Administrative r Mitarbeiter in

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Währing W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristet

Arbeitsort: 1180 Wien

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.785,20 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Formale Überprüfung der Zulassungsanträge
Einholung von Gutachten im Rahmen der inhaltlichen Prüfung von Zulassungsanträgen
Ausfertigung von Zulassungsbescheiden
Kommunikation mit inneruniversitären und außeruniversitären Stellen
Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
Formale Prüfung von Verträgen und Agreements (internationale Masterstudien)

**Erwünschte Qualifikationen**

Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
Team
- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung
Erfahrung im Universitätsbetrieb
Sehr gute IT-Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort

und Schrift

Erscheinungstermin:
Bewerbungsfrist:

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 231**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab September unbefristetArbeitsort: 1180 WienEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.354,80 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetArbeitsort: 1180 WienEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIaBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.190,10 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (ca Stunden/Woche)- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:**In dieser spannenden Position...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfungsverwaltung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Einsteiger m. geringer Berufserf**Ihr Aufgabenfeld****:- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h)**Organisationseinheit****:Team Kommunikation**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage, Wartungsverträge,...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei Abrechnungen von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h) **Organisationseinheit****: Team Abrechnungsprüfung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Finanzielle Kontrolle von Projekten - Belegprüfung von Projektabrechnungen - Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen...

  • Administrativ-technische r Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetArbeitsort: 1180 WienEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVaBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.266,20 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (36h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Ihr Aufgabenfeld****: - Finanzielle Kontrolle von national und international geförderten Projekten, als auch von Beauftragungen im Rahmen der Deutschkursförderung -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h)**Organisationseinheit****:Team Abrechnungsprüfung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Finanzielle Kontrolle von Projekten- Belegprüfung von Projektabrechnungen- Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen Projektberichte-...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (36h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Ihr Aufgabenfeld****:- Finanzielle Kontrolle von national und international geförderten Projekten, als auch von Beauftragungen im Rahmen der Deutschkursförderung- Belegprüfung von...

  • Administrative r Assistent in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfer/innen **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Koordination von Prüfungsterminen - Koordination von Schulungsterminen - Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen - Bundesweite Koordination...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Teilzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen) - Einholung von Angeboten inkl. Preis - und Angebotsvergleiche -...