Assistent für Büroorganisation

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit
Unser Job: Assistent für Büroorganisation

Bereits seit Jahren sind wir eine führende Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir suchen Menschen, die sich bestens in einem dynamischen Team einfügen können.

Wir freuen uns darauf, deine Begeisterung und dein Können mitzuteilen.

Aufgaben:
  • Telefonmanagement: Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation mit unseren Mandanten
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Terminen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch: Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten: Sorgfältige Organisation von Akten sowie Erstellung von notwendigen Notizen
  • Aufbereitung von Präsentationen: Vorbereitung von Unterlagen für wichtige Termine

  • Assistent in

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden AufgabenEffiziente Büroorganisation und...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Sie haben Freude an Organisation, selbständiger Arbeit und administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir von vorsprung.bau sind ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf die Baubranche. Unser kleines Team bietet unseren Kunden seit vielen Jahren fundierte Beratung auf höchstem...


  • Wien, Wien, Österreich home4students Vollzeit

    Mein Name ist Sabine Özen – ich bin bei home4students für alle Personalangelegenheiten und die Büroorganisation in unserer Zentrale im 9. Bezirk in Wien zuständig. Wir sind ein gemeinnütziger Studierendenheimträger und schaffen seit über 60 Jahren für junge Menschen optimale Rahmenbedingungen für ihr Studium. In Wien, Graz, Salzburg, Klagenfurt...


  • Wien, Wien, Österreich home4students Vollzeit

    Mein Name ist Sabine Özen - ich bin bei home4students für alle Personalangelegenheiten und die Büroorganisation in unserer Zentrale im 9. Bezirk in Wien zuständig. Wir sind ein gemeinnütziger Studierendenheimträger und schaffen seit über 60 Jahren für junge Menschen optimale Rahmenbedingungen für ihr Studium. In Wien, Graz, Salzburg, Klagenfurt und...


  • Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich zusammengebracht. Setzen auch...


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement Sie haben Freude an Herausforderungen und sind kommunikative*r Problemlöser*in? Ihre unternehmerische Denkweise und hohe Kund*innenorientierung zeichnen Sie aus? Dann sind Sie bei uns richtig Die Österreichische Facility Management GmbH - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der...


  • Wien, Wien, Österreich Pfeffer und Partner GmbH Vollzeit

    Die Pfeffer & Partner GmbH und PR7 GmbH bietet Leistungen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS + ELT + MSR + EMSR) mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeleitung und Projektmanagement an. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistentin/Assistent in 1010 Wien. Mit Sitz in Österreich und Deutschland betreuen...


  • Wien, Wien, Österreich Pfeffer und Partner GmbH Vollzeit

    Die Pfeffer & Partner GmbH und PR7 GmbH bietet Leistungen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS + ELT + MSR + EMSR) mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeleitung und Projektmanagement an. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistentin/Assistent in 1010 Wien. Mit Sitz in Österreich und Deutschland betreuen...

  • Sekretärin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Am Department für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Institut für Wald-, Umwelt- und Ressourcenpolitik und Institut für Produktionswirtschaft und Logistik kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Sekretär*in Ersatzkraft (Kennzahl 55) Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.05.2025, befristet bis...


  • Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit

    Assistent*in und Veranstaltungsmitarbeiter*inAufgabenbereicheUnterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenAufbereitung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationsunterlagenOrganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Events und PressekonferenzenErstellen der Fortbildungsseiten und der Seiten des Kammerbereichs im Magazin...


  • Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...


  • Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent **(m/w/d)** der Geschäftsführung**: Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Umwelt, Infrastruktur und Immobilien. **Geiger Immobilien **(vormals MS BAU) ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem...

  • Office Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich MPR Trade GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT/IN (M/W/D)**: auf Basis einer Teilzeitanstellung zwischen 15 bis 25 Wochenstunden möglich - wir sind sehr flexibel bei den Wünschen Ihrer Arbeitstage u. Arbeitszeiten! Ihre Aufgaben: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Datenpflege u. Büroorganisation - Rechnungskontrolle - Angebots - & Bestellabwicklungen - Vorbereitung der Buchhaltung...


