Mitarbeiter Empfang und Assistenz

vor 4 Wochen

Berlin, Österreich Hays Vollzeit
  • Büromanagement und Korrespondenz
  • Eigenständige Organisation sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Informationsbeschaffung und Internetrecherchen
  • Terminkoordination, Reiseplanung, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
  • Erstellung von Unterlagen und Protokollen
    • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Du bringst fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz und Büromanagement mit
    • Du hast immer alle Fäden in der Hand, ob Reiseplanung, Kundenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus
    • Du meisterst Deine Aufgaben professionell und souverän
    • Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor gehören zu Deinen Stärken
    • Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
    • Neben sehr guten Deutsch-Kenntnissen bringst Du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift und profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
      • Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt möglich
      • Ein modernes Büro, zentral gelegen in Berlin Mitte
      • Ein monatliches Mobilitätsbudget
      • Zusätzlich kannst Du auch ein Fahrrad leasen oder bezuschussen lassen
      • Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc.
      • Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung
      • Die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten
      • 30 Tage Urlaub Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Mitarbeiter Empfang und Assistenz

    vor 3 Monaten

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Büromanagement und KorrespondenzEigenständige Organisation sowie Erstellung von PräsentationsunterlagenInformationsbeschaffung und InternetrecherchenTerminkoordination, Reiseplanung, Event-Organisation, Abrechnung von BelegenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und TerminenErstellung von Unterlagen und Protokollen Du verfügst über eine abgeschlossene...

  • Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...

  • Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...

  • Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...

  • Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...

  • Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...

  • Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...

  • Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...

  • Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...

  • Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...

  • Assistenz im technischen Projektmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Backoffice Administrative am Bürostandort sowie nach Bedarf am Projekt- und Baubüro Terminmanagement für die technische und die kaufmännische Bau-ProjektleitungAblage- und DokumentationsmanagementÜberwachung, Vorlagemanagement, Codierung und Archivierung von Postein-/-ausgängen und projektrelevanten DokumentenAktualitätspflege und Überwachung des...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, FremdfirmenBetreuung der Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, FremdfirmenBetreuung der Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, FremdfirmenBetreuung der Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Besucher begrüßen und in Empfang nehmenAnsprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Schriftverkehr und TelefonOrganisatorische Tätigkeiten im Hause Kaufmännische Ausbildung wünschenswertBerufserfahrung wünschenswertKenntnisse im MS Office Paket werden vorausgesetzt Mitarbeit in einem Unternehmen der BauwirtschaftViele Spielräume für eigene IdeenKeine...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Besucher begrüßen und in Empfang nehmenAnsprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Schriftverkehr und TelefonOrganisatorische Tätigkeiten im Hause Kaufmännische Ausbildung wünschenswertBerufserfahrung wünschenswertKenntnisse im MS Office Paket werden vorausgesetzt Mitarbeit in einem Unternehmen der BauwirtschaftViele Spielräume für eigene IdeenKeine...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Besucher begrüßen und in Empfang nehmenAnsprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Schriftverkehr und TelefonOrganisatorische Tätigkeiten im Hause Kaufmännische Ausbildung wünschenswertBerufserfahrung wünschenswertKenntnisse im MS Office Paket werden vorausgesetzt Mitarbeit in einem Unternehmen der BauwirtschaftViele Spielräume für eigene IdeenKeine...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Besucher begrüßen und in Empfang nehmenAnsprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Schriftverkehr und TelefonOrganisatorische Tätigkeiten im Hause Kaufmännische Ausbildung wünschenswertBerufserfahrung wünschenswertKenntnisse im MS Office Paket werden vorausgesetzt Mitarbeit in einem Unternehmen der BauwirtschaftViele Spielräume für eigene IdeenKeine...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Besucher begrüßen und in Empfang nehmenAnsprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Schriftverkehr und TelefonOrganisatorische Tätigkeiten im Hause Kaufmännische Ausbildung wünschenswertBerufserfahrung wünschenswertKenntnisse im MS Office Paket werden vorausgesetzt Mitarbeit in einem Unternehmen der BauwirtschaftViele Spielräume für eigene IdeenKeine...

  • Assistenz der Projektleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung bei der Baustellendokumentation in Form von elektronischer Dokumentenablage und Datenpflege Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den ÜberblickSie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Nachunternehmern und BauherrenSie sind erster Ansprechpartner für...