Office Manager-in
Vor 2 Tagen
Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie - die Münzer Bioindustrie“
An unserem Standort in **1220 Wien** liefern wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller, mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen, einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums verstärken wir unsere Ein
- und Verkaufsabteilung um eine**-**n
**Office Manager-in (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
- Sie erstellen Verträge im B2B Bereich nach genauer Anweisung und Richtlinien
- Sie meistern das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen)
- Sie überprüfen Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen)
- Sie korrespondieren regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll
- oder Finanzamt)
- Sie arbeiten mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegen Ablage und Archiv
- Sie wirken unterstützend im Logistikteam mit und erweitern stetig Ihr Wissen
- Sie führen Abstimmungen mit Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
**Unser Angebot**:
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
- Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein Mindestgehalt **ab** **€ 3.307,50 im Monat** auf Vollzeitbasis,
das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
- Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents, Aus
- und Weiterbildungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre) oder
absolvieren gerade eine wirtschaftliche akademische Ausbildung (z.B. FH, WU)
- Sie konnten bereits praktische Berufserfahrung sammeln (bspw. in einer Kanzlei)
- Sie verfügen über tadellose Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office, insb. **Excel **und lernen Anwendungen schnell
- Sie sind interessiert an Supply-Chain Management, Wirtschaft und Handel (mit Commodities)
- Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise und verstehen es, Aufgaben zu priorisieren
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HR Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...
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Brand Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...
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Office Manager
vor 19 Stunden
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitFull-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...
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Office Allrounder
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitMin. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...
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Office-manager/in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich DOPEG VollzeitDie DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeitdigitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeitoffice manager - ad23003 Proxygen’s mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
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Front Office Manager/in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich TourRadar GmbH VollzeitTourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit**Front Office Manager** **_“Whatever story you choose, you are the star”_** At **Meliá Hotels International**, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go beyond your limits, to...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Front Office Manager/in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Hilton VollzeitHilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. VollzeitDu liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich. Als Front Office Manager...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich GoStudent VollzeitAt GoStudent, we work passionately every day to fulfill our mission in building the #1 global school! We want to enable every student in the world to unlock their full potential - through affordable and inspiring classes from quality teachers. Our goal is to ensure long-term learning success - for a self-determined future for our students! **Your...
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Assistant Front Office Manager
vor 19 Stunden
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...
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(Senior) Project Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als (Senior) Project Manager (m/w/d) Hotel Development sind deine Aufgaben u.a.** - auf Standortbesichtigungen und deren weiterer Nachbearbeitung - auf die Ausführung von Hotelprojekten auf Betreiberseite unter Gewährleistung, dass Deadlines, Zeitpläne, Ziele und Budgets eingehalten werden - bei Hoteleröffnungen und Umbauten unserer Hotels...
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Carhartt Wip Store Wien
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...
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Manager Quality Office
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Stadt Köln Vollzeit € 4.032We are looking for a committed manager with technical and strategic expertise to manage the many tasks involved in urban development project management and urban land use planning. In addition to hardware and software in the area of planning, geodata is becoming increasingly important and its internal and cross-departmental management poses new challenges....
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Manager Quality Office
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Stadt Köln Vollzeit € 4.032We are looking for a committed manager with technical and strategic expertise to manage the many tasks involved in urban development project management and urban land use planning. In addition to hardware and software in the area of planning, geodata is becoming increasingly important and its internal and cross-departmental management poses new challenges....
