Office Assistance Wien

vor 3 Wochen

Wien, Österreich MedConsulting Imke Smekal Einzelunternehmen Vollzeit

**Wir begleiten nachhaltig Ärzte/innen in Österreich bei sowohl Übernahmen und Übergaben als auch Praxisgründungen und Ordinationseinrichtungen**

Wir vergeben eine **spannende und abwechslungsreiche Position** in **1140 Wien**. Ein sicherer Arbeitsplatz, guter Erreichbarkeit mit einer **20 Stundenwoche**.

Sie übernehmen **selbstständig** die Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen.

**Ihre Aufgaben**

**Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst**:

- Terminkoordinationen, sowie schriftliche Korrespondenz
- Reibungslose Auftragsabwicklung
- Datenpflege, sowie das Datenmanagement
- Die Organisation und Planung von Meetings
- Die Aufbereitung von Präsentationen und vertrieblichen Unterlagen
- Erfassen und Bearbeiten von Angeboten/Aufträgen sowie teilweise Korrespondenz mit Kunden

**Wir wünschen uns**

**Diese Qualifikation bringen sie mit**
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- ein ausgeprägtes Gespür für Umgang mit Kunden
- Hausverstand und Hands-on-Mentalität
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Office Management, div. organisatorische und administrative Tätigkeiten
- sehr gute Kenntnisse von Microsoft-Office, sowie Grundkenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil

**Das bieten wir**

**Wir bieten ihnen**
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen und dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und nette Kolleg:innen

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen

Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag und beträgt mindestens €1.664,16 brutto auf Basis von 25 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet.

**Über uns**

**Auf der Suche für meinen Kunden BetaPlan Huter KG**
Seit mehr als 25 im Eventmanagement
Live
- Konzerte, TV- Produktionen, Bühnenbau, Messebau und Industriemontagen.

Die Jobs bei BetaPlan sind ideal für Studenten oder Personen, die tageweise etwas dazu verdienen möchten und mal etwas ganz anderes erleben möchten: im Team mit coolen Menschen zusammenarbeiten, und die Spannung einer Show im Backstage spüren.

Damit es läuft

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  • Assistance Agent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistance Agent You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel,...

  • Assistance Agent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistance Agent You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel,...

  • Travel Assistance Agent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Travel Assistance Agent You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind...

  • Travel Assistance Agent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Travel Assistance Agent You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind...

  • Travel Assistance Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Travel Assistance Agent You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind...

  • Assistance Agent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home & Connected Living, Cyber-Security, Health & Senior Care. Vollzeit * Ein sozialer und engagierter Zugang zum Menschen ist für uns eine...

  • Complaints Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Complaints Officer You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind...

  • Complaints Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Complaints OfficerYou Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel,...

  • Complaints Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Complaints Officer You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel,...

  • Office Assistance Inkl. Veranstaltungsorganisation

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    **Office Assistance inkl. Veranstaltungsorganisation & HR Agenden (w/m/d)**: - Gemeinsam verbinden - unser Weg und unser Ziel. Verbinden ist für uns mehr als eine Aufgabe. Es ist Methode und Handwerkszeug. Es kreiert jenes lückenlose Leistungsspektrum, das die Rhomberg Sersa Rail Group als international agierenden Komplettanbieter für Bahntechnik...

  • Assistance Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Generali Vollzeit

    You Live - We Care Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home &...

  • Travel Assistance Agent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Generali Versicherung AG Vollzeit

    STANDORT: Vienna AUSMASS: Part-time / full-time VERFÜGBAR: 05.05.2025 You Live – We Care Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag – 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von...

  • Station Manager Vienna

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die Airline Assistance Switzerland AG ist ein junges und dynamisches Unternehmen. An den Flughäfen Zürich und Wien verfügt Airline Assistance Switzerland bereits über eine Drittabfertigungslizenz und bietet zahlreichen Airlines eine vollumfängliche Flugzeugabfertigung an. Dazu gehört ein umfassendes Angebot an land - und luftseitigen Dienstleistungen,...

  • Vertriebsmitarbeiter_in Innendienst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter_in Innendienst You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere...

  • Legal Counsel

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Legal Counsel You Live - We CareDie Europäische Reiseversicherung wurde 1907 gegründet und ist heute der größte österreichische Reiseversicherer. Sie bietet Dienstleistungen höchster Qualität und ist stolz auf ihre jährlich rund 2 Millionen Kund_innen. Zusammen mit der Europ Assistance, einem globalen Assistance Unternehmen mit Präsenz in über...

  • Junior Accountant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die Airline Assistance Switzerland AG ist ein junges und dynamisches Unternehmen. An den Flughäfen Zürich und Wien verfügt Airline Assistance Switzerland bereits über eine Drittabfertigungslizenz und bietet zahlreichen Airlines eine vollumfängliche Flugzeugabfertigung an. Dazu gehört ein umfassendes Angebot an land - und luftseitigen Dienstleistungen,...

  • Werkstudent Sales Assistance

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XING – part of NEW WORK SE Teilzeit

    Werkstudent Sales Assistance (w/m/d) * Wien * Werkstudent *  15.050EUR pro Jahr / 1.075EUR pro Monat (für 20 Std.) * Student/Praktikant * Kununu Rating 4,1 Deine Aufgaben: * Unterstützung des Sales- und Service Führungsteams bei Präsentationen, Meetings & interner Kommunikation * Kontaktstelle für abteilungsübergreifenden Austausch *...

  • Travel Assistance Agent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Generali Vollzeit

    You Live - We Care Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home &...

  • Mitarbeiter:in Im Front Office, Wien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben **Mitarbeiter:in im Front Office, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes....

  • Junior Accountant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die Airline Assistance Switzerland AG ist ein junges und dynamisches Unternehmen. An den Flughäfen Zürich und Wien verfügt Airline Assistance Switzerland bereits über eine Drittabfertigungslizenz und bietet zahlreichen Airlines eine vollumfängliche Flugzeugabfertigung an. Dazu gehört ein umfassendes Angebot an land - und luftseitigen Dienstleistungen,...