Assistenz / Sekretariat - Vollzeit (M/W/D)

vor 1 Monat

Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit € 30.800
Einleitung Sie wollen den KSVF beim reibungslosen Ablauf seiner Verwaltungsverfahren unterstützen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen? Sie haben Ihr Büro im Griff, während Sie den elektronischen Akt von Antragsteller:
Innen pflegen und Bescheide ausfertigen oder Parteiengehöre nach Weisung umsetzen? Wenn Sie zudem in einem spannenden, nicht alltäglichen, Arbeitsumfeld im Kunst- und Kulturbereich tätig sein wollen, sind Sie bei uns richtig Der Künstler-Sozialversicherungsfonds leistet Zuschüsse zu den Sozialversicherungsbeiträgen der selbständigen Künstler:
Innen, kann in besonderen Notfällen Beihilfen zahlen und hebt die Abgaben zur Aufbringung der hierfür erforderlichen Mittel ein. Diese Aufgaben werden aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. Künstler-Sozialversicherungsfondsgesetz, Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz) und strukturierter Rahmenbedingungen erfüllt. Der KSVF agiert hierbei als Behörde. Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführerin sowie das juristische Team bei der Abwicklung der vielfältigen Aufgaben in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Diese beinhalten u.A. · Freundliche und professionelle Betreuung der Antragsteller:
Innen als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen Fragen · Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und ausgangs zur Vervollständigung des elektronischen Aktes · Verantwortungsbewusste Aktenverwaltung und (elektronischen) Aktenablage sowie Aktualisierung der Datenbank · Ordnungsgemäße und gewissenhafte Umsetzung der übertragenen Aufgaben, wie z.B. Ausfertigung von Serienbriefen nach Weisung (insbesondere Parteiengehöre, Kurieneinladungen, EARs) · Kontakt mit SVS, Finanzämtern, Steuerberatungskanzleien und sonstigen Institutionen · Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen · Büroadministration, wie z.B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial · Erstellen von Statistiken Qualifikation * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK/HASCH-Abschluss bzw. nachweisbare einschlägige mehrjährige Berufserfahrung * Die professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel, profunde Maschinschreibkenntnisse sowie der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich. * Als gewissenhafte, belastbare und loyale Persönlichkeit bewahren Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick und können unter Zeitdruck Prioritäten setzen. * Sie zeichnen sich durch Lernbereitschaft und Arbeitsfreude aus und passen sich rasch an sich verändernde Arbeitsabläufe und neuen Aufgaben an * Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung vorteilhaft Benefits · unbefristetes Dienstverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten · Gleitzeit · Auszahlung von Überstunden · Gutes Betriebsklima · Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscodes · abwechslungsreiches Aufgabengebiet · Altbaubüro beim Burggarten mit sehr guter öffentlicher Anbindung und einer verschlafenen Fellnase Noch ein paar Worte zum Schluss Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 30.800,-- geboten. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Technische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Technische Assistenz (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Technische Assistenz (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00596** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design - Übernahme...

  • Support - Sekretariat - Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Unterstützungsfunktionen (Zentrale) - Geschäftsführung **Stellenbezeichnung**: - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Vollzeit **Stellenbeschreibung**: **Näher am Menschen. Näher bei mir.** - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und...

  • Kanzlei Assistent Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Handwerkskammer Halle Vollzeit

    Die Handwerkskammer Halle (Saale) vertritt die Interessen der 13.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Halle Osendorf eine: Assistenz Abteilungssekretariat Bildungs- und Technologiezentrum (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem Büroorganisation Rechnungs- und Vertragsmanagement Dozentenmanagement Ihre Kompetenzen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Assistenz Technische Gruppe

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    **Unser Weg in eine Welt, in der technische Lösungen den Alltag der Menschen wirklich erleichtern. Rund um die Uhr, weltweit.** **Assistenz Technische Gruppe (m/w/d)** **in Vollzeit **Standort**: Wien **Flexibilität**: Home-Office-Möglichkeit, eigenverantwortliche Zeiteinteilung **Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team...

  • Persönliche Assistenz gesucht

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil. Arbeitszeiten: 3-Schichtsystem: Frühdienst: 07:00 - 15:00 Uhr Spätdienst: 15:00 - 21:00 Uhr Nachtdienst: 21:00 - 06:00 Uhr Was wir bieten: Anstellung in Vollzeit (160 Std. pro Monat) oder in Teilzeit...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer € 33.600, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) für unseren Kunden, eine renommierte Wohneigentumsverwaltung, mit Sitz in Wien. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - **Beschwerde**- und...

  • Sekretariat-Verwaltungsassistent im Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    **Über unseren Kunden:**Trenkwalder Personaldienste GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT-Dienstleistung.**Gehalt/ Stundensatz: Wir bieten Ihnen eine sehr gute Bezahlung von ca. 20 bis 25 Euro pro Stunde (abhängig von der Berufserfahrung).**Jobbeschreibung: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in unserem...

  • Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Barmherzige Brüder Österreich Vollzeit € 3

    Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.Zur Verstärkung suchen wir eine*n OP-Assistenz (m/w/d) VOLLZEIT / Standort Wien Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.Professionalität und...

  • Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Barmherzige Brüder Österreich Vollzeit € 3

    Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.Zur Verstärkung suchen wir eine*n OP-Assistenz (m/w/d) VOLLZEIT / Standort Wien Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.Professionalität und...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...

  • Büro Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit € 38.080

    Assistenz Stabstelle Recht Beschaffung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit (mind. Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertungen * Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (Lehre, AHS, HASCH, HAK) * Idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei bzw. im Assistenzbereich * Sehr gute PC Anwenderkenntnisse (MS Office, Adobe) *...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management, Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit € 27.000

    Einleitung Wir suchen eine neue Trixi – Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit € 27.000

    Einleitung Wir suchen eine neue Trixi – Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Dann bist du hier richtig! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...