Front Office Manager:in

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG Vollzeit

Inmitten der lebendigen Atmosphäre rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere Steuerberatungskanzlei, die von etwa 25 talentierten Mitarbeiter: innen geprägt wird. Sie sind der Antrieb für unseren Erfolg Um unser Team weiter zu stärken und gemeinsam zu wachsen, suchen wir nach neuen Kolleg: innen. Bist du bereit für eine spannende Herausforderung?

Wir bieten
Starte mit einem attraktiven Einstiegsgehalt ab € 2.300;
- (für 40h/Woche) - Überzahlung je nach Qualifikation und Dienstjahren
Arbeite mit modernster Ausstattung und IT-Equipment
Genieße einen starken Teamspirit und viel Spaß bei der Arbeit durch ein wertschätzendes Miteinander
Finde in unserem unterstützenden Team stets Zusammenhalt
Nutze unsere aktive Förderung für Fort
- und Weiterbildungen
Profitiere von bester gastronomische Infrastruktur Nähe Naschmarkt, 1040 & 1050 Wien
Direkte Anbindung an die U4 (Station Kettenbrückengasse)
Beginne deine neue Herausforderung ab sofort
Deine Benefits
Job Ticket (on top deines Gehalts)
My Clubs (on top deines Gehalts)
Mittagessen 2 x pro Woche
Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee und diverse Getränke zur freien Verfügung
Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents („teamwork makes the dream work“)
Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
Halber Arbeitstag an deinem Birthday
Aufgaben
Erste Ansprechperson für unsere Klienten
Empfang und Betreuung unserer Gäste während unserer Kanzleiöffnungszeiten (Mo - Do: 8:30 bis 17:00 & Fr: 8:30 - 14:30)
Kommunikation per Telefon und E-Mail (mit Klienten, Behörden, Lieferanten, etc.)
Management, Organisation und Bereitstellung der Meetingräume
Postein
- & Postausgangsverwaltung
Planung und Organisation von Terminen
Vertretung der Office Managerin bei Urlaub oder Krankenstand
Anforderungen
Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Administration, Empfang oder Kundenservice (in der Steuerberatungs
- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil, aber KEIN MUSS)
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Ein dynamischer Look und positive Vibes
**Teamplayer**: in mit einer gewissen „Hands-on-Mentalität“
Organisationsskills
Verantwortungsbewusstsein & Pro-aktives Mitdenken
Ansprechperson
Carmen

Leitung Administration

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich EOS Partner Vollzeit

    Als österreichisches Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft - unser Miteinander und unsere DU-Kultur sind dabei selbstverständlich. Bewusst gehen wir oft neue Wege. Für unsere mehr als 100 EOSiana an 5 Standorten...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Programm Manager:in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als **Programm Manager:in / Agiler Produkt Manager:in** -...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Project & Office Manager:in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Figlmüller Group Vollzeit

    DIE FIGLMÜLLER GROUP SUCHT: Project & Office Manager:in Seit 1905 setzt die Figlmüller Group gekonnt Akzente in der Wiener Gastronomieszene und verfolgt einen konstanten Expansionskurs. Für diverse andere Projekte und das Officemanagement suchen wir für Hans Figlmüller eine/n persönliche/n Assistent:in. Aufgaben Als Project & Office Manager:in...

  • Front Office Agent

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...

  • Junior Communications Manager:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Junior Communications Manager:in **COMMUNICATION / MARKETING / MEDIEN** **Junior Communications Manager:in**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 34800€ brutto/jährlich- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Junior Communications Manager:in**: - Sie...

  • Betriebsleiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Willkommen bei tristar GmbH. Unsere Vision ist es, exzellente Gastgeschenke anzubieten und für ein unvergleichliches Erfahrungsbild zu sorgen.Als Betriebsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation der operativen Abläufe im Front Office.Schwerpunkt:Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am...

  • Front Office Agent

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...

  • Junior Communications Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Junior Communications Manager:in **COMMUNICATION / MARKETING / MEDIEN** **Junior Communications Manager:in**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 34800€ brutto/jährlich- Eintritt: 1/31/2025**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Junior Communications Manager:in**: - Sie...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich The Amauris Vienna Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer/einem Erfahrenen Front Office Agent, der/die die Gäste unseres luxuriösen Boutique-Hotels im Herzen Wiens begeistert und ihnen eine unvergessliche Zeit bietet.AufgabenBereitstellung von hervorragendem Service an der RezeptionFührung des Front Office Teams und Motivation zum Höchstleistungs-ErreichenOrganisation von...

  • Front Office Leiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Anantara Vollzeit

    Front Office LeiterBerufsbild:Als Front Office Leiter bist du das Gesicht unseres Hotels und der Marke Anantara. Du bist verantwortlich für die Begrüßung und Registrierung unserer Gäste, die Bereitstellung von hervorragendem Gästeservice während ihres Aufenthalts und die Abrechnung des Gastes am Ende seines Aufenthalts. Du bist der Ansprechpartner für...

  • (Junior) Category Manager:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    (Junior) Category Manager:in **EINKAUF / PRODUKTMANAGEMENT** **(Junior) Category Manager:in**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 36850€ brutto/jährlich- Eintritt: 9/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **(Junior) Category Manager:in**: - Sie sind kreativ,...

  • Front Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Property Manager:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    **STRABAG BRVZ GMBH**: **Property Manager:in**: - Wien- Vollzeit- req64004**Fortschritt beginnt mit uns.**: Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch - und Ingenieurbau,...