Sekretär Für Front- Und Backoffice

vor 2 Monaten


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front
- und Backoffice (m/w/d).

Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
Klientenempfang
Telefon-, Post
- und Mailbearbeitung
Vor
- und Nachbereitung von Kliententerminen
Terminvereinbarungen
Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen und der Fristenverwaltung

Abgeschlossene Matura
**Erste Berufserfahrung als Assistent**: in, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil aber kein Muss
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten und Kundenorientierung
Stressresistenz, selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamfähigkeit



  • Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit

    **Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp GmbH erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig.** **Zur Verstärkung unseres motivierten Teams im Innendienst suchen wir zur Unterstützung eine engagierte Sekretär/In** **Sekretär/In für das Frontoffice und Backoffice** **Im Ausmaß von 20 Stunden /Woche, Bewirb dich...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 5 Jahre mit Option auf Verlängerung **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 5 Jahre mit Option auf Verlängerung **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...


  • Wien, Österreich Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Front - & Backoffice Manager (m/w/d) - 16789** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**. **Realising Your Potential** Was Sie bei uns machen? Modernes Property Management bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Mieter im...


  • Wien, Österreich Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Front - & Backoffice Manager (m/w/d) - 15360** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**. **Realising Your Potential** Was Sie bei uns machen? Modernes Property Management bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Mieter im...


  • Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...


  • Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...


  • Wien, Österreich Atlas Copco Gesellschaft .m.b.H. Vollzeit

    **Leidenschaftliche Menschen schaffen außergewöhnliche Dinge**: **Erforsche - Deine Mission**: In dieser Funktion bist Du nicht nur erste Ansprechperson des Unternehmens sondern auch Schnittstelle zwischen externen Personen und dem Unternehmen. Du trittst daher mit vielen verschiedenen Charakteren in Kontakt und bist das erste Gesicht unseres...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 3 Jahre **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...

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    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    für das Vizerektorat Forschung, Innovation und Internationales | Vollzeit (40 Wochenstunden) | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen...

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    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (30 Wochenstunden) | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (30 Wochenstunden mit Option auf 40 Wochenstunden) | befristet (Karenzvertretung) **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit...

  • Sekretär in

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (24 Wochenstunden) | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...