Sales & Office Coordinator (F/m/d)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich NBCUniversal Vollzeit

68804BR

Administrative Support

Filmed Entertainment Group

**Responsibilities**

**Sales & Office Coordinator (m/w/d)**

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort Verstärkung, in Vollzeit.

**AUFGABEN**:

- Unterstützung der Sales-Abteilung & Geschäftsleitung, interne Kommunikationsschnittstelle
- Abwicklung sämtlicher administrativen & organisatorischen Back Office Agenden sowie Facility Management
- Administrativer & Technischer Support der österreichischen Kinos sowie Koordination mit dem Filmlager (u.a. Verwaltung & Bestellung von Filmkopien, Einsatzplanung, Materialeinteilung, Erstellung Einsatzlisten & Buchungsfreigaben)
- Erstellung & Aktualisierung von diversen Reportings, Statistiken, Präsentationen und Analysen, Datenpflege
- Rechnungskontrolle und -kontierung über SAP
- Betreuung & Pflege von Stammdaten sowie der Vertriebssysteme
- Koordination & Abstimmung mit unterschiedlichen externen Stellen & Partnern
- Zusammenarbeit mit dem lokalen Marketing Team
- Länderübergreifende Koordination mit internationalen Departments (Deutschland, London, L.A.)
- Organisation, Koordination & technischer Support für Screenings, Festivals und Events
- Organisation spannender interner Projekte

**QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Ausbildung
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
- Gutes Zahlengefühl, analytisches Denken & technisches Verständnis
- Redegewandtheit & Kommunikationsfreude
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP)
- Leidenschaft für Film & Kino
**Wir bieten**:
Ein abwechslungsreiches und breites Tätigkeitsfeld mit eigenen Verantwortungsbereichen und Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team innerhalb einem der größten Medienkonzerne der Welt. Geboten werden außerdem Benefits wie eine Jahreskarte für die Wiener Linien, zentraler Standort im 7. Wiener Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung.
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei rund EUR 42.000, Anpassung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich.

**Interessiert?**
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Qualifications/Requirements**

please see above for detailed job description
- __________________

**Sub-Business**

International UPI

**Career Level**

Entry-Level

**City**

Vienna

**State/Province**

**Country**

Austria

**About Us**

For almost a century, Universal has been known for its diverse slate of films, including classics such as Jaws, the Jurassic Park series, Mamma Mia, Fast and Furious and Bourne. UPI owns and operates direct theatrical marketing and distribution of feature films in many locations around the globe including Austria, Australia, France, Germany, Italy, Korea, Mexico, Netherlands, Russia, Spain, Switzerland and UK & Eire. In other territories UPI market and distribute movies through its JV offices, as well as in select territories, licensees who are contracted to distribute on UPI's behalf.

NBCUniversal owns and operates over 20 different businesses across 30 countries including a valuable portfolio of news and entertainment television networks, a premier motion picture company, significant television production operations, a leading television stations group, world-renowned theme parks and a premium ad-supported streaming service.

Here you can be your authentic self. As a company uniquely positioned to educate, entertain and empower through our platforms, Comcast NBCUniversal stands for including everyone. We strive to foster a diverse and inclusive culture where our employees feel supported, embraced and heard. We believe that our workforce should represent the communities we live in, so that together, we can continue to create and deliver content that reflects the current and ever-changing face of the world. Click here to learn more about Comcast NBCUniversal’s commitment and how we are making an impact.

**Notices**

NBCUniversal’s policy is to provide equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, creed, gender, gender identity or expression, age, national origin or ancestry, citizenship, disability, sexual orientation, marital status, pregnancy, veteran status, membership in the uniformed services, genetic information, or any other basis protected by applicable law. NBCUniversal will consider for employment qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with relevant legal requirements, including the City of Los Angeles Fair Chance Initiative For Hiring Ordinance, where applicable.

NBCUniversal is an equal opportunity employer and will provide reasonable accommodations as required by applicable federal, state, and/or local laws.

  • Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 45.000

    As a licensee of the renowned THOMSON brand, StreamView develops and distributes high-quality smart TVs, monitors, streaming devices, and a wide range of consumer electronics throughout the EMEA region. Our mission is to exceed customer expectations by delivering innovative designs, unmatched reliability, and intuitive usability while upholding the...

  • Demand Planner Austria

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Demand Planner Austria & Switzerland (M/F/d) temporary for 1 year in Vienna You can look forward to: - Responsible for demand planning, supply and inventory planning processes of finished goods (trade and samples) within the Austrian and Swiss Market for WBB by assuring supply of all products sold in the local market supporting Pfizer’s local business...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten As a licensee of the renowned THOMSON brand, StreamView develops and distributes high-quality smart TVs, monitors, streaming devices, and a wide range of consumer electronics throughout the EMEA region. Our mission is to exceed customer expectations by delivering innovative designs, unmatched reliability, and intuitive usability...

  • Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Step into our world of creativity and joy! Sales Coordinator M/F (Temporary and Part-Time Contract) - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions....

  • Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

     As a licensee of the renowned THOMSON brand, StreamView develops and distributes high-quality smart TVs, monitors, streaming devices, and a wide range of consumer electronics throughout the EMEA region. Our mission is to exceed customer expectations by delivering innovative designs, unmatched reliability, and intuitive usability while upholding the...

  • National Channel Sales Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...

  • National Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Biogen Vollzeit

    **Job Description**: Wir suchen aktuell nach einem Field-based **National Sales Manager (f/m/d) - Spinale Muskelatrophie** **Über die Position** Unser National Sales Manager (f/m/d) ist dafür verantwortlich, unsere Marktposition für die Indikation der spinalen Muskelatrophie strategisch und operativ zu stärken und weiterzuentwickeln. Durch die Planung...

  • Sales & Office Coordinator (F/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich NBCUniversal Vollzeit

    **Sales & Office Coordinator (m/w/d)** Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort Verstärkung, in Vollzeit. **AUFGABEN**: - Unterstützung der Sales-Abteilung & Geschäftsleitung, interne Kommunikationsschnittstelle - Abwicklung sämtlicher administrativen & organisatorischen Back Office Agenden sowie Facility Management - Administrativer &...

  • Sales Export Coordinator Animal Health

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    Sales Export Coordinator Animal Health (f/m/d)-223674 **THE POSITION** We are currently seeking a well-organized and team-orientated Commercial and Marketing coordinator to join our Animal Health Department at BI’s site in Vienna. The focus of the position will be the support of the Cluster 1 Israel, Bulgaria and Baltics commercial and marketing manager...

  • Visual Merchandising

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    Eine Welt - eine Philosophie - eine Familie - dafür steht die Unternehmenskultur von BESTSELLER. 1975 als Familienunternehmen in Dänemark gegründet, beschäftigen wir heute mehr als 18.000 Mitarbeiter in über 3.000 Stores weltweit und zählen zu den größten Modeunternehmen Europas. Zu unseren Marken gehören VERO MODA, JACK&JONES, NAME IT und viele...

  • Sales Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009331 - **Location**:Bangkok - **Start date**:as soon as possible - **Working Hours**:Full-time **Introduction **Introduction**Introduction*** **Job description **Job description**Job description*** The Sales Manager of voestalpine Railway Systems Asia is responsible for the management of the sales/marketing department and all...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Verkehrsbüro Hotellerie GmbH Vollzeit - Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, BASSENA, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft - Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale...

  • Commercial Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **The position**: We are currently seeking a well-organized and team-orientated Commercial coordinator (M/F/d) to join our Animal Health Department at BI’s site in Vienna. The focus of the position will be the support of the Cluster 1 Adriatics commercial and marketing manager in all sales and marketing related tasks. **Tasks & responsibilities**: - Be...

  • Regional Site Projects Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

    The **Regional Site Projects Coordinator (M/F/d) **is a critical interface role between all site critical departments and functions. This role ensures local support for Data Center Delivery, Client fit-out & Customer management for pre-technical and pre-sales requests from customers. This role is also responsible for the controlling and supervising of the...

  • Ecommerce Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009327 - **Location**:Vienna - **Start date**:as soon as possible - **Working Hours**:Full-time **Introduction **Introduction**Introduction*** voestalpine High Performance Metals GmbH is the parent company of the voestalpine High Performance Metals Division in the voestalpine Group. We are the global market leader for tool steel and a...

  • Werkstudent (M/F/d) Im Bereich Sales

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Field Sales Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich M SAN Grupa Vollzeit

    **M SAN Grupa** is a Croatian company, the largest distributor in the region, with branches in the most of the Adriatic region (Croatia, Bosnia and Hercegovina, Serbia, Montenegro, Macedonia and Kosovo) whose main activity is distribution of computer hardware, software and consumer electronic. Our home brand - MS ENERGY - is an EU brand and our product line...

  • Sales Lead

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    386060BR **Sales Lead (f/m/d)**: Austria **About the role** **Sales Lead (f/m/d)** Location: Vienna, Austria Bringing life-changing medicines to millions of people, Novartis sits at the intersection of cutting-edge medical science and innovative digital technology. As a global company, the resources and opportunities for growth and development are...