Administrative Member of Staff
Vor 3 Tagen
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer
**Administrative*n Mitarbeiter*in**
**am Dekanat der Fakultät für Mathematik**
***
bis 02.03.2026 zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14098**
Wir bieten:
- ein lebendiges und internationales Umfeld
- eine Umgebung, in der das Lernen neuer Fähigkeiten erwünscht ist und unterstützt wird
- die Vereinbarkeit von Arbeitszeiten und Privatleben/Familie
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und die Möglichkeit von Homeofficetagen sowie
- die Arbeitssicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers.
- Das Gehalt liegt in der Kollektivvertragskategorie -54 VwGr. IIIb, bei mindestens ¤ 2.709,60. pro Monat/14 Mal jährlich. Das Gehalt kann durch die Anrechnung von Berufspraxis auch höher ausfallen.
- Die Position ist voraussichtlich bis Ende Februar 2026 zu besetzen.
- Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.**Beschäftigungsausmaß**: 12 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIb
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation fakultärer Agenden, wie
- Wissenschaftlicher Beirat (Scientific Advisory Board, 3 ausländische Mitglieder, Besuch 1x jährlich): Terminplanung, Vorbereitung des Berichts, Betreuung vor Ort. Schnittstelle: Dekanat - Mitglieder - Rektorat.
- Jahresgespräche: Terminkoordination, Vorbereitung der Unterlagen, Weiterleitung an die Personalentwicklung.
- Berufungsverfahren, Tenure Track Ausschreibungen: Terminkoordination, Ausschreibungen auf verschiedenen Jobplattformen und Unterstützung der Dekanatsdirektorin.
**Ihr Profil**:
- Allgemeinbildende oder berufsbildende höhere Schule oder facheinschlägiges Studium (Bakkalaureat)
- Organisations
- und Koordinationserfahrung
- Genauigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel/belastbar zu agieren
- Ausgezeichnete IT-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung sind von Vorteil.
**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Hörmann, Günther +43-1-4277-50680, Kretzschmar, Gudrun +43-1-4277-50601, +43-1-4277-56001, Fischer, Ilse +43-1-4277-50454, Steinbrecher, Karin +43-1-4277-56002, Bot, Radu Ioan +43-1-4277-50772.
**Kennzahl der Ausschreibung: 14098
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Administrative Member of Staff** **at** **the** **Research Platform Mobile Cultures and Societies - Interdisciplinary Studies on Transnational Formations** **Reference...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Studienzulassung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14134** Die Studienzulassung ist das...
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Administrative Member of Staff
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in **der Dienstleistungseinrichtung** Koordination Studienservices** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:12968** Die...
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Administrative Associate(G6)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitAdministrative Associate(G6) - (2024/0278 (010735)) Organization: TC-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-03, 3:05:05 AM Closing Date: 2024-10-20, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich easyJet Vollzeit**Administrative Assistant** **Vienna** **Team** The Administrative assistant is an important member of the Austrian Team, helping to manage the office in Vienna. Reporting to the HR Manager for Germany and Austria. **What you'll be doing** As an Administrative Assistant, you’ll ensure the office runs smoothly by handling key tasks like managing post...
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Staff Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Narcotics Control and Estimates Section (NCES) of the Secretariat of the International Narcotics Control Board (SINCB), Division for Treat Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will report to the Chief of the Narcotics Control and Estimates Section. The INCB...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Office of the Chief, Conference Management Service (CMS), Department for General Assembly and Conference Management (DGACM) in Vienna. CMS operates administratively under the Division for Management (DM) at the United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Conference...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our_**_career site_**_to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...
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Administrative Assistant
vor 4 Monaten
Wien, Österreich OSCE VollzeitBackground: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...
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Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - Responsibilities - Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following specific duties: Budget and Finance: - Responsible for maintaining the budget for the UNODC Brussels Office, which includes the office rent, cleaning charges, petty cash, telephone bills, security charges and other...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared Portfolio Services and under the...
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Administrative Assistant
vor 3 Stunden
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Coordinator of the Secretariat of OHCHR examination of human rights situation in Belarus (OEB). **Responsibilities**: Within delegated...
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Cafeteria Staff Member
vor 2 Monaten
Wien, Österreich CeMM VollzeitThe mission of CeMM, the Research Center for Molecular Medicine of the Austrian Academy of Sciences, is to achieve maximum scientific innovation in molecular medicine for the improvement of health care. CeMM is an international research institute and a founding member of EU-LIFE, an alliance of leading European life science institutes. At CeMM, an...
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Administrative Assistant/receptionist
vor 1 Woche
Wien, Österreich United Nations Federal Credit Union VollzeitWhy join this team: Uphold the Credit Union's commitment to provide exceptional member service and represent the Credit Union in a positive and professional manner at all times. Under general supervision, provide receptionist and administrative duties in order to ensure support for the department. Moreover, undertake different tasks related to the efficient...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - This position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), of the United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared...
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Member of Cleaning Staff
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Reinigungskraft (m/w/d)** **am Department für Pharmazeutische Wissenschaften** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:12820** Die Abteilung für Pharmakognosie am...
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Administrative Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Givaudan VollzeitStep into our world of creativity and joy! Administrative Manager - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to...
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Staff Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir sind auf der Suche nach einem Staff Assistant zur Verstärkung unseres HR-Teams. Sie erledigen täglich verschiedene administrative Aufgaben, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie ein Gespür dafür haben, Menschen zu helfen, administrative Unterstützung zu leisten und die...
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Project Staff Member
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitVienna University of Economics and Business- Research, development, teaching- Part time- published till: 2024-11-27- You want to understand how things are connected and make a fundamental impact? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe’s largest and most modern business and economics universities. On a campus...