Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung)

**Organisationseinheit****:
virtueller Top-Knoten

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften
- Unterstützung bei Abrechnungen von Bundesgutscheinen gem. - 14 Integrationsgesetz
- Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
- Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen in Wien
- Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten
- Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien
- Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung
- Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache

**Ihre Kenntnisse****:

- Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.300;
- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h) **Organisationseinheit****: Team Kommunikation **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage,...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfungsverwaltung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Einsteiger m. geringer Berufserf**Ihr Aufgabenfeld****:- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h)**Organisationseinheit****:Team Kommunikation**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage, Wartungsverträge,...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei Abrechnungen von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Teilzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen) - Einholung von Angeboten inkl. Preis - und Angebotsvergleiche -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfer/innen **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Koordination von Prüfungsterminen - Koordination von Schulungsterminen - Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen - Bundesweite Koordination...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfer/innen**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Koordination von Prüfungsterminen- Koordination von Schulungsterminen- Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen- Bundesweite Koordination der Termine zu...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Arbeitszeit****:Teilzeit**Ihr Aufgabenfeld****:- Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen)- Einholung von Angeboten inkl. Preis- und Angebotsvergleiche- Erstellung von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (ca Stunden/Woche)- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:**In dieser spannenden Position...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h) **Organisationseinheit****: Team Abrechnungsprüfung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Finanzielle Kontrolle von Projekten - Belegprüfung von Projektabrechnungen - Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h)**Organisationseinheit****:Team Abrechnungsprüfung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Finanzielle Kontrolle von Projekten- Belegprüfung von Projektabrechnungen- Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen Projektberichte-...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (36h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Ihr Aufgabenfeld****: - Finanzielle Kontrolle von national und international geförderten Projekten, als auch von Beauftragungen im Rahmen der Deutschkursförderung -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (36h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Ihr Aufgabenfeld****:- Finanzielle Kontrolle von national und international geförderten Projekten, als auch von Beauftragungen im Rahmen der Deutschkursförderung- Belegprüfung von...

  • Administrative r Assistent in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Administrative r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...