Administrative Assistant Vienna
vor 4 Wochen
- Teilzeit
- Vienna, Austria
- Mit Berufserfahrung
- 12.05.23
Die Mutares SE & Co. KGaA ist eine Beteiligungsgesellschaft und erwirbt Unternehmen(-steile), die im Zuge einer Neupositionierung des Eigentümers veräußert werden und ein deutliches operatives Verbesserungspotenzial besitzen. Zum einen sind dies Unternehmen(-steile), die sich in einer Krise oder Sanierungsphase befinden oder die nicht mehr zum Kerngeschäft des Veräußerers gehören.
Mutares unterstützt und entwickelt ihre Portfoliounternehmen aktiv mit eigenen Investment- und Expertenteams sowie durch strategische Add-on-Akquisitionen. Ziel ist es, mit Fokus auf nachhaltigem Wachstum des Portfoliounternehmens eine signifikante Wertsteigerung zu erreichen.
Wir suchen für unser Wiener Büro ab September 2023 eine/n Administrative Assistent/in für eine Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden pro Woche).
Ihre Aufgaben- Sie sind verantwortlich für den Empfang sowie Betreuung der Gäste / Mitarbeiter und sorgen dafür, dass alle gut versorgt sind
- Für Kalendermanagement und Bearbeitung der Post sind Sie die richtige Ansprechperson
- Die Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen beim Onboarding / Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Suche nach Praktikanten (m/w/d)
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen (Sortierung und Überweisung)
- Sie unterstützen die Mitarbeiter bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und allgemeines Office Management / Facility Management runden Ihr Aufgabengebiet ab
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft und / oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, FH, …), gerne auch Berufseinsteiger / Quereinsteiger
- Sie haben eine freundliche, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und sind serviceorientiert
- Sie können sicher mit MS Office (Excel, Word und PowerPoint) umgehen
- Sie sind zuverlässig, teamfähig und stressresistent
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Arbeiten als Teil eines hochmotivierten, internationalen, engagierten und jungen Teams, das Spaß an der Zusammenarbeit hat
- Spannendes Arbeitsumfeld mit wechselnden Herausforderungen und Aufgabenstellungen für eine kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Intensive Einarbeitungsphase im kollegialen Umfeld
- Regelmäßige Teamevents und Off-sites
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom VollzeitEveryone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...
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Administrative Manager
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Allocator One VollzeitAllocator One is seeking a diligent and proactive Administrative Assistant to join our team at our offices in Wasagasse, 1090 Vienna. In this role, you will report to the Director of Operations, Europe, and undertake various administrative and preliminary accounting tasks to support our dynamic team. In this pivotal role, you will support our operations and...
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Administrative Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Allocator One VollzeitAllocator One is seeking a diligent and proactive Administrative Assistant to join our team at our offices in Wasagasse, 1090 Vienna. In this role, you will report to the Director of Operations, Europe, and undertake various administrative and preliminary accounting tasks to support our dynamic team. In this pivotal role, you will support our operations...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Vienna, Österreich RHI Magnesita VollzeitVollzeit Du suchst nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Wenn du neugierig bist, gerne Neues dazulernst und wachsen willst, dann entwickle doch deine Karriere gemeinsam mit uns! Wir versprechen dir: Es wird eine...
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Community-based Protection Assistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich UNHCR VollzeitDescription and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates. Desired Candidate Profile Community-Based Protection Assistant Category & Level: General Service, G4 UNHCR Austria, Vienna Effective date: 01 July 2024 Duration: 31 December 2024 (With possibility of extension until 30 June 2025) ORGANIZATIONAL CONTEXT...
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Marketing Assistant Specialty
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich STADA Arzneimittel Gesellschaft m.b.H. VollzeitDie STADA Arzneimittel AG kümmert sich weltweit als vertrauensvoller Partner um die Gesundheit der Menschen. Ursprünglich von Apothekern gegründet, sind wir einer der führenden Hersteller von hochwertigen Pharmazeutika. Mehr als 12.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit leben unsere Werte Integrität, Unternehmertum, Agilität und One STADA, um...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich Valneva VollzeitWe are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. We take a highly specialized and targeted approach, applying our deep expertise across multiple vaccine modalities, focused on providing either first-, best- or only-in-class vaccine solutions.We...
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Studio Assistant
vor 1 Monat
Vienna, Österreich JULIA SKERGETH VollzeitInternship Opportunity at JULIA SKERGETH JULIA SKERGETH invites applications for a Studio Intern position. This role is designed for detail-oriented individuals with a passion for fashion and operational excellence. The internship is based in an exquisite studio in Vienna, featuring flexible working hours and excellent on-job training.
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Assistant (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Arthur D. Little VollzeitOverview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Senior Protection Assistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich UNHCR VollzeitDescription and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates. Desired Candidate Profile Senior Protection Assistant (50%) Category & Level: General Service, G5 UNHCR Austria, Vienna Effective date: 01 July 2024 Duration: 31 December 2024 (With possibility of extension until 30 June 2025) ORGANIZATIONAL CONTEXT ...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ANDRITZ VollzeitTagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...
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Customer Development Assistant
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit# 159316 - Vienna, Vienna, Austria No Relocation Assistance Offered Wer wir sind Colgate-Palmolive Company ist ein fürsorgliches, innovatives Wachstumsunternehmen, das sich eine gesündere Zukunft für alle Menschen, ihre Haustiere und unseren Planeten in den Kopf gesetzt hat. Wir konzentrieren uns auf die Bereiche Mundpflege, Körperpflege,...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich ANDRITZ AG VollzeitTagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...
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Vienna, Österreich TÜV SÜD VollzeitAufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...
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Customer Development Assistant
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Colgate-Palmolive Company Vollzeit# 159316 - Vienna, Vienna, Austria No Relocation Assistance Offered Wer wir sind Colgate-Palmolive Company ist ein fürsorgliches, innovatives Wachstumsunternehmen, das sich eine gesündere Zukunft für alle Menschen, ihre Haustiere und unseren Planeten in den Kopf gesetzt hat. Wir konzentrieren uns auf die Bereiche Mundpflege,...
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Customer Development Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Colgate-Palmolive Company Vollzeit# 159316 - Vienna, Vienna, AustriaNo Relocation Assistance Offered Wer wir sindColgate-Palmolive Company ist ein fürsorgliches, innovatives Wachstumsunternehmen, das sich eine gesündere Zukunft für alle Menschen, ihre Haustiere und unseren Planeten in den Kopf gesetzt hat. Wir konzentrieren uns auf die Bereiche Mundpflege, Körperpflege,...
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Assistant to Regional Director
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich BESTSELLER Vollzeit"One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER . Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und entwickeln und in sämtlichen...
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Project Assistant
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Turner & Townsend VollzeitStellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Team suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) im Bereich Infrastrukturprojekte:Als Teil eines Projektteams sind Sie verantwortlich für grundlegende kaufmännische bzw. administrative Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben.Sie unterstützen das Projektteam bei technischen oder...
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Team Assistant Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [ Weiterentwicklung und...
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Project Assistant
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Turner & Townsend VollzeitUnternehmensbeschreibung Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8400 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter...
