HR Officer

vor 2 Wochen

Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

HR Officer (Business Partnering)(P3) - (2024/0234 (172523))

Organization: MTHR-HR Management

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2024-03-28, 12:10:42 PM

Closing Date: 2024-04-18, 4:59:00 PM

Duration in Months: 36

Contract Type: Fixed Term - Regular

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment: Yes

**THIS REQUISITION MAY BE USED TO FILL MULTIPLE POSITIONS WITH DIFFERENT CONTRACTUAL MODALITIES AND SOURCES OF FUNDING.**

Organizational Setting

The Division of Human Resources (MTHR), within the Department of Management, plans, acquires and manages human resources to effectively implement the IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2500 people from diverse scientific, technical, managerial and professional disciplines.

The HR Management Section (HMS) provides HR services to the Agency and advice to managers in the areas of workforce planning, talent acquisition, staff relations and the business partner approach.

Main Purpose

Reporting to the HR Business Partner, HMS, the HR Officer (Business Partnering) ensures the successful and efficient recruitment of staff for specific IAEA Departments, as well as provides guidance on human resources related matters to ensure alignment between organizational human resources and programmatic needs.

Role

The HR Officer (Business Partnering) is: (1) a specialist, participating in, and providing advice to managers on, the recruitment process; (2) an analyst, reviewing complex human resources cases and recommending solutions; (3) promoting the use of outreach and other modern sourcing techniques; and (4) a contributor, ensuring implementation of human resources strategies to support programmatic deliverables based on assessment of current and projected human resources needs.

Functions / Key Results Expected
- Research, propose and implement state-of-the-art initiatives on the use of assessment tools and methods, including but not limited to, technical examinations, psychometric tests, etc.
- Research, provide and update relevant metrics to support the assigned work portfolio.
- Participate in and lead working groups in the above areas, and keep up-to-date on best practices and contribute to the review of existing policies, procedures and practices related to recruitment.
- Provide day-to-day oversight/guidance to Associates in the team.
- Promote the IAEA as an employer of choice, undertaking outreach activities such as recruitment missions, job fairs, and presentations at various forums.
- Design and deliver in-house training on relevant topics, such as talent acquisition, career management, etc.
- Support the HR Business Partners in the delivery of human resources related advice and various processes.

Competencies and Expertise

**Core Competencies**(Competency Framework)

**Name**

**Definition**
- Communication- Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.- Achieving Results- Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division’s programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.- Teamwork- Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.- Planning and Organizing- Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section’s priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.**Functional Competencies**

**Name**

**Definition**
- Client orientation- Helps clients to analyse their needs. Seeks to understand service needs from the client’s perspective and ensure that the client’s standards are met.- Knowledge sharing and learning- Actively seeks learning opportunities and actively shares knowledge and information with others; shares specialized knowledge, skills and learning from experience across different situations and contexts effectively.- Technical/scientific credibility- Ensures that work is in compliance with internationally accepted professional standards and scientific methods. Provides scientifically/technically accepted information that is credible and reliable.**Required Expertise**

**Function**

**Name**

**Expertise Description**
- Administrative Support- Discretion and Respect for Confidentiality- Application of a high degree of tact, diplomacy and discretion, and proven ability to maintain confidentiality.- Human Resources- International Human Resource Management- Knowledge of international HR management principles, concepts and practices.- Information Technology - Oracle- Oracle Human Capital Managemen

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    \#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtistDu bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset?Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen?Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen?Du liebst...

  • Head of HR Headquarter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten?Mit der frisch gekürten "HR Person of the year" Petra Pointinger eng zusammenarbeiten?Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen?In eine globale HR-Rolle hineinwachsen?Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR (w/m/x) für...

  • HR Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    \#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtist Du bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset? Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen? Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen? Du...

  • HR Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We now seek an HR Officer who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office, travelling regularly to our operational bases across Europe. **The Role** This role will be based at Lauda Europe's operational support hub in Schwechat,...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We now seek an HR Officer who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office, travelling regularly to our operational bases across Europe.The RoleThis role will be based at Lauda Europe's operational support hub in Schwechat, Vienna. The...

  • Head of HR Headquarter

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten? Mit der frisch gekürten „HR Person of the year“ Petra Pointinger eng zusammenarbeiten? Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen? In eine globale HR-Rolle hineinwachsen? Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR...

  • HR Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from...

  • HR Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Project Management)(P / Organization: MTHR-Division of Human ResourcesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:45:27 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Division of Human Resources...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Business Partnering)(P / Organization: MTHR-HR ManagementPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 12:10:42 PMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesTHIS REQUISITION MAY BE USED TO FILL MULTIPLE POSITIONS WITH...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Talent Outreach)(P / Organization: MTHR-RecruitmentPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 4:46:49 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Division of Human Resources (MTHR), within...

  • Office Manager:in

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    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**: Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des HR Teams: - Terminmanagement vorrangig für die Abteilungsleitung (inkl. Buchung von Besprechungszimmern, Besuchermanagement, Bewirtung, Buchung von Unterkünften, etc.) - Vorbereitung, Organisation, und Nachbereitung von Sitzungen sowie...

  • HR Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Project Management)(P3) - (2024/0239 (185339)) Organization: MTHR-Division of Human Resources Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-05, 5:45:27 AM Closing Date: 2024-04-28, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Office Manager + HR Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    Die AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • Leitung Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**: - zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting - und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention - Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: Personaladministration, Beschaffung, Facility...

  • Leitung Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**: - zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting - und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention - Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: Personaladministration, Beschaffung, Facility...

  • Senior People Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du möchtest in einem kreativen Umfeld in einer der erfolgreichsten Werbeagenturen Österreichs arbeiten? Du sprühst vor Ideen und möchtest dein generalistisches HR-Know-How breit einsetzen und weiterentwickeln? **Du kannst mit allen gut**: ob anspruchsvolles Künstlertalent, tougher Businessmensch oder dickköpfiger Bürohund? Für die Demner Group...

  • HR Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Talent Outreach)(P3) - (2023/0351 (215126)) Organization: MTHR-Recruitment Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-05-12, 4:46:49 AM Closing Date: 2023-06-09, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...