Executive Assistenz

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 32.000 - € 64.000 pro Jahr

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir
Dein Aufgabengebiet – Vielseitig, Strukturiert, Wertvoll

  • Du bist zentrale Schnittstelle für Buchhaltung, Personalverrechnung & Controlling – und behältst in Zahlen und Abläufen den Überblick.
  • Analysen machen dir Freude: Du gehst Dingen auf den Grund und hilfst mit deinen Auswertungen, klügere Entscheidungen zu treffen.
  • Qualitätssicherung liegt dir am Herzen – du prüfst Unterlagen mit Sorgfalt, bevor sie zu Kund:innen gehen.
  • Auch bei Events, Konferenzen und Reisen bist du organisatorisch stark und gestaltest im Hintergrund mit.
  • Ausschreibungen sind bei dir in guten Händen – von der Sichtung über die Dokumentenkoordination bis zur Abgabe.
  • Einkauf, Terminkoordination oder kleine organisatorische Aufgaben im Team? Auch das übernimmst du mit Übersicht und Eigenverantwortung.

Was Du Mitbringen Solltest

  • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld – idealerweise in Beratung, Kommunikation oder Professional Services
  • Ein gutes Gespür für Zahlen, Prozesse & Qualität
  • Freude an Sorgfalt, Verlässlichkeit und Organisation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel & Word)
  • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung & Teamspirit
  • Humor, Herzlichkeit und ein professionelles Auftreten

Was Dich Erwartet

  • Eine zentrale, verantwortungsvolle Rolle in einem Beratungsumfeld mit Haltung & Tiefe
  • Ein kollegiales, inspirierendes Team mit klarer Vision
  • Gestaltungsspielraum & Entwicklungsmöglichkeiten
  • Start im September oder Oktober, 16–20 Stunden/Woche (mit Option auf Aufstockung)
  • Arbeitsplatz im Herzen Wiens, zeitliche Flexibilität, hybride (Präsenz/Home-Office) Arbeitsweise möglich
  • Ein marktkonformes Gehalt ab € 3.200 brutto (auf Basis 40h) – je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 3.500 - € 35.000 pro Jahr

    Deine Aufgaben – Koordination mit Überblick & TaktgefühlExecutive AssistenzUnterstützung mehrerer Geschäftsführer:innen im operativen TagesgeschäftTermin- & Reisemanagement, Meeting-Vor- und NachbereitungErstellung vertraulicher Dokumente, Protokolle und PräsentationenKommunikation mit internationalen TochtergesellschaftenOffice...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Group IT GmbH Vollzeit € 45.000 pro Jahr

    Bist du eine leidenschaftliche Assistenz und noch dazu ein Organisationstalent? Dann passt du super zu uns. Wir suchen ab sofort eine Assistenz, die mit Enthusiasmus, Spaß und Flexibilität an Themen herangeht. Deine proaktive Art und dein Blick über den Tellerrand machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung für die Geschäftsführung.Was dich...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rcales Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Werde zur zentralen Stütze im politischen Tagesgeschäft.Hinweis: Ausschreibung im Auftrag unseres Kunden.Deine Aufgaben:Unterstützung der politischen Leitungsebene in organisatorischen, administrativen und kommunikativen BelangenPlanung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und BesprechungenVorbereitung politischer Unterlagen,...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre Mission – Vorausschauen, Steuern, StabilisierenOperative Steuerung & Koordination – Sie priorisieren, strukturieren und schaffen reibungslose Abläufe in einem dynamischen Umfeld. Vorausschauendes Arbeiten – Sie erkennen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Projektmanagement-Assistenz (m/w/d) Personalberatung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich artec Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir bringen Unternehmen und die richtigen Menschen zusammen. artec Personalberatung GmbH Als Management Consultants innerhalb der TRANSEARCH International Gruppe besetzen wir Beraterinnen und Berater von artec Fhrungspositionen bei Familienunternehmen, dem Gesundheitssektor und bei Unternehmen der ffentlichen Hand. Unser Unternehmen mit Hauptsitz in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als: Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Technischer Leiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich All for One Steeb AG Vollzeit

    Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen Analyse von Kennzahlen, insbesondere aus IT- und SAP-Projekten, sowie Erstellung von Management-Reports zur Unternehmenssteuerung Untersttzung bei der Planung und Umsetzung strategischer Technologie-...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 140.000 Mitgliedern weltweit sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten...

  • Assistenz Vorstand

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bechtle Vollzeit

    Assistenz Vorstand - Finanzen (w/m/d) Bechtle AG Neckarsulm, Baden-Wrttemberg, Germany Responsibilities Trusted support to our CFO Christian Jehle and the executive board. Primary point of contact for C-Level direct reports and communications on behalf of the CFO. Preparation of presentations and communication materials. Daily business support and...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen zu...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen zu...

  • Versicherungsexperte/-expertin & Inhouse Broker - Industrie

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Versicherungsexperte/-expertin & Inhouse Broker - Industrie Überblick Das Unternehmen sucht eine Person als Inhouse Broker. Du arbeitest im Bereich Versicherungen. Du brauchst Erfahrung im Versicherungsbereich. Wichtig sind Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Du musst gut Englisch und Deutsch sprechen. Erstellt mit künstlicher Intelligenz Aufgaben -...

  • Head of Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine überaus erfolgreiche, eigentümergeführte, österreichische Holding mit weltweiten Industriebeteiligungen, Immobilien Assets und Start-up Investments. Zur direkten Unterstützung der Eigentümer wird eine sehr erfahrene Assistenz-Persönlichkeit gesucht, die für alle administrativen Agenden verantwortlich ist und dabei ein...