HR Assistant

vor 5 Monaten

Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

**Ort**:
**Forschungsgruppe**:
**Arbeitszeit**:

- Vienna
Human Resources
Part-time employee**Sie sind ein Organisationstalent mit Interesse an HR?**
**Sie arbeiten gerne im Team und sind auf der Suche nach einer Arbeit „mit Sinn“?**
**Dann sind Sie bei uns genau richtig**

Als Teil des HR Teams bei der St. Anna Kinderkrebsforschung sind Sie mitverantwortlich dafür, dass sowohl bestehende wie auch neue Mitarbeiter:innen gemäß unserem Motto „service with a smile“ betreut werden und sich in guten Händen wissen. In dieser abwechslungsreichen Funktion mit 15-20 Wochenstunden unterstützen Sie das gesamte HR Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und haben dadurch die Möglichkeit in sämtliche HR Bereiche einzutauchen. Dabei sind Sie nicht allein, sondern können sich jederzeit auf die gegenseitige Unterstützung im HR Team verlassen.

Gemeinsam mit Ihren HR Kolleginnen setzen Sie konsequent die HR Ziele um und haben dadurch die einzigartige Möglichkeit durch Ihren Einsatz einen wesentlichen Beitrag in der Erfüllung unserer Mission zu leisten.

**Ihre Aufgaben**
**- Sie erstellen (Vertrags-) Dokumente und überarbeiten sowie formatieren interne Dokumente
- Sie übernehmen die Terminkoordination und führen Unterschriftstermine eigenständig durch
- Sie unterstützen bei der Erfassung von Abwesenheiten
- Sie begleiten unsere internationalen Kolleg:innen bei Behördenwegen zur MA35
- Sie unterstützen administrativ in sämtlichen personalrelevanten Bereichen (Verwaltung der Personalakten, Datenpflege, Unterstützung bei der Kontrolle der Zeiterfassung, Versenden von Austrittsmails etc.)
- Sie agieren als Ansprechpartner für unsere internen Sprachkurse und übernehmen das Terminmanagement
- Sie unterstützen im Bereich Bewerbermanagement und Onboarding (Jobs veröffentlichen, Initiativbewerbungen bearbeiten, Welcome Bags vorbereiten)

**Ihr Profil**:
Das bringen Sie mit:

- Fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLW, HBLA)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im HR Bereich von Vorteil bzw. alternativ Interesse an HR
- Idealerweise Grundkenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
- Hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit sozialer Kompetenz und Umsetzungsstärke
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Lernbereitschaft und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:
Klingt ineressant? Das ist unser Angebot an Sie:

- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem sinnstiftenden, inspirierenden und internationalen Umfeld
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem starken Team mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, vergünstigter Mittagstisch und zahlreiche weitere Benefits
- Ausgezeichnete Lage im Zentrum von Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung Ein faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens € 950,
- brutto (14x pro Jahr) bei 15 Wochenstunden sowie die Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflicher Erfahrung

**Wer wir sind**:
Die St. Anna Kinderkrebsforschung (St. Anna Children’s Cancer Research Institute - CCRI) befindet sich im Herzen Wiens, der lebenswertesten Stadt der Welt und einem der bedeutendsten Standorte für biomedizinische Forschung in Europa. St. Anna CCRI ist ein multidisziplinäres und international vernetztes Kompetenzzentrum, dessen Zielsetzung es ist durch innovative Forschung und Entwicklung zu einer nachhaltigen Verbesserung der Heilungsraten von Krebserkrankungen bei Kindern und Jugendlichen beizutragen. Durch die enge Kooperation zwischen Klinik und Forschung bietet die St. Anna Kinderkrebsforschung das ideale Umfeld für Spitzenforschung auf hohem internationalen Niveau und deren Umsetzung in der klinischen Praxis.

St. Anna CCRI ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder anderer Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützt sind.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bewerbungen sollten mindestens Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben enthalten.

  • HR Assistant, Pxt

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil aus? Dich reizt die Arbeit in einer der bekanntesten und exklusivsten Hotelmarken weltweit? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...

  • HR-Assistant m/w/d

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Retail und HR sind deine Welt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n HR-Assistant, der die Menschen hinter unseren erfolgreichen Stores betreut und unser Team unterstützt. Als internationale Unternehmensgruppe können wir auf eine lange Tradition zurückblicken und sind für Verlässlichkeit und hohe Qualität unserer erstklassigen...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • HR Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d). **What Your Day To Day Will Look Like**: - Assisting with day-to-day operations of the HR functions and duties - Managing HR-related documents, files, and...

  • Assistant to International HR Director

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Central European University CEU Vollzeit

    Date: 3 Aug 2024- Department: Human Resources Office- Full-time/Part-time: Full-time- Location: Vienna, AT, 1100- Application Deadline: Open until filledAs an HR Assistant, you will be responsible for providing a wide range of support activities to the Human Resources Office in general and the HR Director in particular. The position requires an open,...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • Hr Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit € 828

    Du bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Oniverse Group die mit Marken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis und Falconeri weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten vertreten...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Oniverse Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Oniverse Group die mit Marken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis und Falconeri weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten vertreten...

  • Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today. Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh - und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf. Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Oniverse Group die mit Marken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis und Falconeri weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten vertreten...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Job Title: Human Resources AssistantJoin the OSCE team as a Human Resources Assistant and contribute to the implementation of the OSCE Staff Rules, Regulations, and Instructions. This role involves providing client-oriented and accurate support in the entire HR life cycle, including payroll activities, personnel and consultants administration, recruitment,...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    In this role, you are a key player in our HQ HR Operations department, which supports all 15 Emarsys offices across the globe in all people operations-related needs and initiatives. You are passioned about technology and data-driven HR, and will gladly own our HR software tools. On top of the required professional background, the right cultural fit is...

  • HR Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    We are looking for a motivated individual to join our HR Operations Team with the goal of creating tool driven HR processes, providing global operational support to regional HR roles and standardizing HR analytics. **YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**: - Create and update organizational charts and job descriptions. - Elaborate presentations and carry the...