Office Management

vor 5 Monaten

Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Ihre zukünftige Rolle**

Sie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann ist das Ihre Gelegenheit Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in der Teamzusammenhalt und Wertschätzung an oberster Stelle stehen. In dieser Position übernehmen Sie folgendes verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

- Empfang von Klient:innen (Begrüßung, Bewirtung)
- Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden (telefonisch und schriftlich)
- Terminkoordination sowie Post
- und Dokumentenverwaltung
- Einreichung von Jahresabschlüssen und UVA inkl. Überwachung der Fristen
- Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Kundenveranstaltungen, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, etc.)

**Sie bieten**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
- optimalerweise (erste) Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute MS Office Skills
- kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
- eigenständige, effiziente und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

**Das Besondere an dieser Position**
- amikales und positives Betriebsklima
- eine verständnisvolle Geschäftsführung, die einem zu jeder Zeit auf Augenhöhe begegnet

**Benefits**
- Firmenevents
- Modernes Büro
- Parkplatz
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Onboarding

**Gehalt**
- ab EUR 2600

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Office-Management Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Fachkraft für Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Unser AngebotIn unserer dynamischen Organisation suchen wir eine Fachkraft für Office Management und Buchhaltung, die sich auf das Verwalten von Finanzen und Dokumenten spezialisiert hat. Mit Ihrer Erfahrung in der Buchhaltung und Ihrem Organisationsvermögen werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein.SchwerpunkteVerwaltung von Finanzen und...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...

  • Fakturierung und Office Management Spezialist

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Fakturierung und das Office Management spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Kundenbindung, die Buchhaltung und die Verwaltung von Dokumenten.QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufmännische Lehre)Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von VorteilSehr gute MS...

  • Office Management and Accounting Specialist

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our e1 Business Solutions team in office management and accounting. As an Assistant, you will work closely with the Global Head of Core Applications and the team to ensure the smooth operation of our office and accounting department.Key Responsibilities:Administrative Support:...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management Und

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung**: Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management Und

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als**Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung** - Teilzeit 30 Wochenstunden- Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle...

  • Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik,...

  • Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...

  • Büroallrounder/in für Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Überblicke1 Business Solutions GmbH ist ein erfahrener IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Digitalisierung.Unsere Kunden erhalten von uns ganzheitliche Lösungen, die sich von der Konzeption bis hin zum Service-Betrieb erstrecken.Wir sind Experten in Microsoft 365, SAP Competence Center und Salesforce-Partner.Löhne und...

  • Assistent in Im Office Management Sales

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Das Institut für Bauphysik, Gebäudetechnik und Hochbau sucht eine:n Mitarbeiter:in im **Office Management** - _Bewerbungsfrist: _30.10.2024 - _Dienstbeginn: _Dezember 2024 - _Wochenstunden: _20 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B....

  • Office Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Aufgaben - Telefondienst - \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop) - Technische Prozesse verstehen - Umgang mit Warenwirtschaft - Presseaussendungen verfassen - Content für Magazine...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und suchen nach einer Herausforderung in der Unternehmensführung? Wir suchen eine Assistenzkraft für unsere Geschäftsleitung, die gemeinsam mit unserem Team das Office Management und die Finanzen unterstützt.Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...

  • Office Management and Accounting Assistant

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH. As an Assistant to the Global Head of Core Applications, you will provide professional support and administrative assistance to our team.Responsibilities:Prepare important documents, including...