  • Wien, Österreich Dienststelle ZNL Hochbau Wien Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **ASSISTENT/IN DER FILIALLEITUNG (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: Wien, Österreich Dienststelle: ZNL...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG **Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort eine*n** **Team Assistent*in im Immobilienmanagement**: **für Teilzeit (ab 20 Std.)** Sei es Zuhause, bei der Arbeit, beim Shoppen oder im Fitnessstudio - Immobilien sind weit mehr als nur Gebäude - sie sind der Ort, an dem wir die meiste Zeit unseres Lebens verbringen. Als Wiens...


  • Wien, Österreich Exxpress Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** **Das erwartet dich bei uns** Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die...


  • Wien, Österreich eXXpress.at Vollzeit

    Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**: in Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet dich bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen...


  • Wien, Österreich Wiener Städtische Vollzeit

    Die WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher...


  • Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das erwartet Sie - Terminvereinbarungen und Sitzungskoordination - Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Schreiben - Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Durchführung von Recherchen - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im kaufmännischen Bereich - Veranstaltungsorganisation - Ablage und allgemeine...

  • Techn. Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...


  • Wien, Österreich Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n **Aufgabengebiete**: - Buchhaltung und Abrechnung - Seminarorganisation - Kundenkontakt und Terminvereinbarungen - Unterstützung der Geschäftsführung - Strategie - und Geschäftsmitentwicklung - Projektmanagement **Anforderungen**: - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eigeninitiative,...


  • Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Forstentomologie, Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Forstentomologie, Forstpathologie und Forstschutz sucht eine*n technische*n Assistent*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Ausbildung im Bereich Genetik (z.B. BMA- oder MTA-Ausbildung oder Biologie-Bachelor mit Spezialisierung auf Genetik/ Molekularbiologie) oder äquivalent; Laborerfahrung, vor allem mit DNA-Extraktion,...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Sie - Durchführung der Büroorganisation (Korrespondenz, Dienstreisemanagement,...


  • Wien, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** TODAY Experts ist ein österreichisches IT-Projektberatungsunternehmen mit Standorten in Wien, Linz und Graz, spezialisiert auf ExpertInnen im IT-Bereich. Unsere Projekte beinhalten die aktuellsten Technologien des IT Marktes und betreffen die Bereiche Telekommunikation, Banken, Versicherungen, Software-Hersteller und IT...

  • Investment Analyst

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich IFA Institut für Anlageberatung AG Vollzeit

    Wien, Österreich Beschreibung - Unterstützung unseres Unternehmens IFA Invest in sämtlichen Finanzbelangen - Kommunikation und administrative Betreuung unserer Vertriebspartner - Übernahme der Abwicklung und Administrierung des Investmentprozess: Dokumentation, Follow-up, Zeichnungsprozesse, Vertragserstellung, Verwaltung, Abrechnungen sowie Betreuung...

  • Office Mitarbeiter in

    vor 1 Woche


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 20 WStd.): € 1.160,50 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.460,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...


  • Wien, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung. (20-40 Wochenstunden) Aufgaben - Erstellung von Budgets, Forecasts und Reports - Laufende Datenerfassung/-pflege | Controlling | Reporting an die Gesellschafter - Abwicklung Zahlungsverkehr und Schnittstelle zur externen Buchhaltung - Erfassung und Analyse von...


  • Wien, Österreich AQ Austria - Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria Vollzeit

    Die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria (AQ Austria) ist gemäß dem Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz (HS-QSG) für externe Qualitätssicherung an öffentlichen Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen und Pädagogischen Hochschulen zuständig. Die Aufgaben umfassen die Entwicklung und Durchführung von Akkreditierungs -...


  • Wien, Österreich selpers.com Plattform mit Online-Kursen für Chronisch Kranke und deren Angehörige Vollzeit

    Du suchst einen Job, der Sinn macht, eine Herausforderung,an der du wachsen kannst und innovative Projekte, die du mitgestalten kannst? Dann sollten wir reden. Wir suchen eine/n AssistentIn der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Marketing & Sales mit sozialem Engagement und Interesse für Gesundheitsfragen. **Aufwand**: ca. 10 Stunden pro Woche **Ort**:...