Office Manager

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit
IMCD South East Europe GmbH als Tochtergesellschaft der IMCD Group deckt 16 Länder im Vertriebsgebiet Südosteuropa ab und hat Standorte in Österreich, Bulgarien, Kroatien, Tschechien, Ungarn, Rumänien und der Ukraine.
Mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist unser Team aus erfahrenen technischen Verkaufsexpert:innen für unsere Kund:innen in ganz Südosteuropa verantwortlich. Mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen betreiben wir zusätzlich zwei erstklassig ausgestattete Anwendungslabore in Österreich für die Bereiche Coatings & Construction und Food & Nutrition.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine:n engagierte:n "Office Manager:in / Empfangsmitarbeiter:in" in Vollzeit für unser Büro in Wien.

Sei unsere gute Seele im Büro: Deine Chance als Office Manager:in

Aufgaben Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Administrationstätigkeiten (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kurierdienste, Schriftverkehr)
  • Sicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur (Empfang, Kartenausgabe, Überprüfung der Reinigung, Veranlassung von Reparaturen, Koordination der Besprechungsräume, Bestellwesen)
  • Kontaktperson zur Hausverwaltung
  • Dienstreisekoordination (Flug- und Hotelbuchungen)
  • Eigenständige Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
  • Organisation und Koordination von Meetings und (externen) Firmenevents, sowie Empfang von Gästen
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten
  • Koordination der Sicherheits- und Arbeitsschutzverwaltung ("AUVA") im Betrieb
  • Administration von Fuhrpark in Wien in Koordination mit dem Fuhrparkmanager
  • Mitwirkung bei On- und Offboardings von Mitarbeiter:innen

Profil Das bringst Du mit:
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, oä) von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools (Cytric, Personio von Vorteil)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Konzernsprache), Kenntnisse einer CEE/SEE Sprache von Vorteil
  • Sehr gute Umgangsformen und absolute Serviceorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Wir bieten Das bieten wir Dir:
  • Unternehmerische Kultur und spannende Tätigkeit.
  • Ein Umfeld, in dem man wachsen und gestalten kann.
  • Besonders kollegiale Atmosphäre in einem multikulturellen und dynamischen Team
  • Freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Treueprogramm für langjährige Mitarbeiter
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung.
  • Moderne Arbeitsplätze und Arbeitsumgebung.
  • Gemeinsame Veranstaltungen wie Weihnachts- und Sommerfest.
  • Ein Jahresbruttogehalt ab 35.000 € mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Deiner konkreter Qualifikation und Erfahrung

JBG81_AT

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH Vollzeit

    Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Kunden und Mitarbeiter betreut. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Kundenbetreuung mit. Er soll eine genaue und verlässliche Arbeitsweise haben und sich gut in unserer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßen und betreuen kann. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abreiseerlebnisses für unsere Gäste.Verantwortung für das...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Unser Unternehmen TÜV AUSTRIA bietet eine interessante und herausfordernde Position als Front Office Manager an. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.ZusammenfassungIn dieser Funktion werden Sie die professionelle Betreuung des Front Offices übernehmen, einschließlich der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Über unsWir sind Moxy Vienna Airport, ein junges Lifestyle-Brand von Marriott International. Wir leben unsere Philosophie von FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL und bieten unseren Gästen und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels.AufgabenAls Front Office Manager bist du Teil des Crew Leader-Teams und verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna bist du verantwortlich für das Front Office Team und sicherstest, dass das Team ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste bietet. Du übernimmst Verwaltungsaufgaben im Front Office gemäß den Unternehmensstandards, Verfahren,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und talentierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt. Als Abteilungsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs am Front Office. Du führst, motivierst, schulst und einsetzt die Mitarbeiter und Auszubildenden. Deine Aufgaben umfassen die...

  • Office Manager Vienna

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich LOOP New Media Vollzeit

    **Life as a Office Manager**: As an Office Manager in our agency you are the first person to make an impression on people who come to our office. You are mainly responsible for the organisation and coordination of a smoothly running daily business at our LOOP office in Vienna. At the same time you are supporting the company‘s management and your direct...

  • Front Office Manager/in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Manager mit Vision

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Team in Wien leitet und motiviert.Über unsDie Moxy Vienna Airport ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Karriereentwicklung seiner Mitarbeiter konzentriert. Wir bieten eine freundliche und unterstützende Atmosphäre, eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und 9 Marriott Hotels in...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste und Crew mit Leidenschaft unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten Crew und lebst unserer Philosophie FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL vor.AufgabenAls Front Office Manager bist du in dieser Position...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit € 2.597

    DU stehst bei uns im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens von den Menschen abhängt, die hier arbeiten. Deine Meinung, Deine Ideen und Deine Entwicklung sind uns wichtig. Komm zu uns und werde Teil einer Gemeinschaft, in der DU zählst! Werde ab sofort Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt und bewirb dich als...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Scholz & Friends Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen motivierten und freundlichen Front Office Manager, der sich in unserer dynamischen und kreativen Umgebung wohlfühlt. Als Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter und bist für die tägliche Abwicklung von Aufgaben wie Anrufen, Botendienstbestellungen und Büromaterialien...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MAXX by Steigenberger Vienna Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Gastfreundschaft und den Kundenservice begeistern kann.Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art werden Sie unsere Gäste willkommen heißen und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bieten.Als Front Office Manager sind Sie für die Leitung des Front Offices verantwortlich und übernehmen die Einschulung...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Front Office Manager übernimmst du die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office.Der perfekte Empfang und die optimale Betreuung unserer Gäste sind deine Prioritäten.Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement, gehören zu deinen Aufgaben.Effektive Handhabung von Gästeanfragen und...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Office Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending...