Sekretariat der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH Vollzeit
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des .

Damitunsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden.
Wir, dassind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH .

DieÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig die größteHausverwaltung Österreichs. Neben den Liegenschaften der ÖBB-Infrastruktur AGbetreut sie Gebäude der Österreichischen Postbus AG, der Produktion GmbH, derRail Cargo Austria Group sowie von der Technischen Service GmbH.

  • In selbständiger und eigenverantwortlicherArbeitsweise entlasten Sie die Geschäftsführung von administrativen undorganisatorischen Tätigkeiten.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablaufder Geschäftsführung, einschließlich der Materialbestellung, Terminkoordinationinkl. Prioritätensetzung, stets in Absprache mit der Geschäftsführung.
  • Das Aufsetzen von Briefen, Schriftsätzen undBerichten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Abwicklung desTelefonverkehrs.
  • Sie empfangen, betreuen und bewirtenBesucher:innen mit einem - dem Anlass und der Position - entsprechendenAuftreten.
  • Die Organisation von Geschäftsreisen,auswärtigen Meetings und Konferenzen liegt in Ihren Händen, ebenso dieBuchung von Unterkünften und Verkehrsmitteln.
  • In Ihrer Kompetenz liegt zudem dieOrganisation des gesamten Postlaufs und Dokumentenmanagements. Siegestalten und führen die Ablage- und Archivsysteme der Geschäftsführungund sorgen für die Sicherstellung von Datenschutz und Sicherheit derDokumente.
  • Sie haben idealerweise eine berufsbildendehöhere Schule (HAK) abgeschlossen und verfügen über mindestens 5 JahreBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut undhandeln ausgesprochen kundenorientiert.
  • Sie haben ein sicheres Auftreten und sehr guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit,Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet. Darüber hinaus rundet eine ausgeprägteKommunikationsstärke Ihr Profil ab.
  • Mit Ihrem ausgezeichneten Organisationstalentund Ihrer Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten, überzeugen Sie uns.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich imRahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freutsich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell lassen Sie Berufs,- und Privatleben in einemausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
  • Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit aufFahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unserenReisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischenUrlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- undGesundheitsangebote) erwarten Sie.
  • Sie haben die Chance, Ihren persönlichenBeitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten UnternehmenÖsterreichs zu leisten.
  • Vom Bundesministerium für Soziales,Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns dasNESTORGOLDGÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationenverliehen.
  • Für die Funktion "SekretariatVorständ:in/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 35.574,00brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstundenvorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlungvon mindestens € 5.306,00 brutto/Jahr möglich.

Ihre Bewerbung

Bittebewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowieDienstzeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung. Als interne:r Bewerber:in fügenSie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Janine Lindner, / .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x) Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des . Damitunsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden.Wir, dassind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH . DieÖBB-Immobilienmanagement GmbH...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen.Und neue Wege schaffen.Heute.Für morgen.Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damitunsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden.Wir, dassind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement Gmb H.DieÖBB-Immobilienmanagement Gmb H ist anlagen- und flächenmäßig die...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB . Damitunsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden.Wir, dassind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH . DieÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen - und...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Front Office Sekretariat/Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AMCS Privatstiftung Vollzeit

    Wir suchen jemanden, der unsere Geschäftsführung unterstützen und das Front Office Sekretariat verwalten kann. Der*diejenige wird auch die Buchhaltungsunterlagen vorbereiten (Wien / für 25 Stunden pro Woche). Wir bevorzugen einen schnellen Start. Ihre Aufgaben: Organisation des Büros Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen Kommunikation mit internen...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien:Bürokraft für Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns:* eigenständige Abwicklung des Büroablaufes* Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung* Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter* Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter* Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen* Mahnwesen*...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung- Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien: Bürokraft für Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: * eigenständige Abwicklung des Büroablaufes * Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung * Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter * Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter * Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen * Mahnwesen *...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in der Geschäftsführung**:(m/w/d)In dieser Position...

  • Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED AG Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Ihre Herausforderung:In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und engagiert den...

  • Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAMED AG Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Ihre Herausforderung: In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und engagiert den...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...