Administrative Member of Staff

vor 1 Tag

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Administrative*n Mitarbeiter*in**

**in der Abteilung Koordination Studienservices**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13617**

Die Koordination Studienservices der DLE Studienservice und Lehrwesen verantwortet die fachliche Weiterentwicklung der zentralen IT-Systeme im Bereich Studium & Lehre und unterstützt Studierende, Lehrende sowie administrative Mitarbeiter*innen in der Nutzung dieser Systeme. Wir suchen eine*n engagierte*n neue*n Kollegen*Kollegin mit Freude an Informationstechnologien und Interesse daran, die Zukunft des Studierens an der Universität Wien zu gestalten.
- Die Stelle wird entsprechend dem Kollektivvertrag - 54 VwGr. nach IIIb (EUR 2.456,80 Grundstufe auf Basis Vollzeit) entlohnt. Ihre bisherige berufliche Erfahrung bestimmt Ihr Gehalt
- Zunächst ist die Anstellung auf ein Jahr befristet - mit Option auf eine unbefristete Anstellung - und kann auch in Teilzeit angetreten werden. Falls Sie Interesse an einer Teilzeitanstellung haben, geben Sie uns bitte in der Bewerbung das angestrebte Stundenausmaß bekannt.
- Das sind Ihre Perspektiven
- Wir bieten Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz mit einem wertvollen Beitrag für die Gesellschaft
- Hausinterne kostenlose Weiterbildungsmaßnahmen
- Coachingangebote
- Home Office
- Notebook und Handy
- Ergonomischer Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Tisch, ergonomischer Sessel, Maus und Tastatur)
- Betriebsärztliche und arbeitspsychologische Beratung (zB. Impfaktionen im Haus, Gesundheitstage)
- Betriebsrat
- Mitarbeiter*innenvergünstigungen in ausgewählten Kooperationsbetrieben
- Veranstaltungen: Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge, Pub-Quiz, kostenfreie Sportkurse und Vergünstigungen für USI-Sportkurse

Erwarten Sie:
- Innovation: Gemeinsam mit Ihrem Team gestalten Sie die Zukunft für die Universität Wien.
- Kollegialität: Wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel - die Zukunft des Studierens etwas smarter zu gestalten.
- Offenheit: Wir garantieren eine wertschätzende Kommunikation.
- Freiraum: Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ideen und Ihre Erfahrung einzubringen.
- Umfeld: Erfahrene Kolleg*innen unterstützen Sie während Ihrer ersten Zeit an der Universität.
- Netzwerke: Der Austausch zwischen Ihnen und Ihren Kolleg*innen garantiert einen optimalen Wissenstransfer.
- Entwicklung: life long learning - gemeinsam mit Ihrem Teamlead entwickeln Sie Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIb
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Zeit für eine neue Herausforderung

Sie entwickeln das Datenmanagement der Lehr
- und Studienadministration an der Universität Wien weiter und ermöglichen damit eine zielorientierte Studienorganisation:

- Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Lehr
- und Studiendaten für Funktionsträger*innen und Kolleg*innen im Rahmen bestehender Self-Service-Systeme, die Sie bedarfsorientiert in Abstimmung mit internen Stellen weiterentwickeln und ergänzen.
- Sie analysieren die Daten der Universität und leiten Entwicklungsmaßnahmen für und mit Kolleg*innen ab.
- Sie haben die universitären Ziele (z.B.: Prüfungsaktivität) im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten.
- Sie unterstützen diese proaktiv mit spezifischen Visualisierungen und Auswertungen bei der Steuerung und Optimierung des Studienbetriebs.

**Ihr Profil**:
Skills sind der Schlüssel
- Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwendung spezifischer Berichtersteller-Software (Kenntnisse relationaler Datenbanksprachen von Vorteil).
- Freude und Interesse an zielgruppenorientierter Datenaufbereitung und -interpretation mit Datenbankverständnis.
- Erfahrung und Interesse in der Bereitstellung von dynamischen Abfragen über Self-Service-Plattformen.
- Know How für erfolgreiche Changeprozesse und Gelassenheit in zeitkritischen Phasen sowie Freude an Teamarbeit.
- Abgeschlossene akademische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Von Vorteil: Erfahrung im universitären Umfeld.

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Universität- Mathematik, Informatik- Sollkriterium- Universität- Technische Wissenschaften- Sollkriterium- Universität- Sozialwissenschaften- Sollkriterium- Fachhochschule- Wirtschaft/ Technik- Sollkriterium- Technische und Gewerbliche Schule- HTL- Informationstechnologie- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-K

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Administrative Member of Staff** **at** **the** **Research Platform Mobile Cultures and Societies - Interdisciplinary Studies on Transnational Formations** **Reference...

  • Administrative Member of Staff

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Forschungsplattform The Challenge of Urban Futures: governing the complexities in European cities** *** zu...

  • Administrative Member of Staff

    vor 49 Minuten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in** **der Dienstleistungseinrichtung** **Forschungsservice und Nachwuchsförderung** *** zu besetzen. **Kennzahl der...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Studienzulassung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14134** Die Studienzulassung ist das...

  • Administrative Member of Staff

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **am Dekanat der Fakultät für Mathematik** *** bis 02.03.2026 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14098** Wir bieten: -...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in **der Dienstleistungseinrichtung** Koordination Studienservices** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:12968** Die...

  • Administrative Associate(G6)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate(G6) - (2024/0278 (010735)) Organization: TC-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-03, 3:05:05 AM Closing Date: 2024-10-20, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Administrative Associate(G6)

    vor 1 Stunde

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate(G6) - (2025/0054 (010735)) Organization: TC-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-01-14, 2:14:57 AM Closing Date: 2025-02-04, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich easyJet Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Vienna** **Team** The Administrative assistant is an important member of the Austrian Team, helping to manage the office in Vienna. Reporting to the HR Manager for Germany and Austria. **What you'll be doing** As an Administrative Assistant, you’ll ensure the office runs smoothly by handling key tasks like managing post...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Chief, Conference Management Service (CMS), Department for General Assembly and Conference Management (DGACM) in Vienna. CMS operates administratively under the Division for Management (DM) at the United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Conference...

  • Staff Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Narcotics Control and Estimates Section (NCES) of the Secretariat of the International Narcotics Control Board (SINCB), Division for Treat Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will report to the Chief of the Narcotics Control and Estimates Section. The INCB...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our_**_career site_**_to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Bonifazi research group Vollzeit

    The Bonifazi Group at the Faculty of Chemistry is looking for a dedicated and motivated Administrative Assistant to join our team. The position is initially for 6 months part time (20 hours). Job grading by collective bargaining agreement -54 VwGr. IIIa, with relevant work experience determining the assignment to a particular salary grade. Permanent...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following specific duties: Budget and Finance: - Responsible for maintaining the budget for the UNODC Brussels Office, which includes the office rent, cleaning charges, petty cash, telephone bills, security charges and other...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared Portfolio Services and under the...

  • Administrative Assistant

    vor 47 Minuten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), of the United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared Portfolio Services and the...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Coordinator of the Secretariat of OHCHR examination of human rights situation in Belarus (OEB). **Responsibilities**: Within delegated...

  • Administrative Assistant/receptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Federal Credit Union Vollzeit

    Why join this team: Uphold the Credit Union's commitment to provide exceptional member service and represent the Credit Union in a positive and professional manner at all times. Under general supervision, provide receptionist and administrative duties in order to ensure support for the department. Moreover, undertake different tasks related to the efficient...