Office Manager/in
vor 3 Monaten
Die Baudrauf GmbH ist ein innovatives Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gebäudetechnik. Wir bieten umfassende Lösungen rund um die technische Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Office Manager/in (m/w), die unser Büro professionell organisiert und uns im täglichen Geschäft unterstützt.
Aufgaben
- Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden und Partnern.
- Rechnungsstellung: Erstellen von Rechnungen und Prüfen eingehender Rechnungen.
- Materialbestellung: Sicherstellung der rechtzeitigen Bestellung und Lieferung von Materialien in enger Abstimmung mit dem Projektteam.
- Personalkoordination: Erstellen von Einsatzplänen und Unterstützung bei der Koordination des Personals sowie Überwachung der Arbeitszeiten.
- Kostenvoranschläge: Erstellen und Buchen von Kostenvoranschlägen für unsere Kunden.
- Buchhalterische Aufgaben: Unterstützung bei der Buchhaltung, z. B. Kontierung und Buchen von Belegen.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Baugewerbe oder in der Gebäudetechnik
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen von Vorteil
**Benefits**:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Wenn Sie eine engagierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Person sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Office Manager
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Luxoft VollzeitVienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...
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Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit**Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien VollzeitWir bieten dir:✓ unbefristeten Arbeitsvertrag✓ verschiedene Zusatzleistungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-RateUnd was du tun wirst:Empfangs-Experte. Dreh- und Angelpunkt am Empfang.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiertHelfende Hand. Du kümmerst dich um die...
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Office Manager Vienna
vor 7 Monaten
Wien, Österreich LOOP New Media Vollzeit**Life as a Office Manager**: As an Office Manager in our agency you are the first person to make an impression on people who come to our office. You are mainly responsible for the organisation and coordination of a smoothly running daily business at our LOOP office in Vienna. At the same time you are supporting the company‘s management and your direct...
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Front Office Manager/in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...
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Office Operations Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bitpanda GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Operations Manager to join our team at Bitpanda GmbH. As the first point of contact for all things workplace operations, you will be responsible for ensuring the smooth running of our headquarters.Key Responsibilities:Oversee facility-related activities, including maintenance,...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich tristar GmbH VollzeitDeine Aufgaben:Als Front Office Manager übernimmst du die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office.Der perfekte Empfang und die optimale Betreuung unserer Gäste sind deine Prioritäten.Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement, gehören zu deinen Aufgaben.Effektive Handhabung von Gästeanfragen und...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
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Office- & Production-manager/in Mit
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit**Office - & Production-Manager/in mit Teamleitungsfunktion (m/w/x)** Als Office - & Production-Manager/in arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büro - und...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich TourRadar Vollzeit**Make TourRadar your next adventure!** TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers...
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Office Manager Vienna
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Agentur LOOP New Media GmbH VollzeitLOOP is a digital-first lead agency, exploring the intersections between design, technology and digital brand building for leading brands. With a team of 400 digital talents and through data driven marketing, we help brave clients to stand out in the digital age. Over the last few years our brilliant team has done remarkable and innovative work for...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich moxy Vienna Erdberg VollzeitAls eines der führenden Unternehmen in der Hotellerie bieten wir Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Karriere zu fördern und sich selbst auszuprobieren.Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf die Markenhotellerie. Wir sind Franchisepartner von namhaften Hotelketten wie IHG, Hilton, Marriott und Accor. Mit über...
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Front Office Manager/in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitHilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...
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Front Office Manager
vor 6 Monaten
Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. VollzeitDu liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich. Als Front Office Manager...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AVVie GmbH VollzeitAVVie is an exciting early stage medical device company with an innovative, mínimally invasive technology for the treatment of mitral valve disease. If you are interested in joining a young and international start-up active in medical technology in Vienna. Tasks Primary responsibility is to manage and optimize office and administrative operations to...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit**Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **Dezember 2023** geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus....
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...
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Senior Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Parnassus Immersive GmbH VollzeitDie Parnassus Immersive GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager, der unser Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und...
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Front Office Manager
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit**#be_a_triSTAR** DU stehst bei uns im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens von den Menschen abhängt, die hier arbeiten. Deine Meinung, Deine Ideen und Deine Entwicklung sind uns wichtig. Komm zu uns und werde Teil einer Gemeinschaft, in der DU zählst! Werde **ab sofort** Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna -...
