOR**

You have professional experience in the front office, ideally in a managerial role, and have already gained extensive knowledge in the organization and coordination of hotel operations. Your service-oriented and hands-on mentality enables you to quickly respond to guests' needs and find solutions in daily operations. You are resilient and flexible, keeping a cool head even in stressful situations, and have the ability to assert yourself when necessary. Team spirit is as natural to you as a genuine passion for the hospitality industry. Additionally, you speak very good German and English; further language skills are an advantage.

At **Schloss Leopoldskron**, we are committed to providing a warm and inclusive environment for all our hotel guests, visitors, and program participants.

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf am Front Office während der Schicht - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen, sowie die Vertretung in dessen Abwesenheit - Professioneller check-in und check-out unserer internationalen Gäste - Übernahme von Guest Relation und Concierge Tätigkeiten - Professionelles...

  • Front Office Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    Herzlich Willkommen im Schloss Leopoldskron WER WIR SIND Eingebettet in einen kleinen, idyllischen Weiher und umgeben von 7 Hektar atemberaubender Parklandschaft, ist Schloss Leopoldskron ein historischer Rückzugsort, nur wenige Minuten von der Salzburger Altstadt entfernt. Das im Jahr 1736 erbaute Schloss bietet 55 Zimmer im Meierhof sowie 12 Suiten im...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Radisson Blu Hotel Altstadt Vollzeit - Das Radisson Blu Hotel Altstadt ist ein wahres Schmuckkästchen im Herzen Salzburgs, das die Magie einer jahrhundertelangen Geschichte versprüht. Heute können sich unsere Gäste in den individuell eingerichteten 62 Zimmern und unserem Seminarraum mit Platz für bis zu 50 Personen von den liebevoll erhaltenen Details...

  • Assistant Front Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Kolpinghaus Salzburg Vollzeit

    Kolping ist in Salzburg ein Begriff Die Kolpingsfamilie Salzburg-Zentral führt in der Landeshauptstadt das Kolpinghaus als Jugendwohnheim (139 Zimmer) und von Juli bis Ende September ein Sommerhostel (ca. 110 Zimmer **) und ganzjährig das ECO SUITE Hotel Salzburg (44 Zimmer ***), außerdem einen Seminar- und Veranstaltungsbereich. Assistant Front Office...

  • Assistant Front Office Shiftleader

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Radisson Blu Hotel Altstadt Vollzeit - Das Radisson Blu Hotel Altstadt ist ein wahres Schmuckkästchen im Herzen Salzburgs, das die Magie einer jahrhundertelangen Geschichte versprüht. Heute können sich unsere Gäste in den individuell eingerichteten 62 Zimmern und unserem Seminarraum mit Platz für bis zu 50 Personen von den liebevoll erhaltenen Details...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich HYPERION Hotel Salzburg Vollzeit

    Das HYPERION Hotel Salzburg ist seit Juli 2022 ein exklusives 5-Sterne-Haus im Herzen Salzburgs und begeistert mit einzigartigem Flair. In einem denkmalgeschützten Gebäudeensemble im Wiener Ringstraßenstil vereinen sich Luxus und modernes Design auf 115 Zimmern und Suiten. Unser Restaurant "Gaumenfreund" verwöhnt die Gäste mit exzellenter...

  • Asstmgr-front Office I

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24184373 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg, Getreidegasse 37, Salzburg, Austria, Austria, 5020 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    Das Hotel Schloss Leopoldskron ist ein soziales Unternehmen, das von der internationalen gemeinnützigen Organisation Salzburg Global Seminar betrieben wird. Seit unserer Gründung 1947 haben wir eine Mission: "Aktuelle und zukünftige Führungskräfte herauszufordern, eine bessere Welt zu gestalten". Das Hotel Schloss Leopoldskron wurde 2014 eröffnet und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich HYPERION Hotel Salzburg Vollzeit

    FRONT OFFICE MANAGER (M/W/D) **ab 01.05.2025 | unbefristet | Vollzeit** **#WASDUBEIUNSBEWEGST - DEINE AUFGABEN**: - **Empfangsmanagement**. Du bist der Kopf des Front Office und steuerst alle Abläufe am Empfang. - **Helfende Hand**. Du führst dein Team, kümmerst dich um Einarbeitung, Schulungen und entwickelst Talente weiter. - **Gastgeber**. Du...

  • Front Office Supervisor:in

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Front Office Supervisor:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Jos Summary**: - Supervise the daily operations of the front desk,...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie behalten gerne den Überblick, lieben es zu organisieren und packen gerne mit an? Unser Auftraggeber überzeugt im Gegenzug mit einer nachhaltigen Weitsicht, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für ein etabliertes und renommiertes Salzburger Unternehmen suchen wir einen engagierten, empathischen Teamplayer für die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Sheraton Grand Salzburg Vollzeit

    **Front Office Manager (m/w/d)**: Vollzeit - Salzburg **SO SIEHT IHR TAG AUS**: - Gästebetreuung und Begleitung der Gäste auf die Zimmer - Entgegennahme und Abhandlung von Gästebeschwerden - Gewährleistung einer guten Kommunikation mit den anderen Abteilungen - Überwachung der Zimmerzuteilung der Anreisen des Tages - Bearbeitung von No-Shows und...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich Star Inn Salzburg Gablerbräu Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto #**beyourself** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht (Einschulung und Unterweisung von Mitarbeiter/innen, Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Dienstplänen inkl. Urlaubsplanung, Ausbildung von Lehrlingen) - Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde - und...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich HYPERION Hotel Salzburg Vollzeit

    Das HYPERION Hotel Salzburg ist seit Juli 2022 ein exklusives 5-Sterne-Haus im Herzen Salzburgs und begeistert mit einzigartigem Flair. In einem denkmalgeschützten Gebäudeensemble im Wiener Ringstraßenstil vereinen sich Luxus und modernes Design auf 115 Zimmern und Suiten. Unser Restaurant "Gaumenfreund" verwöhnt die Gäste mit exzellenter...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL CASTELLANI - Salzburg- 16.09.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie haben eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und bringen vielleicht Erfahrung im Bereich Front Office? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Unser renommiertes Hotel sucht nach einem **Front Office Agent (all genders)**, der eine freundliche und einladende Atmosphäre an...

  • Front Office Associate

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic Front Office Associate to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - creating unique guest experiences - ensuring a highly...