Project Management Assistant

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich GBA Group Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Project Management am Standort Wien suchen wir schnellstmöglich eine/n

Project Management Assistant (m/w/d)

(Vollzeit, 40 Std. / Woche)

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
- In unserer zukunftsorientierten Branche warten anspruchsvolle Aufgaben und Projekte auf Sie.
- Ihre Talente zu fördern, ist für uns ein wichtiges Anliegen. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.
- Sie profitieren von einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
- Den bestmöglichen Start bei uns ermöglichen wir Ihnen mit unserer systematischen Einarbeitung.
- Wir bieten eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit Innovationsgeist und attraktiven Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, ein Mindestgehalt bekannt zu geben, das bei dieser Position bei

€ 1.800;
- brutto pro Monat für 40 Stunden/Woche liegt, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie kümmern sich eigenständig um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Agenden.
- Weiterhin übernehmen Sie zur Unterstützung der ProjektleiterInnen projektbezogenen Tätigkeiten mit zunehmender Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben.
- Um einen reibungslosen Ablauf der Projekte zu gewährleisten, kommunizieren Sie mit anderen Abteilungen und verantworten die projektbezogene Dokumentenablage in digitaler Form sowie im Archiv.
- Zudem gehören zu Ihren Aufgaben die Rechnungserfassung bzw. die Aufbereitung der Rechnungen für die Finanzabteilung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Matura (HAK, HAS, HBLA).
- Berufliche Erfahrungen von mindestens 2 Jahren sowie Erfahrungen im Umgang mit Projekten oder in der Projektassistenz konnten Sie bereits sammeln.
- Durch Ihren hohen Grad an Eigenständigkeit und ihr ausgeprägtes Organisationstalent können Sie mehrere Aufgaben im Blick behalten.
- Ihre hohe Flexibilität und eine starke Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie schätzen die Arbeit im Team und sind der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zugetan.
- Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zeigen Sie im Deutschen wie im Englischen in Wort und Schrift.
- Sehr gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office) runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie sich dieser Aufgabe in Vollzeit in einem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen stellen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und die Angabe der Gehaltsvorstellung).

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbertool. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Die GBA Group vereint ein internationales Netzwerk dynamischer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Life Science mit Schwerpunkten in der Lebensmittel
- und Umweltanalytik sowie im Bereich Pharmaservices. Im Fokus steht dabei die Kombination aus bedarfsgerechten Lösungen für den Kunden und wissenschaftlich-technischer Expertise. Der stark ausgeprägte Dienstleistungsgedanke im Unternehmen wird getragen von kompetenten Mitarbeitern und dem intensiven Austausch mit den Kunden.

In der GBA Group Pharma bieten wir Services im Bereich Präklinik, analytische Dienstleistungen sowie Clinical Trial Supply Management und Zentrallabor an.

ABF Pharmaceutical Services GmbH, ein Unternehmen der GBA Group Pharma ist eine CMO (Contract Manufacturing Organisation) mit Sitz in Wien, die international als Servicedienstleister unter anderem für die GMP-konforme Verpackung und Etikettierung von Studienmedikation und deren Lagerung und Versendung durchführt.

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach
- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.

teamchemie #wissenschaftmitleidenschaft #gemeinsamwachsen #jointheteam

ABF Pharmaceutical Services GmbH
Frau Nina Waibel
Brunner Straße 63/18-19
1230 Wien

  • Project Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich CleLog Management Vollzeit

    CleLog Management is a full-service logistics provider specializing in white-glove shipping and delivery. We are looking for a dynamic and self-motivated Project Assistant to support our team with various tasks both online and in the field. This exciting opportunity offers flexible hours and the chance to work on a variety of projects. If you are a...

  • Project Management Office Assistant Europe

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: Medication safety, hospital digitalization & automation represents a strategic growth area for BD. As PMO Assistant Europe, you will be responsible for revenue forecasting, reporting, monitoring as well as data analysis, to enable efficient and fact-based project controlling. Besides your main tasks, being an integral part of the...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Management Assistant** **at **the **Faculty of Physics** **Reference number***:12912** As assistant to the management of the Vienna Doctoral School in Physics (VDSP) at the...

  • Project Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 250 Mitarbeiter*innen in Österreich und Deutschland sind wir an sieben Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...

  • Project Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Project Management am Standort Wien suchen wir schnellstmöglich eine/n Project Management Assistant (m/w/d) (Vollzeit, 40 Std. / Woche) **Wir bieten Ihnen**: - Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer zukunftsorientierten Branche...

  • Project Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO & Management-Board (m/w/d)**: Spannende Karrieremöglichkeit als fachliche Assistenz für die Geschäftsführung! In dieser Rolle erwartet Sie eine sehr interessante Karrierechance und die Möglichkeit, proaktiv im Aufgabenfeld der Geschäftsführung zu unterstützen. Sie erhalten tiefe Einblicke in das Tagesgeschehen und...

  • Assistant Project Officer

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Project Officer

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich The Student Hotel Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the Hotel Manager in leading a cool, fun and funky venue within The Student Hotel community! You will be responsible for providing support to the hotel...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

  • CEO Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Research Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Border Management Branch (BMB) - Criminal Network Disruption Global Programme/CRIMJUST, Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • Research Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the CRIMJUST - Criminal Network Disruption Global Programme, Border Management Branch (BMB), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • Project Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    Leads customer engagement to ensure that it meets all scope, time, budget and quality expectations, through planning, controlling and managing customer projects. Manages corporate, customer and third party vendor efforts to plan, sell and implement solutions to customer problems. Responsible for business as well as team management. **_ Responsibilities:...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Research Assistant

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the CRIMJUST - Criminal Network Disruption Global Programme, Border Management Branch (BMB), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • (Project) Assistant Finance and Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    (Project) Assistant Finance and Administration (M/F/d) - part-time (20h/week), 2-years fixed-term-222124 **THE POSITION** We are seeking an experienced and highly committed Group Assistant (M/F/d) to join our Finance and Group Functions department at BI’s site in Vienna. You will be closely collaborating in our ERP project with various...

  • Assistant Project Officer

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...