Assistent für Büroorganisation
Vor 5 Tagen
Bereits seit Jahren sind wir eine führende Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir suchen Menschen, die sich bestens in einem dynamischen Team einfügen können.
Wir freuen uns darauf, deine Begeisterung und dein Können mitzuteilen.
Aufgaben:- Telefonmanagement: Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation mit unseren Mandanten
- Terminplanung, -koordination und -überwachung: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Terminen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch: Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Schriftverkehr
- Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten: Sorgfältige Organisation von Akten sowie Erstellung von notwendigen Notizen
- Aufbereitung von Präsentationen: Vorbereitung von Unterlagen für wichtige Termine
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Assistent in
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitDas Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden AufgabenEffiziente Büroorganisation und...
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Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Sie haben Freude an Organisation, selbständiger Arbeit und administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir von vorsprung.bau sind ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf die Baubranche. Unser kleines Team bietet unseren Kunden seit vielen Jahren fundierte Beratung auf höchstem...
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Wien, Wien, Österreich home4students VollzeitMein Name ist Sabine Özen – ich bin bei home4students für alle Personalangelegenheiten und die Büroorganisation in unserer Zentrale im 9. Bezirk in Wien zuständig. Wir sind ein gemeinnütziger Studierendenheimträger und schaffen seit über 60 Jahren für junge Menschen optimale Rahmenbedingungen für ihr Studium. In Wien, Graz, Salzburg, Klagenfurt...
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Wien, Wien, Österreich home4students VollzeitMein Name ist Sabine Özen - ich bin bei home4students für alle Personalangelegenheiten und die Büroorganisation in unserer Zentrale im 9. Bezirk in Wien zuständig. Wir sind ein gemeinnütziger Studierendenheimträger und schaffen seit über 60 Jahren für junge Menschen optimale Rahmenbedingungen für ihr Studium. In Wien, Graz, Salzburg, Klagenfurt und...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH VollzeitAls Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich zusammengebracht. Setzen auch...
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Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitAssistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement Sie haben Freude an Herausforderungen und sind kommunikative*r Problemlöser*in? Ihre unternehmerische Denkweise und hohe Kund*innenorientierung zeichnen Sie aus? Dann sind Sie bei uns richtig Die Österreichische Facility Management GmbH - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der...
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BüroassistentIn (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pfeffer und Partner GmbH VollzeitDie Pfeffer & Partner GmbH und PR7 GmbH bietet Leistungen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS + ELT + MSR + EMSR) mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeleitung und Projektmanagement an. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistentin/Assistent in 1010 Wien. Mit Sitz in Österreich und Deutschland betreuen...
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BüroassistentIn (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pfeffer und Partner GmbH VollzeitDie Pfeffer & Partner GmbH und PR7 GmbH bietet Leistungen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS + ELT + MSR + EMSR) mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeleitung und Projektmanagement an. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistentin/Assistent in 1010 Wien. Mit Sitz in Österreich und Deutschland betreuen...
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Sekretärin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitAm Department für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Institut für Wald-, Umwelt- und Ressourcenpolitik und Institut für Produktionswirtschaft und Logistik kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Sekretär*in Ersatzkraft (Kennzahl 55) Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.05.2025, befristet bis...
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Assistentin und Veranstaltungsmitarbeiterin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien VollzeitAssistent*in und Veranstaltungsmitarbeiter*inAufgabenbereicheUnterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenAufbereitung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationsunterlagenOrganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Events und PressekonferenzenErstellen der Fortbildungsseiten und der Seiten des Kammerbereichs im Magazin...
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Mitarbeiter in Sekretariat
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeitneunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit**Assistent **(m/w/d)** der Geschäftsführung**: Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Umwelt, Infrastruktur und Immobilien. **Geiger Immobilien **(vormals MS BAU) ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem...
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Office Assistent/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich MPR Trade GmbH Vollzeit**OFFICE ASSISTENT/IN (M/W/D)**: auf Basis einer Teilzeitanstellung zwischen 15 bis 25 Wochenstunden möglich - wir sind sehr flexibel bei den Wünschen Ihrer Arbeitstage u. Arbeitszeiten! Ihre Aufgaben: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Datenpflege u. Büroorganisation - Rechnungskontrolle - Angebots - & Bestellabwicklungen - Vorbereitung der Buchhaltung...
