Teamassistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Über das Unternehmen
Otti Personalmanagement KG ist eine renommierte Personalvermittlung, die sich auf die Unterstützung von Unternehmen bei der Rekrutierung von Talenten spezialisiert hat. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team verstärkt.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung.
  • Veranstaltungsmanagement: Planung und Koordination von internen und externen Events, einschließlich Messen und Konferenzen.
  • Terminmanagement: Effiziente Verwaltung von Terminen und Meetings.
  • Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
  • Reiseorganisation: Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Dazu gehören Gästebewirtung sowie Post- und Telefonverwaltung.
  • Front Office Betreuung: Sie kümmern sich um den Empfangsbereich und die Betreuung von Gästen.
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon.
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten.
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und Qualitätsbewusstsein.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, insbesondere für die telefonische Kommunikation.
Was wir bieten
  • Attraktive Vergütung: Ein individuell verhandelbares Gehalt.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Ein inspirierendes und motivierendes Arbeitsklima.
  • Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur Gleitzeitgestaltung.
  • Gute Anbindung: Hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Sozialleistungen: Umfassende Benefits wie Mittagessenszuschüsse und Mitarbeiterevents.
  • Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
  • Dynamisches Team: Zusammenarbeit in einem motivierten und engagierten Team.

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Karriereplanung und -entwicklung. Bei Otti Personalmanagement KG stehen die Bewerber im Mittelpunkt, und wir setzen alles daran, Ihre Stärken und Ziele zu erkennen und zu fördern.

  • Teamassistenz im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamassistenz im Immobilienmanagement Vollzeit (37 Wochenstunden)Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Teamassistenz für die Bereichsleitung sowie Unterstützung in der Immobilienverwaltung.Deine...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte auf Basis von Gentics CMS und unserem jüngsten Produkt – einem Open...

  • Teamassistenz für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    Werde Teil des Gentics-Teams Gentics Software ist seit über 21 Jahren als führendes Unternehmen in Österreich bekannt und bietet mit Gentics CMS umfassende Lösungen für Web Content Management und Portale. Wir arbeiten mit renommierten Kunden zusammen, um deren Webprojekte erfolgreich umzusetzen. In Zusammenarbeit mit unserer Assistentin übernimmst...

  • Teamassistenz (w/m/x) - Internationale Verantwortung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Teamassistenz bei epunkt werden Sie Teil eines internationalen und dynamischen Teams sein. In dieser verantwortungsvollen Rolle berichten Sie direkt an den VP Sales und sind für folgende Aufgaben zuständig:Die Übernahme von organisatorischen Agenden, wie Reisebuchungen, Meeting- und Workshop-Koordination.Die Planung und...

  • Office Management Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT TEAMASSISTENZFERRO & PARTNER ZT GES.M.B.H. IST EIN TRADITIONSUNTERNEHMEN MIT FAST 50 JÄHRIGER ERFAHRUNG IN DER PLANUNG UND UMSETZUNG VON BAUPROJEKTEN VON DER ARCHITEKTUR, TRAGWERKSPLANUNG BIS ZUM BAUMANAGEMENT. Sie wollen im familiären Umfeld unser Sekretariat und engagiertes und erfahrenes Team aus Architekt:Innen, Bauingenieur:Innen...

  • Teamassistenz im technischen Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Die Project Plan GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz im technischen Bereich für unser Planungs- und Baumanagementbüro. Diese Position umfasst eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden und erfordert eine mindestens dreijährige Berufserfahrung.AufgabenbereichAllgemeine BüroorganisationUnterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement und Teamassistenz Immobilienverwaltung Vollzeit (37 Wochenstunden)Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie...

  • Büroorganisation und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Mitwirkung bei der Erstellung von Projektanträgen Beteiligung an der Verwaltung und dem Projektcontrolling ...

  • Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamassistenz Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die vielfältigen sozialen Bedürfnisse der Menschen ein. Aktuell suchen wir eine Teamassistenz für die Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich:Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich Postbearbeitung,...

  • Büroleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Umfassende Verwaltungstätigkeiten in unserem Büro, einschließlich Front- und Back-Office-Aufgaben Unterstützung unserer Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen Mitarbeit bei der Projektplanung und -durchführung Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling Vorbereitung...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    Werde Teil des Gentics-Teams Gentics Software ist seit über 21 Jahren als führendes Unternehmen im Bereich Web Content Management und Portal-Lösungen tätig. Wir unterstützen namhafte Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer digitalen Projekte auf Basis von Gentics CMS und unserem neuesten Produkt – einem Open Source Headless CMS – Gentics...

  • Assistenzkraft im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamassistenz im Bereich ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die sozialen Bedürfnisse der Menschen ein. Aktuell suchen wir eine*n Teamassistenz für die Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich:Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich Postbearbeitung, Pflege von Datenbanken und...

  • Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamassistenz Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die Bedürfnisse der Menschen in unserer Gesellschaft ein. Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienmanagement suchen wir eine Teamassistenz für die Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und...

  • Teamassistenz & Büromanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichSchnittstellenmanagement zur GeschäftsführungSelbstständige Organisation von allgemeinen AufgabenProfessioneller Empfang und Betreuung von KlientenEffiziente Akten- und FristenverwaltungVerfassen und Bearbeiten von SchriftstückenKompetente schriftliche Korrespondenz mit KlientenPräzise Anlage und Pflege von KlientendatenSicherer Umgang...

  • Assistenz im Büro und Teammanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Otti Personalmanagement KG sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Büroorganisation. Wenn Sie bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei haben und bereit sind, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichKoordination und Schnittstellenmanagement zur...

  • Assistenz im Büro und Teammanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Otti Personalmanagement KG sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Büroorganisation. Wenn Sie bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei haben und Ihre Karriere vorantreiben möchten, sind Sie hier genau richtig.AufgabenbereichKoordination zwischen der Geschäftsführung und dem TeamEigenverantwortliche Organisation von...

  • Assistenz im Büro und Teammanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Otti Personalmanagement KG sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Büroorganisation. Wenn Sie bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei haben und Ihre Karriere vorantreiben möchten, sind Sie hier genau richtig.AufgabenbereichKoordination zwischen der Geschäftsführung und den MitarbeiternEigenverantwortliche Organisation...