Front Desk Employee

vor 2 Monaten

Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the EHF Champions League for club teams. The scope of duties exceeds the arrangement of events, the EHF is dedicated to the development of the game from grassroots and education to top-level events.
The recruitment process to expand the team is open as the European Handball Federation is looking for a Front Desk Employee, based out of its headquarters in Vienna, Austria.
Moving the companies’ main strategies in the field of sustainability and digitalization forward, this is an exciting opportunity for hands-on people with interest for a European sport governing body.
The role will be within the Finance Department and closely involved over the whole company including the daughter companies EHF Marketing and EHF Services and Infrastructure.
This is a full-time position based at the EHF Office in Vienna.
Tasks
Key Responsibilities
- Managing the reception of the European Handball Federation
- General reception duties
- Telephone switchboard: Receiving and forwarding internal and external calls
- Administration of the EHF Outlook calendars (office/meetings)
- Management and coordination of the vehicle fleet
- Preparation and follow-up of meetings, including guest care
- Office supplies management: Inventory control, needs assessment, and ordering (including price comparison) of office supplies
- Processing, administration, and filing of incoming invoices
- Mail dispatch and receipt
- Receiving, processing, and distributing incoming mail
- Preparation and dispatch of outgoing mail/packages
- Travel and Expense Management for Referees and Delegates

**Requirements**:
Profile
- Successfully completed higher-level secondary commercial college or similar
- Minimum 2 years’ previous experience
- First point of contact and information hub of the company
- Presentable and professional appearance
- Independent and precise working style
- Experience with MS Excel and, preferably, BMD NTCS
- Confident and self-assertive in discussions with clients
- Team player who collaborates effectively with EHF internal teams and departments
- German as a prerequisite, ability to communicate in English (written and spoken)
- Passion for sport essential; knowledge of handball is an advantage

Further information
- Preferred starting date: November 2024
- Full-time (40 hours/week)
- Location: Hoffingergasse 18, 1120 Vienna, Austria - from 7th January onwards Baumgasse 60a, 1030 Wien
- Yearly gross salary between EUR 35,000 and EUR 42,000

  • Front Desk Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24099396 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Senior Front Desk Operations Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Front Desk Manager Position at The Ritz-Carlton, ViennaThe Ritz-Carlton, Vienna is a world-renowned hotel that offers exceptional experiences to its guests. As the premier provider of luxury services, we are seeking a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team.About the RoleWe are looking for a highly motivated individual who can manage the...

  • Front Desk Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24091288 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Are you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4\* hotel based in Vienna, Austria. About the Hotel Nestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service. As a proud member of one of the world's most...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    Über die StelleYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen, sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis.AufgabenEmpfangen und Verabschieden von PatientenTerminkoordination für Ärzte und externe PartnerAssistenztätigkeiten im ärztlichen und...

  • Front Desk Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    JobbeschreibungYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen in Wien sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis (10h/Woche). Die geschätzte Vergütung liegt bei etwa €14.50 pro Stunde.AufgabenBegrüßen und verabschieden Sie unsere Patientinnen und...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    Willkommen im Accor-HotelverbandBeschreibung der Position:Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams und garantieren, dass unsere Gäste sich willkommen fühlen. Als Front Desk Mitarbeiter tragen Sie dazu bei, die Gastzufriedenheit sicherzustellen und den reibungslosen Ablauf Ihres Dienstes zu gewährleisten.Aufgaben:Vorzugsweise 3 Jahre Berufserfahrung im...

  • Front Desk Assistent/in mit Hohem Maß an Selbstständigkeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Über unsWir sind ein orthopädisches Gesundheitszentrum im 14. Bezirk, eine Wahlordination, die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet.Wir suchen einen Ordinationsassistenten/in für unsere Front Desk Position.

  • Front Desk Leiter: Führende Position in einem dynamischen Team

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als Front Desk Leiter wirst du Teil eines motivierten Teams, das ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten ist, um unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bieten.Sicherheit und ZuverlässigkeitAls...

  • Front Desk Supervisor

    vor 7 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In Wien (1220) verstärken wir das Team in unserer Administrations - und Verwaltungsabteilung um eine-n **Front Desk Supervisor**: **Die Aufgaben**: - Sie sorgen für geregelte Arbeitsabläufe an den verschiedenen Standorten - Sie agieren als Troubleshooter und lösen etwaige auftretende Herausforderungen - Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen...

  • Front Desk Agent

    vor 6 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...

  • Front Desk Host

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Stunden

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Customer Experience | ab 30 h | ab sofort**: - Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere...

  • Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office IHRE AUFGABEN Annahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen...

  • Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office IHRE AUFGABEN Annahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen...

  • Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Front Desk Officer/Firmenvertreter:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    ÜberblickFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir sind mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehr als 25 Standorten weltweit vertreten und bieten eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts an.LöhneDas Brutto-Monatsgehalt beträgt mindestens EUR 2000,-. Es besteht die Möglichkeit...

  • Front Desk Agent Penta Hotel

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Der Front Desk Agent (M/F/d) im Penta Hotel / Max Brown Hotel 5th District** kümmert sich gerne um unsere Gäste und ist das Bindeglied zwischen ihnen und dem urbanen Insider-Wien. Ein GSS zu sein, heißt, den herzlichen Empfang der Gäste zu übernehmen und für den reibungslosen Ablauf rund um das Rezeptionsteam und deren tägliche Agenden zu sorgen. -...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Desk Supervisor

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...