Management Assistant

**Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies"** **Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wichtig? Du bist IT(-Technik) affin? Dann haben wir genau das richtige für Dich** In einer immer mehr vernetzten Welt sind IT-Lösungen der Weg in die Zukunft. Als international aufgestelltes Unternehmen ist die TD SYNNEX Corporation nicht nur einer der weltweit größten Distributoren von IT-Produkten und -Lösungen, sondern nimmt auf der Liste der Fortune 500 den 88. Platz ein und steht seit zehn Jahren in Folge auf der Liste der "World's Most Admired Companies" von Fortune. Über 125.000 Fachhändler, Systemhäuser, Service Provider und Retailer/Etailer in mehr als 100 Ländern zählen zu unseren Kunden. Weltweit unterstützen uns 22.000 Mitarbeiter bei der Umsetzung der individuellen technologischen Anforderungen von privaten und geschäftlichen Endkunden. Wir suchen für unser Team am Standort Wien eine/n hoch motivierte/n **Management Assistant / Office Manager (m/w/d) **im Ausmaß von 30 Stunden/Woche, der/die unser Management in allen Belangen unterstützt sowie für einen reibungslosen Ablauf in unserem Office sorgt. **Ihre Aufgaben**: - Effiziente Organisation und Verwaltung von Terminen unseres Managements (nach Bedarf) - Koordination und Betreuung interner und externer Meetings inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Sicherstellung aller notwendigen Meeting-Ressourcen sowie Organisation von Caterings. - Ansprechperson für die Rechtsabteilung (Koordination von Tasks vor Ort, konsolidierte Weitergabe von Anfragen aus dem Team) - Eigenständige Nachverfolgung von Tasks und Projektstreams, die in Meetings beschlossen werden. - Projekt - und Event-Koordination in Absprache mit dem Management und in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit - Unterstützung des Managements bei den Buchungen und Abrechnungen von Reisen - Betreuung von Datenschutz-Themen mit Unterstützung durch die Rechtsabteilung - Fuhrpark-Verwaltung - Allgemeine Office-Tätigkeiten nach Bedarf **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) - Erste Erfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld - Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, Sharepoint) - Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse, sehr gute Englisch-Kenntnisse - Sehr gute Ausdrucks - und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) **Ihre Stärken**: - Sie sind ein Organisations - und Kommunikationstalent - Sie arbeiten gerne lösungsorientiert und besitzen eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Sie sind ein Teamplayer und koordinieren gerne die Zusammenarbeit zwischen den Teams - Ihre Hands-On-Mentalität sowie die richtige Mischung aus dem Blick fürs Wesentliche und der Liebe zum Detail zeichnen Sie aus. - Sie entwickeln sich gerne weiter und lernen kontinuierlich dazu. **Wir bieten Ihnen**: - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag** mit einer **attraktiven Vergütung**: - ** Flexible **Arbeitseinteilung - Interessante **abwechslungsreiche Aufgaben** in einem **zukunftsorientierten Umfeld** mit **viel Eigenverantwortung** und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse **aktiv und selbstständig mitzugestalten**: - ** Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten **und enge Schnittstellen zur **IT-Technik** (z. B. IoT, Security, Cloud) mit der Chance, hier weitere Fachexpertise aufzubauen - Ein **buntes, sehr dynamisches und proaktives Team**, nette internationale Arbeitskollegen und kreative Köpfe, die auch gerne mal privat etwas zusammen unternehmen oder die Mittagspause in der Natur verbringen - ** Flache Hierarchien**, **Zusammenarbeit auf Augenhöhe** und eine **offene Kommunikation**: - Unterschiedliche Wellbeing-Initiativen,denn **Dein Wohlbefinden ist uns wichtig**: - TD SYNNEX unterstützt weltweit verschiedene **soziale Projekte**, weil wir uns nicht nur für uns, sondern auch für unsere Mitmenschen starkmachen - ** Mitarbeitervergünstigungen **und verschiedene Angebote auf IT Produkte sowie anderen Konsumgüter anderer Einzelhandelsunternehmen - ** Kostenlose Getränke** wie Tee/Kaffee/Wasser in den Büroräumlichkeiten **Wir freuen uns auf nette neue Kollegen(innen), die gemeinsam mit uns unser Unternehmen voran bringen** Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Ihre Aufgaben mit überdurchschnittlicher Einsatzbereitschaft anpacken und gern in einem engagierten Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Für diese Stelle wird ein Bruttojahresgehalt ab EUR 30.000; - geboten. **Eine Überzahlung bei entsprechender Vorerfahrung und Qualifikation ist natürlich möglich.** LI-JZ1 LI-HYBRID **What's In It For You?** - ** Elective Benefits**: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle. - ** Grow You