Planerin mit administrativen Agenden

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

25 Wochenstunden, ab

Die Familienhilfe versteht sich als ambulantes Überbrückungsangebot für Familien, die sich in schwierigen bzw. belastenden Situationen befinden. Für die Administration der Familienhilfe und Ambulanten Familienarbeit im 4. Bezirk suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in.

Deine Aufgaben:

  • Einsatz-/ Dienstplanung der Teams Familienhilfe Wien und NÖ (20 Mitarbeiter*innen)
  • Telefonische Erstanlaufstelle für Kund*innen und Auftraggeber*innen
  • Verwaltung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten
  • Durchführung der Verrechnung gegenüber Fördergeber*innen und Kund*innen
  • Mahnwesen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
  • Terminkoordination von Team- und Leitungsbesprechungen

Dein Profil:

  • Rasche Auffassungsgabe und hohe Serviceorientiertheit
  • Erfahrung in der Dienst-/ Einsatzplanung von Vorteil
  • Hohe Zahlen- und IT-Affinität
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Excel)
  • Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
  • Eigenverantwortliches, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse willkommen

Unser Angebot:

Deine Zeit ist wertvoll:

  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
  • Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, und
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Hauptbahnhof Wien)

​Gesund und gerne arbeiten:

  • Betriebliches Gesundheitsförderung
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen
  • Starke Teamarbeit und Mitarbeit in einem weltoffenen Administrationsteam

Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit:

  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Interessantes, abwechslungsreiches und wachsendes Arbeitsgebiet
  • Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
  • Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
  • Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 1.755,47 bis € 2.026,96 brutto zzgl. Funktionszulage

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf "Jetzt bewerben" und übermittle uns deine Unterlagen.

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124Das Institut für vergleichende Medien- und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademieder Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischendem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichenMeinungsbildung. Am Institut ist...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**:Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für die Quality Abteilung. Haben Sie Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie**Aufgaben und Zuständigkeiten**:- Unterstützung von Gruppenleiter, sowie weiterer Teammitglieder in allen administrativen Agenden im Bereich Quality-...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...

  • Administrative Assistenz, 20 Std. Woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

    DAS BAND - gemeinsam vielfältig ist ein Verein zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung. Es sind rund 80 Angestellte beschäftigt, die in 2 Wohngemeinschaften,3 Tagesstruktureinrichtungen und einem Arbeitsintegrationsprojekt tätig sind sowieMenschen mit Behinderung im teilbetreuten Wohnen und teilbetreutem Wohnen 24 unterstützen.AufgabenIn Ihrer...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_***(Teilzeit oder...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfer/innen**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Koordination von Prüfungsterminen- Koordination von Schulungsterminen- Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen- Bundesweite Koordination der Termine zu...

  • Buchhaltungsassistenz (M/w/d) Mit Office Agenden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart- Festanstellung Standort- Wien, Wien Arbeitszeitmodell- Vollzeit Berufsfeld- Rechnungswesen / Finanzen - BuchhaltungSie suchen eine langfristige Tätigkeit in der Buchhaltung in einem wertschätzenden Team? Neben der Buchhaltung ist es Ihnen auch ein wichtiges Anliegen, die gute Seele des Hauses zu sein? Das Arbeiten mit Zahlen liegt Ihnen und...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****am Dekanat der Fakultät für Mathematik*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14098**Wir bieten:- ein lebendiges und internationales Umfeld-...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht Ingenious Partner am Standort **Wien**:...

  • Hausverwalter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    ENGAGIERTES Team sucht Hausverwalter/in (WEG) Vollzeit - 40 Std. Ihre Aufgaben: Eigenständige und umfassende Betreuung von Wohnungseigentumsobjekten, Ansprechperson für Wohnungseigentümer: innen, Abhalten von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung, Organisatorische und administrative Agenden, Organisation von Reparatur- und...

  • Stationssekretär in Pool

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Stationssekretär in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Sekretär für Front- und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und...

  • Assistent in der Bereichsleitung mit ausgezeichnetem Zeitmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind....

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichEigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Agenden für Eigentümer, Mieter und...

  • SekretärIn, AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BEND Gastronomiebetriebs GmbH Vollzeit

    Für unsere Betriebe Bettelstudent, Paul und Anna & Golden Harpe - alle 3 in der Johannesgasse - suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur proaktiven Unterstützung der Inhaber in allen administrativen & organisatorischen Betriebsthemen.Entwickle mit uns gemeinsam den Standort und wachse in ein interessantes und breites Tätigkeitsfeld:* Office...

  • Team Assistenz Mit Office Agenden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:Du bist **engagiert und organisiert**,** und zusammen mit unserer bereits bestehenden Office Managerin, Eli, wirst du einen reibungslosen Arbeitsalltag für unsere Mitarbeiter:innen sicherstellen. Als **Teil des People & Culture Teams** schaffst du eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...