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Assistent/in Der Filialleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dienststelle ZNL Hochbau Wien VollzeitSWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **ASSISTENT/IN DER FILIALLEITUNG (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: Wien, Österreich Dienststelle: ZNL...
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Team Assistent in Immobilienmanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG **Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort eine*n** **Team Assistent*in im Immobilienmanagement**: **für Teilzeit (ab 20 Std.)** Sei es Zuhause, bei der Arbeit, beim Shoppen oder im Fitnessstudio - Immobilien sind weit mehr als nur Gebäude - sie sind der Ort, an dem wir die meiste Zeit unseres Lebens verbringen. Als Wiens...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Exxpress Vollzeit**Firmenbeschreibung** Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** **Das erwartet dich bei uns** Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich eXXpress.at VollzeitDie schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**: in Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet dich bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen...
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Assistenz Für Die Gruppenleitung Partnervertrieb
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wiener Städtische VollzeitDie WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas erwartet Sie - Terminvereinbarungen und Sitzungskoordination - Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Schreiben - Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Durchführung von Recherchen - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im kaufmännischen Bereich - Veranstaltungsorganisation - Ablage und allgemeine...
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Techn. Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie VollzeitBOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...
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Assistent in Der GeschÄftsfÜhrung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung VollzeitFür unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n **Aufgabengebiete**: - Buchhaltung und Abrechnung - Seminarorganisation - Kundenkontakt und Terminvereinbarungen - Unterstützung der Geschäftsführung - Strategie - und Geschäftsmitentwicklung - Projektmanagement **Anforderungen**: - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eigeninitiative,...
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Forstpathologie Und Forstschutz Sucht Eine n
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Forstentomologie, VollzeitBOKU - Das Institut für Forstentomologie, Forstpathologie und Forstschutz sucht eine*n technische*n Assistent*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Ausbildung im Bereich Genetik (z.B. BMA- oder MTA-Ausbildung oder Biologie-Bachelor mit Spezialisierung auf Genetik/ Molekularbiologie) oder äquivalent; Laborerfahrung, vor allem mit DNA-Extraktion,...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH VollzeitWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Sie - Durchführung der Büroorganisation (Korrespondenz, Dienstreisemanagement,...
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Team-assistent/in - Vollzeit (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich TODAY Experts Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** TODAY Experts ist ein österreichisches IT-Projektberatungsunternehmen mit Standorten in Wien, Linz und Graz, spezialisiert auf ExpertInnen im IT-Bereich. Unsere Projekte beinhalten die aktuellsten Technologien des IT Marktes und betreffen die Bereiche Telekommunikation, Banken, Versicherungen, Software-Hersteller und IT...
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Investment Analyst
vor 2 Wochen
Wien, Österreich IFA Institut für Anlageberatung AG VollzeitWien, Österreich Beschreibung - Unterstützung unseres Unternehmens IFA Invest in sämtlichen Finanzbelangen - Kommunikation und administrative Betreuung unserer Vertriebspartner - Übernahme der Abwicklung und Administrierung des Investmentprozess: Dokumentation, Follow-up, Zeichnungsprozesse, Vertragserstellung, Verwaltung, Abrechnungen sowie Betreuung...
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Office Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 20 WStd.): € 1.160,50 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.460,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung. (20-40 Wochenstunden) Aufgaben - Erstellung von Budgets, Forecasts und Reports - Laufende Datenerfassung/-pflege | Controlling | Reporting an die Gesellschafter - Abwicklung Zahlungsverkehr und Schnittstelle zur externen Buchhaltung - Erfassung und Analyse von...
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Assistent in Verfahrensabwicklung
vor 1 Woche
Wien, Österreich AQ Austria - Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria VollzeitDie Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria (AQ Austria) ist gemäß dem Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz (HS-QSG) für externe Qualitätssicherung an öffentlichen Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen und Pädagogischen Hochschulen zuständig. Die Aufgaben umfassen die Entwicklung und Durchführung von Akkreditierungs -...
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Selpers Sucht Eine/n Assistent in Der
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich selpers.com Plattform mit Online-Kursen für Chronisch Kranke und deren Angehörige VollzeitDu suchst einen Job, der Sinn macht, eine Herausforderung,an der du wachsen kannst und innovative Projekte, die du mitgestalten kannst? Dann sollten wir reden. Wir suchen eine/n AssistentIn der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Marketing & Sales mit sozialem Engagement und Interesse für Gesundheitsfragen. **Aufwand**: ca. 10 Stunden pro Woche **Ort**:...