Office Assistance Inkl. Veranstaltungsorganisation

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

**Office Assistance inkl. Veranstaltungsorganisation & HR Agenden (w/m/d)**:

- Gemeinsam verbinden - unser Weg und unser Ziel.
Verbinden ist für uns mehr als eine Aufgabe. Es ist Methode und Handwerkszeug. Es kreiert jenes lückenlose Leistungsspektrum, das die Rhomberg Sersa Rail Group als international agierenden Komplettanbieter für Bahntechnik auszeichnet. Wichtigstes Bindeglied sind dabei unsere 380 Mitarbeitenden in der DACH Region. Sie gestalten die einzelnen Bereiche leidenschaftlich und innovativ und formen sie zu einem großartigen Ganzen. Als Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden das ideale Umfeld, um sich grenzenlos zu entfalten. An unseren Standorten ebenso wie auf unseren Baustellen. Integrität, Vertrauen und gegenseitiger Respekt bilden dabei die Grundlage unseres täglichen Handelns.
Werde Teil unseres wachsenden Teams und übernimm das Office Management unseres attraktiven Standortes in Wien (Nähe Hbf).

**Deine neue Herausforderung**:

- Sei erste Ansprechpartner:in für unser Rhomberg Bahntechnik-Team, bestehend aus 12 „mobility-future-verliebten Kolleg:innen“ am Standort Wien.
- Fungiere als Informationsdrehscheibe innerhalb des gesamten Unternehmens (Standorte Bregenz & Wien sowie Großbaustellen in AT, DE, CH und internationale Projekte).
- Unterstütze das HR Team bei unterschiedlichen Themen (Recherche, Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Dienstverträgen nach Vorgabe, Onboarding von neuen Kolleg:innen u.v.m.).
- Organisiere verschiedenste Veranstaltungen oder internationale Meetings für Mitarbeiter:innen als auch Kund:innen.

**Idealerweise bringst du mit**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung sowie Office Management-Kompetenz.
- Ausgezeichnete Word-, Excel und PowerPoint-Kenntnisse.
- Strukturierte Vorgehensweise und die Ambition, unterschiedlichste (HR)-Aufgabenstellungen auf einem hohen Qualitätsniveau voranzutreiben.
- Sympathisches Kommunikationstalent (Deutsch/Englisch), Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
- Ein charismatisches, serviceorientiertes Wesen - mit anpacken ist deine Devise.

**Was dich bei uns erwartet**:

- Abwechslungsreiches und pro-aktives Arbeiten innerhalb der Rhomberg Bahntechnik GmbH, ein Unternehmen der Rhomberg Sersa Rail Group.
- Anstellung in einem wachsenden, stabilen Familienunternehmen mit „DU-Kultur“, dynamischem Mindset und Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Aktive Mitgestaltungsmöglichkeit - bringe deine Kreativität mit ein
- Einblick in die Welt der Bahnbautechnik von heute und morgen, als internationale Informationsdrehscheibe.
- Wir bieten dir für diese Position ein Mindestgehalt ab € 40.488;
- brutto/Jahr. Selbstverständlich ist eine marktkonforme Überbezahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, gegeben. Benefits, Weiterbildungsmaßnahmen und interessante Mitarbeiter:innenveranstaltungen runden das Angebot optimal ab.

In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen.

**Jetzt bist du am Zug**:

- Informiere dich über die Rhomberg Bahntechnik GmbH. Mehr Infos zu uns findest du unter:

Wir freuen uns über deine Bewerbung

Frau Sandra Castiello
Leitung Human Resources

  • Assistance Agent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistance Agent You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel,...

  • Assistance Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistance Agent You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel,...

  • Complaints Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Complaints Officer You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind...

  • Assistance Agent

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Generali Vollzeit

    You Live - We Care Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home &...

  • Assistance Agent

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Generali Vollzeit

    You Live - We Care Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home &...

  • Assistance Construction Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NEW YORKER Franchise Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dress for the moment." ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf's Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer bereit, in neue Welten...

  • Leitung HR

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Europ Assistance GmbH Vollzeit

    **You Live - We Care** Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home...

  • Leitung HR

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich Europ Assistance GmbH Vollzeit

    **You Live - We Care** Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home...

  • Executive Assistance

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Executive Assistance (w/m/d) Wir suchen eine junge, dynamische Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein den Büroalltag aktiv gestaltet. In dieser Rolle geht es darum, mit einem klaren Rundumblick und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, dafür zu sorgen, dass Abläufe im Office-Bereich reibungslos funktionieren. IHRE...

  • Travel Assistance Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Generali Versicherung AG Vollzeit

    STANDORT: Vienna AUSMASS: Part-time / full-time VERFÜGBAR: 05.05.2025 You Live – We Care Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag – 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Mitarbeiter Empfang/front Office

    vor 4 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis von Vorteil - Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden - und Serviceorientierung sowie...

  • Mitarbeiter Empfang/front Office

    vor 13 Stunden

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis von Vorteil - Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden - und Serviceorientierung sowie...

  • Corporate Project

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Wir repräsentieren aktuell ein renommiertes börsennotiertes Unternehmen mit Standorten in mehreren Ländern. Zur Verstärkung des Teams in Wien sind wir auf der Suche nach **Corporate Project & Compliance Assistance (w/m/d)** **Was unser Auftraggeber...

  • Office Assistance Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich MedConsulting Imke Smekal Einzelunternehmen Vollzeit

    **Wir begleiten nachhaltig Ärzte/innen in Österreich bei sowohl Übernahmen und Übergaben als auch Praxisgründungen und Ordinationseinrichtungen** Wir vergeben eine **spannende und abwechslungsreiche Position** in **1140 Wien**. Ein sicherer Arbeitsplatz, guter Erreichbarkeit mit einer **20 Stundenwoche**. Sie übernehmen **selbstständig** die...

  • Controller (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Europ Assistance GmbH Vollzeit

    **You Live - We Care** Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home...

  • Controller (W/m/d)

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich Europ Assistance GmbH Vollzeit

    **You Live - We Care** Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home...

  • Office Manager in Mit Schwerpunkt Lehradministration

    vor 1 Woche

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 30-40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.03.2025, befristet bis 28.02.2026 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Arbeitsort**: 1190 Wien, Muthgasse 18 **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): €...

  • Travel Assistance Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Generali Vollzeit

    You Live - We Care Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home &...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Europ Assistance GmbH Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...