Front Office Administrator

vor 3 Wochen

Wien, Österreich GWF AG Vollzeit

Sind Sie kundenorientiert und interessiert an technischen Produkten?
Ziehen Sie gerne mit und leisten Ihren Beitrag zur Erreichung eines herausfordernden Ziels?
In unserem aufgestellten, professionellen Sales-Team finden Sie eine vielseitige Aufgabe als:
**Sachbearbeiter Front Office (m/w/d) (80 - 100%)**

Als neues Teammitglied an unserem jüngsten GWF Standort in Wien betreuen und beraten Sie unsere österreichischen Kunden.

Kundenanfragen koordinieren Sie abteilungsübergreifend und verantworten die Bestell
- / und Auftragsabwicklung.
In spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten zum Aufbau unseres Vertriebsbüros sind Sie involviert und managen diese mit Freude und Herzblut.
- **Ihre Aufgaben**_
- Kundenberatung per Telefon und Mail
- Sicherstellung eines reibungslosen „Order to Delivery“ Prozesses
- Angebotserstellung
- Erfassen der eingehenden Lieferabrufe / Bestellungen und informieren der Kunden bezüglich Lieferfähigkeit und verfügbaren Mengen
- Organisation sowie Koordination von Transporten und Versand
- Interne Prüfung und Überwachung der Liefertermine mit den Produktionsplanern
- ERP / CRM Systempflege und Datenverwaltung
- Ausstellung von Rechnungen / Gutschriften
- Aktives Mitwirken am Aufbau des Vertriebsbüros
- **Ihr Profil**_
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erfahrung im Bereich Kundenberatung und Vertrieb, idealerweise im technischen und industriellen Umfeld
- Stilsicher in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit dem ERP-System BMD (SAP Kenntnisse von Vorteil)

Wir bieten Ihnen eine interessante Aufgabe in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Ihr Engagement, Ihre Selbständigkeit und Zuverlässigkeit sowie Ihre Freude, in einem spannenden, zukunftsorientierten und familiären Umfeld mitzuwirken, bringen uns gemeinsam weiter.

Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metalltechnische Industrie) von brutto € 2.398.29 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung ab brutto € 3.000;
- / Monat.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

GWF AG | Obergrundstrasse 119 | 6005 Luzern, Schweiz | → gwf.ch

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 38.5 pro Woche

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

  • Front Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere urbanen und modernen Hotels im Herzen Wiens mit einem besonders herzlichen Front Office Administrator verstärken und bereichern! Gemeinsam mit Dir, Deinem freundlichen Auftreten und deiner empathischen Art schaffen wir einen Ort „even better than home“. Wir ermöglichen unseren Gästen einen herausragenden Aufenthalt,...

  • Front Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere urbanen und modernen Hotels im Herzen Wiens mit einem besonders herzlichen Front Office Administrator verstärken und bereichern Gemeinsam mit Dir, Deinem freundlichen Auftreten und deiner empathischen Art schaffen wir einen Ort "even better than home". Wir ermöglichen unseren Gästen einen herausragenden Aufenthalt, begleitet...

  • Front Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GWF AG Vollzeit

    Sind Sie kundenorientiert und interessiert an technischen Produkten?Ziehen Sie gerne mit und leisten Ihren Beitrag zur Erreichung eines herausfordernden Ziels?In unserem aufgestellten, professionellen Sales-Team finden Sie eine vielseitige Aufgabe als:**Sachbearbeiter Front Office (m/w/d %)**Als neues Teammitglied an unserem jüngsten GWF Standort in Wien...

  • Back Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Montez recruitment Vollzeit

    ### Office Administrator ### Duties: - Serve as the first point of contact for visitors and clients, providing excellent customer service at the front desk. - Manage and maintain office supplies, equipment, and inventory. - Assist with human resources tasks such as onboarding new employees, maintaining employee records, and coordinating employee events. -...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL KAISERWASSER- Wien Vollzeit- unbefristet****Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Gästeservice, in der Sie Ihre Führungsfähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann starten Sie Ihre Reise mit unsWir suchen einen erfahrenen **Front Office Supervisor (all genders)**, der mit Fachkenntnis und Organisationstalent für einen...

  • Office Support Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Trayport Vollzeit

    The Role Our Office Support Administrator will be fundamental to the efficient daily running of the office. It’s also a key role in helping to make Trayport a great place to work! Working as part of our passionate People team, this is a multi-faceted role that includes Office Management, HR support and Community engagement requiring someone who can...

  • Teamleitung Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A. Loacker AG Vollzeit

    Willkommen im Herzen unseres UnternehmensWir suchen eine dynamische und motivierte Führungspersönlichkeit, um unser Front-Office-Team zu leiten und unseren Kunden und Mitarbeitern einen herausragenden Service zu bieten.Wenn du große Leidenschaft für Gastfreundschaft hast und deine Führungskompetenzen auf Beweis setzen möchtest, bist du bei uns genau...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste * Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D)20-30 Stunden pro WocheÜBER PHIACADEMY:Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien.Aufgaben:* Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste* Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office AgentA Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience.What will I be doing?As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Front Office Manager (Vienna, Austria) Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences? Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and...

  • Office Support Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trayport Vollzeit

    The RoleOur Office Support Administrator will be fundamental to the efficient daily running of the office. It's also a key role in helping to make Trayport a great place to work Working as part of our passionate People team, this is a multi-faceted role that includes Office Management, HR support and Community engagement requiring someone who can prioritise...

  • Front Office Asstistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitaler Zahlungsverkehr und sind wir mit den Bedürfnissen, Wünschen und Herausforderungen unserer Kunden gewachsen. Unsere renommierte Payment Plattform IXOPAY ist eine SaaS-basierende Payment Plattform für große Online Shops und...

  • Front Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort einen Front Office Shiftleader (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Hotelgäste und leiten Ihre Kollegen während der Schicht an. Zu Ihren Aufgaben gehören der Check In, der Che... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...