People & Office Operations Manager (F/m/d)

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Flinn.ai Vollzeit

We are looking for a People Operations Manager to join our team in Vienna, with the flexibility to work remotely. In this role, you will be the cornerstone of core operational functions, ensuring our team thrives in a supportive and well-organized environment. This position offers the unique opportunity to shape and streamline our people operations, covering HR legal and compliance, payroll, office management, and more.

**Your contributions to our journey**:

- **Serve as the first point of contact for employee inquiries** and HR-related questions.
- **
Oversee the on-boarding and off-boarding process**, ensuring a smooth transition for new hires and departing employees.
- **Handle payroll operations**, ensuring timely and accurate payment to all employees.
- **Manage HR legal and compliance topics**, ensuring all employee contracts and company policies are up-to-date and in compliance with local regulations.
- **Manage office operations**, including supplies, facilities, and general office management tasks.
- **Organize company off-sites** and other team-building events to foster a positive work environment.
- **Prepare work for accounting**, including managing payroll data and ensuring accurate financial records.
- **Support audit processes** by preparing and organizing necessary documentation and records.

**Do you want to learn more about us?** Take a look at our Career Page.

**What You Need to Be Successful**:

- **3+ years of experience in HR, people operations or similar roles**, with an understanding of HR legal and compliance requirements.
- ** Experience in payroll management** and preparation of accounting data.
- ** Strong communication skills** in English and German, both written and verbal.
- ** Ability to work independently and manage multiple priorities** in a dynamic environment.
- ** Experience with office management** and organizing company events.
- ** Familiarity with HR software** and tools for managing employee data and payroll.
- ** Problem-solving skills** and the ability to handle confidential information with discretion.

**Attributes we are looking for**:

- **Proactive and self-motivated,** with a passion for people operations.
- **Adaptable and flexible,** comfortable working in a dynamic environment.
- **Detail-oriented and organized,** with strong problem-solving skills.
- **Excellent at building and maintaining relationships** with a diverse range of individuals.
- **Committed to delivering high-quality work** and meeting deadlines.
- **Eager to contribute to the growth and success** of the team.

  • Commercial Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    COMMERCIAL OPERATIONS MANAGER (M/F/D) KARENZVERTRETUNG FÜR 1,5 JAHRE - 30H/WOCHE ODER VZ APPLY Be visionary.Be BayerBei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine...

  • Commercial Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Commercial Operations Manager (m/f/d) Karenzvertretung für 1,5 Jahre - 30h/Woche oder VZ Be visionary. Be Bayer Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizini... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Commercial Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Commercial Operations Manager (m/f/d) Karenzvertretung für 1,5 Jahre - 30h/Woche oder VZ Be visionary. Be Bayer Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine...

  • People Operations Associate

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TIER Mobility Vollzeit

    As Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THE ROLE AND YOUR IMPACT AT TIER** Under...

  • People Operations Associate

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TIER Mobility SE Vollzeit

    As Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THE ROLE AND YOUR IMPACT AT TIER** Under...

  • Commercial Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Commercial Operations Manager (m/f/d) Karenzvertretung für 1,5 Jahre - 30h/Woche oder VZ Be visionary. Be Bayer Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle...

  • Demand Planner Austria

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Demand Planner Austria & Switzerland (M/F/d) temporary for 1 year in Vienna You can look forward to: - Responsible for demand planning, supply and inventory planning processes of finished goods (trade and samples) within the Austrian and Swiss Market for WBB by assuring supply of all products sold in the local market supporting Pfizer’s local business...

  • Team Lead People Operations

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    Job Description join us and drive the energy revolution we are looking for an empathic team lead people operations (f/m/x) with a background in start-up environments and a passion for creating the best place to work for our enspis. You will be pivotal in nurturing talent and driving organizational performance in our international setting. You oversee all...

  • Community & Operations Manager (m/f/x)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich IMMOFINANZ AG Vollzeit

    Community & Operations Manager (m/f/x) IMMOFINANZ AG · Vienna · Full time IMMOFINANZ is an international real estate company.

  • Community & Operations Manager (m/f/x)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich IMMOFINANZ AG Vollzeit

    Community & Operations Manager (m/f/x) IMMOFINANZ AG · Vienna · Full time IMMOFINANZ is an international real estate company.

  • People & Culture Manager (F/m/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen im Familienbesitz. Zentral werden mehrere nationale und internationale Gesellschaften und Geschäftszweige aus dem Headquarter in Wien gesteuert. Es wird entwickelt, produziert, verkauft, vermietet und investiert - stets mit dem Fokus auf Innovation, Nachhaltigkeit und...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Risikomanagement, Versicherungs - und Beratungsdienstleistungen. Mit Engagement und Leidenschaft unterstützt er seine Kunden dabei Risiken zu verstehen, zu managen und zu minimieren. Für das Headquarter mit Sitz im Milleniumstower im 20. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38,5...

  • Community & Operations Manager (m/f/x)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich IMMOFINANZ AG Vollzeit

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  • Community & Operations Manager (m/f/x)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich IMMOFINANZ AG Vollzeit

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  • Corporate F&b Operations Trainee

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich LOISIUM Wine & Spa Hotels Vollzeit

    Hinter dem Xenios-Team steht eine Hotelbetriebsgesellschaft, die unter anderem die LOISIUM Wine & Spa Hotels managed. In unserem Office in der Wiener Innenstadt bündeln wir strategische sowie übergreifende operative Themen und kümmern uns im Besonderen um die nationale und internationale Weiterentwicklung der Marke LOISIUM. Wir agieren im Hintergrund und...

  • National Channel Sales Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...

  • Machine Learning Operation Engineer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich NLP PEOPLE Vollzeit

    Machine Learning Operation Engineer (f/m/x) Join the Advanced Analytics & AI team at RBI group, where the innovation of a start-up meets the stability of an established financial institution. We are seeking an experienced machine learning operations engineer to help us pioneer the future of banking in Central and Eastern Europe. Employment Type: Full-time...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    JOIN OUR TEAM:AssistentIn (f/m/d) für unser ManagementteamDeine Aufgaben:* Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen* Manage komplexe internationale Termine und Reisen, inklusive Spesenabrechnungen* Plane und organisiere spannende interne und externe Events* Koordiniere Roadshows und Konferenzen mit...

  • Community & Operations Manager (m/f/x)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich IMMOFINANZ AG Vollzeit

    Community & Operations Manager (m/f/x) IMMOFINANZ AG Vienna Full time IMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international,...

  • People and Culture Specialist

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    “Creating fulfilling moments. Creating a better future.“ JTI - Japan Tobacco International - ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Nachhaltigkeit und Fairness sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung unseres Unternehmens. Wir glauben an die Wichtigkeit von vielfältigen Erfahrungen und Hintergründen...