Organisationsassistent in Am Institut Für
vor 2 Wochen
**Organisationsassistent*in am Institut für Politikwissenschaft**:
49 Fakultät für Sozialwissenschaften
Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa
Befristung bis:
Stellen ID**:2156**
**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, den Überblick behalten und das am liebsten in einem gesellschaftlich relevanten und facettenreichen Tätigkeitsfeld, dann willkommen im Team des Instituts für Politikwissenschaft Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, deren Expertise zur Beantwortung der drängendsten Fragen der heutigen Zeit beiträgt. Ihre Arbeit unterstützt diese fundierten Inhalte koordinativ sowie organisatorisch, und zwar an einem Ort, an dem Austausch und Wertschätzung großgeschrieben werden.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Sie unterstützen die Instituts
- und Forschungsverwaltung am Institut für Politikwissenschaft, führen Aufgaben rund um Personal-, Budget und Raumverwaltung durch und unterstützen den Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Ihre Aufgabenbereiche umfassen somit eine spannende Bandbreite sowie eine Vielzahl an diversen Möglichkeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gestaltend einzubringen, um somit aktiv an der Führung eines der erfolgreichsten politikwissenschaftlichen Institute im deutschsprachigen Raum mitzuwirken.
Was uns als Team besonders wichtig ist, ist ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sowie sich gegenseitig Räume für die Verwirklichung eigenständiger und innovativer Ideen zu geben.
Die Position ist zunächst auf den Zeitraum eines Jahres befristet. Es besteht die Möglichkeit, das Dienstverhältnis in beiderseitigem Einvernehmen zu entfristen.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, unterstützen u.a. bei Stellenausschreibungen und bei der Abwesenheitsverwaltung.
- Sie übernehmen Budgetagenden, sind für die Rechnungsabwicklung und das Budgetcontrolling zuständig.
- Sie unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts, u.a. durch selbstständige redaktionelle Betreuung der Institutshomepage und durch Übernahme von Vertretungsaufgaben in Zusammenhang mit der Erstellung des wöchentlichen Newsletters.
- Sie unterstützen bei der Planung und bei der Umsetzung von Raumagenden.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen**:
- Allgemeine oder berufsbildende höhere Schule (Matura) oder relevante betriebswirtschaftliche Vorerfahrung bzw. Zusatzausbildung
- Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im universitären Kontext
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word und Excel)
- Erfahrung mit Content Management System (z.B. Typo 3) sowie mit SAP ist von Vorteil
**Ihr besonderer Arbeitsstil**:
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie strukturieren gerne vielschichtige Aufgabenstellungen und wissen genau, wie sie diese priorisieren.
- Sie sind Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
- Sie sind daran interessiert, sich regelmäßig weiterzubilden.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten, wertschätzenden Administrationsteams.
**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 2.599,2 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
**So einfach bewerben Sie sich**:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
- Dienstzeugnissen
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben - Button
**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen
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Organisationsassistent in Am Institut Für
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen Sie...
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Organisationsassistent in Am Institut Für
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer Organisationsassistent*in am Institut für Meteorologie und Geophysik bis zu besetzen.Wir sind ein dynamisches, international ausgerichtetes Team, das für seine Forschungs- und Lehrtätigkeit die...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen,...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon rund 2.900 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
