Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 4 Wochen
- Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands
- Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen
- Controlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/Informationen
- Begrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. Bewirtung
- Kontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der Daten
- Büroorganisation
- Entgegenahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Datenerfassung und -pflege
- Planung von Dienstfahrten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Vorstand, einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Person in Leitungsfunktion
- Anwendungsbereite IT /DV- Kenntnisse (Microsoft 365 Apps, SAP) sowie generelle Affinität für neue IT-Tools
- Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Ein höfliches, freundliches, verbindliches Auftreten, Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen
- Übertarifliche und marktgerechte ergütung
- Zugang zu Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitManagement und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...
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Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitManagement und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...
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Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitManagement und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...
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Biologisch-Technische Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZellkultivierung; Arzneimittelgerechte Herstellung autologer ZelltransplantateArbeiten im ReinraumUnterstützung in der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung von MaterialienPflege, Kontrolle und Wartung zugewiesener Geräte in der ProduktionReinigung, Desinfektion, Sterilisation der ArbeitsmaterialienErstellung GMP-konformer Dokumentationen Abgeschlossene...
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Biologisch-Technische Assistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZellkultivierung; Arzneimittelgerechte Herstellung autologer ZelltransplantateArbeiten im ReinraumUnterstützung in der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung von MaterialienPflege, Kontrolle und Wartung zugewiesener Geräte in der ProduktionReinigung, Desinfektion, Sterilisation der ArbeitsmaterialienErstellung GMP-konformer Dokumentationen Abgeschlossene...
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Assistenz im Pharmabereich
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation und Follow-Ups von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des...
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Assistenz in Teilzeit
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des Medical...
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Assistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des Medical...
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Assistenz im Pharmabereich
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation und Follow-Ups von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des...
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Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...
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Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...
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Mitarbeiter Empfang und Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitBüromanagement und KorrespondenzEigenständige Organisation sowie Erstellung von PräsentationsunterlagenInformationsbeschaffung und InternetrecherchenTerminkoordination, Reiseplanung, Event-Organisation, Abrechnung von BelegenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und TerminenErstellung von Unterlagen und Protokollen Du verfügst über eine abgeschlossene...
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Mitarbeiter Empfang und Assistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays VollzeitBüromanagement und KorrespondenzEigenständige Organisation sowie Erstellung von PräsentationsunterlagenInformationsbeschaffung und InternetrecherchenTerminkoordination, Reiseplanung, Event-Organisation, Abrechnung von BelegenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und TerminenErstellung von Unterlagen und Protokollen Du verfügst über eine abgeschlossene...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays VollzeitUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenVor- und Nachbereitung von Meetings, sowie ProtokollführungPlanung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Terminkoordination und telefonische...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...
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Assistenz des Hauptgeschäftsführers
vor 3 Monaten
Berlin, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenVorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...
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Assistenz des Hauptgeschäftsführers
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenVorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen...
