Mitarbeiter in Veranstaltungsmanagement

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

Wirtschaftsuniversität Wien
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 13.03.2024

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im
**Veranstaltungsmanagement**
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab sofort, vorläufig befristet für die Dauer von 6 Monaten, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung
Sie wollen in einem dynamischen Team die Infrastruktur für Veranstaltungen an der WU koordinieren und als Schnittstelle zwischen Event und Location tätig sein? Dann sollten wir uns kennenlernen

**Was Sie erwartet**:

- **Raummanagement**: Sie buchen Veranstaltungs
- und Lehrräume für Veranstaltungen
- **Location Begehungen**: Sie Führen Begehungen der Räume mit internen und externen Kund*innen durch
- **Koordination und Verwaltung**:Sie übernehmen die Koordination der Infrastruktur für Veranstaltungen
- **Administration**: Sie erledigen allgemeine administrative Agenden wie Angebots
- und Vertragswesen, Leistungsübersichten, Rechnungslegung sowie die Abwicklung interner Prozesse
- **Kommunikationsschnittstelle**: Sie sind die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleister*innen; Sie beauftragen und koordinieren diverse Dienstleistungen und betreuen Kunden*innen
- **Unterstützen**: Sie unterstützen die Abteilungsleitung gemeinsam mit 2 Teamkolleg*innen bei administrativen Aufgaben
- **Abteilungshomepage**: Sie halten unsere Abteilungshomepage auf dem neuesten Stand, sodass unsere Services stets aktuell sind
- **Raumbuchungssoftware Momentus**: Sie sind an der Weiterentwicklung unserer Buchungssoftware Momentus involviert

**Was Sie mitbringen**:

- **Ausbildung**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- **Einschlägige Berufserfahrung**: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise 1-2 Jahre
- **Sprachkompetenz**: Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- **Arbeitsweise**: Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten genau und strukturiert
- **Hohes Engagement**:Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft und Engagement und arbeiten gut und gerne in einem Team
- **Kommunikation**:Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, außerdem sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- **IT-Anwenderkenntnisse**: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook,Word, Excel, Power Point und Teams) und haben Interesse an Programmaktualisierungen (Z.B.:Typo-3, Buchungssoftware Momentus, etc.)

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.826,10 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 13.03.2024 (Kennzahl: 2027).
Wir freuen uns auf Sie

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 23 Wochenstunden (bzw. 15 WStd. von bis Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis (mit Option auf befristete Verlängerung)Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIaBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 23 WStd.) € 1.368,60(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publizierung bis: Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 23 Wochenstunden (bzw. 15 WStd. von 01.12.2023 bis 19.02.2024) Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis 01.12.2025 (mit Option auf befristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 23 WStd.) € 1.368,60 (14x...

  • Geschäftsführer/Geschäftsführerin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Gesellschaft der Ärzte in Wien (GDAE) ("College of Physicians in Vienna") Vollzeit

    Die Gesellschaft der Ärzte in Wien (Billrothhaus), eine angesehene Institution mit langer Tradition im Gesundheitsbereich, sucht eine/n engagierte/n und kompetente/n GeschäftsführerIn, um die operative Umsetzung der Ziele des gemeinnützigen Vereins zu übernehmen und dessen zukunftsorientierte Weiterentwicklung zu...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Akademische

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Teamleiter*in** **in** **der Dienstleistungseinrichtung** **Veranstaltungsmanagement** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14217** In der...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Sachbearbeiter*in**: 176 Veranstaltungsmanagement Besetzung ab: 01.10.2024 | Stundenausmaß: 25,00 |...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Sachbearbeiter*in**:176 VeranstaltungsmanagementBesetzung ab: | Stundenausmaß: 25,00 | Einstufung KV: -54 VwGr....

  • Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Teamleiter*in****in****der Dienstleistungseinrichtung****Veranstaltungsmanagement*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14217**In der Dienstleistungseinrichtung...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Eventmanagement Und

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in 1040 Wienschaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchtest Du uns dabei unterstützen?**Deine Aufgaben**:- Planung, Organisation und Durchführung von physischen, hybriden...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Eventmanagement Und

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in 1040 Wienschaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchtest Du uns dabei unterstützen?**Deine Aufgaben**:- eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von...

  • Business & Customer Support (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Adecco Vollzeit

    Sie kümmern sich um 5 Kernbereiche: **Office Management**: - Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen. - Weiters kümmern Sie sich um das Ausgaben Tracking, in Abstimmung mit dem Team, sowie um die Abwicklung von Bestellungen. - Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Ablagesystem, sowie die Organisation des BU-Teams. - Die Neuanlage und...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 16. September 2024 eine*n **administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 35 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Mode.Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit einem ausgeprägten Verständnis und Flexibilität für die Arbeit in einem künstlerisch kreativen Umfeld, die/der ein...

  • Mitarbeiter in Fortbildungsmanagement Und

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 3 Jahre mit Option auf Verlängerung **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 16.05.2024 - 14.06.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 16. September 2024 eine*n **administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 35 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Mode. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit einem ausgeprägten Verständnis und Flexibilität für die Arbeit in einem künstlerisch kreativen...

  • Expert:in Für Klimaneutrales Mobilitätsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

    Österreichische Energieagentur, Wien Vollzeit: 32-40 h /Woche Du möchtest die Mobilitätswende praktisch, organisatorisch und wissenschaftlich mitgestalten? Du bist überzeugt, dass jede Veränderung in den Köpfen anfängt? Du wünschst Dir ein faires und umweltfreundliches Mobilitätssystem? Dann suchen wir vielleicht genau dich als Mitarbeiter:in für...