Mitarbeiter in Veranstaltungsmanagement

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit
Beschäftigungsausmaß: 23 Wochenstunden (bzw. 15 WStd. von bis
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis
(mit Option auf befristete Verlängerung)

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 23 WStd.) € 1.368,60
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Strategische und operative Zusammenarbeit mit der Stabsstellenleitung bei der Konzeption,
Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Operative Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
Kommunikation mit universitätsinternen Organisationseinheiten sowie Beratung bei der

Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Kommunikation mit universitätsexternen Partner*innen und Organisationen
Durchführung von Begehungen bezüglich geeigneter Veranstaltungsorte und

Aufstellungsoptionen
Abwicklung der Veranstaltungsgenehmigungen (Bearbeitung und Prüfung der Anträge,

Rücksprache mit der SST-Leitung, Bekanntgabe der Sicherheitsvorschriften, etc.)
Betreuung und Wartung der Homepage des Veranstaltungsmanagements
Eingabe Prüfung und Freigabe von Einträgen im BOKU-Veranstaltungskalender
Verwaltung und Organisation von Equipment und Mobiliar für Veranstaltungen in Abstimmung

mit dem Facility Management
Allgemeine Bürotätigkeiten

**Erwünschte Qualifikationen**

Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und -administration
Umfassende MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
Kenntnis des Unialltags und des Studien
- und Lehrbetriebs von Vorteil
Erfahrungen mit Green Meetings und ÖkoEvents von Vorteil
Typo3-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit dem Ticketsystem OTRS und SAP-Kenntnisse

von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Erscheinungstermin:
Bewerbungsfrist:

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 112**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 23 Wochenstunden (bzw. 15 WStd. von 01.12.2023 bis 19.02.2024) Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis 01.12.2025 (mit Option auf befristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 23 WStd.) € 1.368,60 (14x...

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 13.03.2024 Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publizierung bis: Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Eventmanagement Und

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in 1040 Wienschaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchtest Du uns dabei unterstützen?**Deine Aufgaben**:- Planung, Organisation und Durchführung von physischen, hybriden...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Eventmanagement Und

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in 1040 Wienschaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchtest Du uns dabei unterstützen?**Deine Aufgaben**:- eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von...

  • Geschäftsführer/Geschäftsführerin (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Gesellschaft der Ärzte in Wien (GDAE) ("College of Physicians in Vienna") Vollzeit

    Die Gesellschaft der Ärzte in Wien (Billrothhaus), eine angesehene Institution mit langer Tradition im Gesundheitsbereich, sucht eine/n engagierte/n und kompetente/n GeschäftsführerIn, um die operative Umsetzung der Ziele des gemeinnützigen Vereins zu übernehmen und dessen zukunftsorientierte Weiterentwicklung zu...

  • Business & Customer Support (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Adecco Vollzeit

    Sie kümmern sich um 5 Kernbereiche:**Office Management**:- Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen.- Weiters kümmern Sie sich um das Ausgaben Tracking, in Abstimmung mit dem Team, sowie um die Abwicklung von Bestellungen.- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Ablagesystem, sowie die Organisation des BU-Teams.- Die Neuanlage und die...

  • Business & Customer Support (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Adecco Vollzeit

    Sie kümmern sich um 5 Kernbereiche: **Office Management**: - Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen. - Weiters kümmern Sie sich um das Ausgaben Tracking, in Abstimmung mit dem Team, sowie um die Abwicklung von Bestellungen. - Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Ablagesystem, sowie die Organisation des BU-Teams. - Die Neuanlage und...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Akademische

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Training Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Simmering), W, Österreich Otto Bock Healthcare Products Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Selbständige Ausführung aller organisatorischen Aufgaben zur Realisierung von Weiterbildungsmaßnahmen: Vor- und Nachbereitung der Seminare, Termin-, Trainer- und Raumkoordination, Vorbereitung und Gestaltung von Unterlagen, Ansprechperson für Seminarteilnehmende, Trainer*innen, Seminarhotels, Feedbackauswertungen- Administration der...

  • Training Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Otto Bock Healthcare Products Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Selbständige Ausführung aller organisatorischen Aufgaben zur Realisierung von Weiterbildungsmaßnahmen: Vor - und Nachbereitung der Seminare, Termin-, Trainer - und Raumkoordination, Vorbereitung und Gestaltung von Unterlagen, Ansprechperson für Seminarteilnehmende, Trainer*innen, Seminarhotels, Feedbackauswertungen - Administration der...

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Teamleiter*in** **in** **der Dienstleistungseinrichtung** **Veranstaltungsmanagement** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14217** In der...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Sachbearbeiter*in**: 176 Veranstaltungsmanagement Besetzung ab: 01.10.2024 | Stundenausmaß: 25,00 |...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Sachbearbeiter*in**:176 VeranstaltungsmanagementBesetzung ab: | Stundenausmaß: 25,00 | Einstufung KV: -54 VwGr....

  • Team Leader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Teamleiter*in****in****der Dienstleistungseinrichtung****Veranstaltungsmanagement*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14217**In der Dienstleistungseinrichtung...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 16. September 2024 eine*n **administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 35 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Mode.Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit einem ausgeprägten Verständnis und Flexibilität für die Arbeit in einem künstlerisch kreativen Umfeld, die/der ein...