Office Manager

vor 2 Monaten

Wien Bezirk Wieden W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

**Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?
**Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

***

1040 WIEN

TEILZEIT

UNBEFRISTET

DAS ERWARTET SIE

Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert.
- Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen - mit unseren Kunden und untereinander.- Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen
- Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten
- Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstelle zum Makler
- Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen
- Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Hervorragende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

WAS ZEICHNET SIE AUS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzausbildung im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen (wie zB 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
- 1 Jahr Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.900,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.**BENEFITS**:
**Zentrale Lage**
**unseres Büros**:
**Gute öffentliche Anbindung**:
**Gesundheits-**
**maßnahmen**:
**Barrierefreiheit**:
**WLAN**:
**Essenszuschuss**:
**Obst**:
**Gratis Heiß- und Kaltgetränke**:
**Poolautos**:
**Firmenfahrräder**:
**Mitarbeiter
- & Firmenevents**:
**Interne und Externe Weiterbildungen**:
**Flexible Arbeitszeiten**:
**Fixer Arbeitsplatz**:

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) *** 1040 WIEN VOLLZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) *** 1040 WIEN VOLLZEIT UNBEFRISTET BEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser...

  • Leitung Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**: - zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting - und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention - Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: Personaladministration, Beschaffung, Facility...

  • Leitung Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**: - zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting - und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention - Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: Personaladministration, Beschaffung, Facility...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich MHP Hotel AG Vollzeit

    Nur keinen alltäglichen Job! Stattdessen: Gäste kommen erledigt an und reisen freudestrahlend ab. Das dazwischen: Deine Leistung. Weil du den Umgang mit Menschen liebst, bist du verantwortlich für die persönliche Betreuung unserer internationalen Gäste im MOOONS Vienna und deren tägliches Wow! Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**: Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.**Das erwartet dich bei uns**:- Du bist für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)****ab Juli 2024**: Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe...

  • Leitung Office Management

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**:- zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting- und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention- Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:Personaladministration, Beschaffung, Facility Management...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer baseSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Service Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Wien, Wien**: **Dein Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Umgang mit Kundenanfragen - Hervorragende Kommunikations - und zwischenmenschliche Fähigkeiten - Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen - Kenntnisse in der Verwendung von MS...

  • Customer Success Manager

    vor 3 Wochen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Beratung und proaktive Betreuung der Kunden, um eine effiziente Nutzung von wîse up sicherzustellen - Gewährleistung einer erfolgreichen Implementierung und Förderung des aktiven Lernengagements - Durchführung von Onboarding-Workshops und Schulungen zu den Funktionen und Features der Plattform - Unterstützung des Vertriebsteams in...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.**Front Office Manager (m/w/d)**:**nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet | neu eröffnet seit ****Benefits**:**- Unbefristeter Arbeitsvertrag****-...

  • Junior Social Media Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? **Ihre Aufgaben**: - Entwicklung und Umsetzung von Marketing - und Social Media Kampagnen sowie klassischer Medienarbeit - Entwicklung und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.**Assistant Front Office Manager (m/w/d)**:**nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet | neu eröffnet seit ****Benefits**:**- Unbefristeter Arbeitsvertrag****-...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Mariahilf), W, Österreich Adecco Vollzeit

    Du bist zuständig für die gesamte Administration der Kostenstelle.Zu deinen Aufgaben zählen:- Allgemeine **Assistenztätigkeiten**:- **Verwaltung **der **Personaldaten** und Zuständigkeit für das **Fehlzeitmanagement **der Mitarbeiter:innen- **Durchführung** der **Inventur **sowie die Durchführung und Abwicklung von **Bestellungen**:- **Vorbereitung**...

  • Stellv. Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    **NEUERÖFFNUNG** **ab 01.02.2024 | Vollzeit | unbefristet | Neueröffnung** **Benefits** - Unbefristete Festanstellung - verschiedene Zusatzleistungen - Prämien für Mitarbeiterwerbungen - Kostenfreie Weiterbildungen - Mitarbeiter - und Family-/Friends-Rate - Zuschuss zur Kinderbetreuung - Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket - Rabatte für Shopping...

  • Stellv. Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    **NEUERÖFFNUNG** **ab 01.02.2024 | Vollzeit | unbefristet | Neueröffnung** **Benefits** - Unbefristete Festanstellung - verschiedene Zusatzleistungen - Prämien für Mitarbeiterwerbungen - Kostenfreie Weiterbildungen - Mitarbeiter - und Family-/Friends-Rate - Zuschuss zur Kinderbetreuung - Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket - Rabatte für Shopping...

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen- im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...