Organisational Assistant
vor 4 Wochen
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 11.06.2023 die Position eines*einer
**Organisationsassistent*in**
**am Department für Chromosomenbiologie**
***
zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14116**
Das 1992 gegründete Zentrum für Molekulare Biologie fasst molekularbiologisch arbeitende Gruppen der Universität Wien zusammen. Um die Zusammenarbeit mit der Medizinischen Universität Wien im Bereich der molekularen Biowissenschaften zu intensivieren, wurden 2005 die Max Perutz Labs gegründet.- Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
Ihr Aufgabengebiet umfasst diverse administrative Tätigkeiten im Rahmen der Department-Organisation, wie abteilungsinterne Verrechnung, Verwaltung und Administration von Drittmittelprojekten inkl. Personalagenden, Betreuung des Abteilungsnetzwerkes (Server Zugänge, E-Mail Verteilerlisten), Betreuung der Max Perutz Labs-internen Mitarbeiterdatenbank, Erstellung eines Verzeichnisses für Publikationen und Konferenzbeiträge mittels u:cris, Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von wiss. Veranstaltungen und Konferenzen, Lehrveranstaltungsadministration sowie Erfassung von Prüfungsergebnissen mittels i3V.
**Ihr Profil**:
Abgeschlossene Ausbildung an einer kaufmännischen Schule oder einer Allgemeinbildenden Höheren Schule, Fachschule bzw. abgeschlossene kaufmännische Lehre.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit SAP bzw. i3V von Vorteil.
**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**
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**Ausbildungsrichtung**
**Spezielle Ausbildungsrichtung**
**Wichtigkeit**
- Kaufmännische Schule- HAS- Musskriterium**Sprachen**:
**Sprache**
***
**Sprachniveau**
**Wichtigkeit**
- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**
***
**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**
**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Schlögelhofer, Peter +43-1-4277-56240.
Die Universität Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen und beim Wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
**Kennzahl der Ausschreibung: 14116
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Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAt the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...
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Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...
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