Office Management

vor 3 Wochen


Wien, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für
den Standort **Wien** ab sofort

**Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Energie
- & Nachhaltigkeitsmanagement**

**in Vollzeit**

Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark
- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie
- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts gesehen, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Das bieten wir**:
Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens

Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm

Hausinterne Aus
- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten - Hohe Eigenverantwortung

Gratis Mitarbeiterparkplätze, E-Tankstelle, gestütztes Mittagessen, gratis Kaffee und Getränke

Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Massagen, hauseigenes Fitnessstudio, etc

Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

**Du kümmerst dich um**:
Vertrags
- und Rechnungsmanagement: Pflege von Verträgen, Überwachung der Auftragseingänge

Front-Office & Korrespondenz: Erste Ansprechperson für Gäste und Besucher, Schriftverkehr mit Kunden

ERP-System (Navision): Erfassung von Wareneingang/-ausgang, Erstellung von Bestellungen und Rechnungen

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Einholen von Kundenfeedback

Social Media & Website: Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und Mitgestaltung

Reisemanagement: Organisation und Kontrolle der Reisetätigkeiten für Mitarbeitende

**Das bringst du mit**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) oder einschlägige Berufserfahrung

Proaktive und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung

Social-Media-Affinität und idealerweise erste Erfahrungen in der Content-Erstellung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.837,05 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro
- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung und deinen Besuch auf unserer Karriereseite: PKE Karriere



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